เมื่อเวลา 8.00 น. และคุณเปิดกล่องจดหมายเพื่อค้นหาอีเมลสำคัญ 50 ฉบับที่ต้องตอบรับโดยเร็วคุณอาจต้องการปิดแท็บรวบรวมข้อมูลใต้โต๊ะทำงานของคุณและปฏิเสธที่จะออกมาจนกว่าข้อความเหล่านั้นจะตอบตัวเองอย่างน่าอัศจรรย์
ยังไม่ได้กดปุ่มตกใจเนื่องจากการเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องน่ากลัวหรือมีแผลเป็น ด้วยเคล็ดลับสั้น ๆ เพียงเล็กน้อยคุณสามารถเป็นแชมป์ Inbox Zero ในสำนักงานของคุณได้
- ใช้หลักการ“ แตะครั้งเดียว” กับกล่องจดหมายของคุณ: ตัดสินใจว่าคุณจะจัดการกับอีเมลทุกจุดอย่างไรแทนที่จะเลื่อนสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ (ประสิทธิภาพของเอเชีย)
- อีเมลไม่ใช่สื่อที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารเสมอไป คิดออกว่าโทรศัพท์ Gchat หรือเพียงแค่หยุดที่โต๊ะทำงานของใครบางคนจะแก้ปัญหาได้ดีกว่า (Lifehack)
- การเปิดกล่องรับข้อความของคุณอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่ความวิตกกังวลและความเครียดดังนั้นกำหนดตารางเวลาในแต่ละวันเพื่อตอบอีเมล จากนั้นออกจากระบบตลอดเวลาที่เหลือของวันทำงาน (บริษัท รวดเร็ว)
- ให้ความสำคัญกับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลสั้นลงและใช้เวลาน้อยลงในกล่องจดหมายของคุณ (99U)
- ไม่แน่ใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไรหากมีอีเมลจำนวนมากเกินไปที่ต้องการการตอบสนองที่ รวดเร็ว Matt Gemmell ได้แยกศิลปะการตอบอีเมลแบบสมจริง (Matt Gemmell)
- ใช้เวลาในการสร้างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับสำหรับอีเมลของคุณ สิ่งนี้จะทำให้กล่องขาเข้าของคุณจัดระเบียบ และ ป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังมุ่งหน้าสู่การต่อสู้ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ (Real Simple)
- หนึ่งในเคล็ดลับของ Ivanka Trump ในการจัดการกล่องจดหมายนั้น? ยกเลิกการสมัครมากกว่าที่คุณสมัคร พูดอีกอย่างคือจู้จี้จุกจิก (Fortune)
- ฟังดูง่าย แต่มีคนไม่มากพอ: ถ้าคุณต้องการรับอีเมลน้อยลงให้ส่งอีเมลน้อยลง (LinkedIn)
- Inbox Zero ไม่ใช่กลยุทธ์อีเมลเดียวดังนั้นอย่าลืมเรียนรู้กลยุทธ์อีกสามวิธีในการรับข้อความ (เดอะเดลี่มิวส์)
