เรียนรู้การใช้อีเมลได้ดียิ่งขึ้นด้วยคำแนะนำ Outlook ที่ต้องดูนี้
เพียงเป็นที่นิยมหรือดี?
ดีไม่ดีและเป็นที่นิยม มีความสัมพันธ์ใด ๆ หรือไม่? ดีหาตัวเองถ้าเคล็ดลับความนิยมมากที่สุดบทเรียนและเทคนิคสำหรับ Outlook ยังมีบางส่วนที่เป็นประโยชน์มากที่สุด
แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เคล็ดลับ Outlook เพียงอย่างเดียวและไม่ใช่เฉพาะเคล็ดลับที่ดีสำหรับ Outlook เท่านั้น:
- เรียนรู้วิธีการเพิ่มเติมเพื่อประหยัดเวลาด้วย 23 เคล็ดลับการประหยัดเวลา Outlook;
- และถ้าคุณยังอยาก มากกว่า วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook ให้ดูหมวดหมู่ของเราสำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Outlook
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากสำนักงาน
ขณะที่คุณอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ Outlook สามารถตอบกลับจดหมายขาเข้าโดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าเพื่อแจ้งผู้ส่งเมื่อคุณสามารถตอบกลับได้เป็นรายบุคคล
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าข้อความสั้น ๆ ที่มีข้อมูลการติดต่อที่สำคัญบรรทัดแท็กหรือโฆษณาหรือใบเสนอราคาที่จะแทรกลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจาก Outlook
03 จาก 50กราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหวในลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ
สร้างลายเซ็นที่ผนวกเข้ากับอีเมลใน Outlook และทำให้เป็นประสบการณ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยการเพิ่มกราฟิกภาพเคลื่อนไหวและโลโก้
ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ระบุ
ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มคน แต่เก็บที่อยู่อีเมลไว้ให้ส่งไปที่ "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" ใน Outlook
05 จาก 50ป้องกัน Outlook จากการส่งไฟล์แนบ Winmail.dat
เคยเห็นสิ่งที่แนบอีเมลที่มีส่วนขยาย winmail.dat และสงสัยว่าสิ่งที่ heck มันคืออะไร? Winmail.dat เป็นรูปแบบ Windows ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของสิ่งที่แนบมาซึ่งใช้ประโยชน์จากการเข้ารหัสไฟล์ทั่วไปแบบนี้
หากโปรแกรม Outlook ของคุณส่งไฟล์แนบเป็น Winmail.dat อาจทำให้เกิดความสับสนและกังวลกับผู้รับ . ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่า Outlook เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่ส่งไฟล์แนบ winmail.dat ไปยังผู้รับจดหมาย
06 จาก 50แทรกภาพอินไลน์ในอีเมล
คุณสามารถรวมรูปภาพสเก็ตช์หรือรูปภาพอื่น ๆ ไว้ในเนื้อหาอีเมลแทนที่จะเป็นไฟล์แนบ พวกเขาเรียกว่าภาพในบรรทัดและบางครั้งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแสดงออก
07 จาก 50เข้าถึง Windows Live Hotmail กับ Outlook
ใช้ Microsoft Outlook เพื่อเรียกและส่งข้อความอีเมลผ่านบัญชี Windows Live Hotmail ของคุณได้อย่างง่ายดายและพร้อมด้วยพลังและความยืดหยุ่นของไคลเอ็นต์อีเมลที่แท้จริง
08 จาก 50เปลี่ยนแบบอักษรและขนาดอีเมลเริ่มต้น
แบบอักษร Outlook ใช้เมื่อคุณเขียนข้อความหรืออ่านอีเมลที่กว้างเกินไปสูงเล็กใหญ่หรือเป็นสีฟ้า? คุณสามารถระบุแบบอักษรสไตล์และสีที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใน Outlook
09 จาก 50เพิ่มขนาดตัวอักษรขณะอ่านจดหมายใน Outlook
แบบอักษรขนาดเล็กในอีเมลทำให้คุณปวดหัวหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มขนาดข้อความในข้อความอีเมลของคุณใน Outlook อย่างรวดเร็ว
10 จาก 50เพิ่มภาพพื้นหลังลงในข้อความ
ต้องการบางสิ่งบางอย่างที่คลั่งไคล้น้อยกว่าพื้นหลังสีขาวเรียบ? ให้อีเมลของคุณเป็นพื้นหลังที่มีสีสันและเป็นต้นฉบับใน Outlook
11 จาก 50เพิ่มผู้รับสำเนาลับๆ (Bcc)
Bcc - สำเนาตาบอดคาร์บอน - เป็นวิธีที่แอปพลิเคชันอีเมลใช้เพื่อส่งสำเนาข้อความที่ไม่ระบุตัวตนไปยังผู้รับหลายราย อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายโดยไม่ต้องแสดงชื่อหรือที่อยู่อีเมลของตนกับคนอื่น ๆ ที่มีการส่งข้อความ
12 จาก 50ซิงค์ Google และ iPhone Calendars กับ Outlook
มีปฏิทิน Google หรือ iPhone ที่คุณต้องการซิงค์กับไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณหรือไม่ คุณสามารถตั้งค่าให้ซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อให้อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณแสดงเหตุการณ์และการนัดหมายเดียวกัน
13 จาก 50ตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook
ต้องการส่งจดหมายไปยังรายชื่อบุคคลหรือไม่? สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเองใน Outlook และสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มคนได้อย่างง่ายดาย
14 จาก 50การสำรองข้อมูลหรือคัดลอกจดหมายติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook
หากอีเมลสมุดติดต่อและปฏิทินทั้งหมดของคุณอยู่ใน Outlook คุณจะต้องสร้างข้อมูลสำรองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญหายหากฮาร์ดดิสก์ของคุณล่มหรือ Outlook หยุดทำงาน คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ไฟล์ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่สอง
15 จาก 50ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook
เมื่อคุณเริ่มต้นข้อความใหม่ใน Outlook บัญชีเริ่มต้นจะเป็นตัวกำหนดการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะใช้ลายเซ็นและจาก: ที่อยู่เป็นต้น หากคุณมีบัญชีหลายบัญชีเชื่อมต่อกับ Outlook คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นเพื่อตอบกลับได้
16 จาก 50ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้น
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกรูปแบบข้อความที่คุณชื่นชอบทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook ในการตั้งค่าที่คุณโปรดปราน
17 จาก 50cc โดยอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
หากคุณมีบัญชีอีเมลที่คุณใช้เพื่อสำรองข้อความทั้งหมดหรือหากต้องการคัดลอกบุคคลในทุกๆข้อความที่คุณส่ง Outlook สามารถส่งสำเนาคาร์บอน (Cc :)) ของทุกๆข้อความที่คุณเขียนลงในที่อยู่อีเมลอื่นได้โดยอัตโนมัติ
18 จาก 50วิธีการเพิ่มขนาดของสิ่งที่แนบมากับ Outlook Attachment
เคยพยายามส่งข้อความพร้อมเอกสารแนบและ Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อมูลเนื่องจากไฟล์แนบเกินขีด จำกัด บ้างหรือไม่? คุณสามารถปรับขนาดไฟล์แนบของ Outlook ให้ตรงกับขนาดของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพื่อให้อีเมลไม่ส่งกลับไม่สามารถส่งมอบได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Outlook ที่ไม่จำเป็นได้ด้วย
19 จาก 50ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV
เก็บรายชื่อติดต่อไว้แม้ว่าคุณจะทิ้ง Outlook เอาไว้ก็ตาม ถ้าคุณบันทึกที่อยู่ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าที่อื่นได้ง่าย
20 จาก 50นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel หรือไฟล์ CSV เข้ากับ Outlook
รายชื่อผู้ติดต่อหรือลูกค้าที่เก็บไว้อย่างกว้างขวางในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลหรือไม่? ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการนำเข้าที่ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Outlook จากนั้นคุณสามารถใช้ที่ติดต่อเหล่านี้เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับรายชื่ออีเมลเช่น
21 จาก 50ตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด
ความสามารถในการค้นหาใน Outlook ทำให้สามารถค้นหาข้อความได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ การสร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดสำหรับข้อความทั้งหมดทำให้ง่ายยิ่งขึ้น
22 จาก 50ตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
คุณเคยต้องการตั้งค่าอีเมลเพื่อส่งในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งในอนาคตหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการส่งการเตือนความจำในสองสามเดือนหรือต้องการส่งข้อความอีเมลที่ดีจริงๆให้กับเพื่อนในวันพิเศษ คุณสามารถบอกให้ Outlook ส่งข้อความในหรือหลังวันที่กำหนด
23 จาก 50ดูแหล่งข้อความทั้งหมด
หยุด Outlook จากการทิ้งหลักฐาน ต่อไปนี้คือวิธีที่จะทำให้ Outlook รักษาแหล่งต้นฉบับของข้อความไว้เมื่อเรียกอีเมลจากอินเทอร์เน็ต
24 จาก 50วิธีการแก้ไขข้อความที่ได้รับใน Outlook
ข้อความต้องการหัวเรื่องที่สื่อความหมายมากขึ้นหรือไม่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบในเนื้อหาหรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ หรือไม่? Outlook ทำให้การแก้ไขอีเมลที่ได้รับทำได้ง่าย
25 จาก 50ส่งต่ออีเมลเป็นเอกสารแนบ
ต้องการส่งข้อความถึงคุณ แต่เพียงแค่ส่งต่อข้อความจะตัดทอนข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องการใส่ (เช่นข้อมูลส่วนหัว)? ส่งอีเมลฉบับเต็มและอยู่ในสถานะที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบ EML ใน Outlook
26 จาก 50แยกผู้รับอีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค
สงสัยว่าทำไม Outlook ไม่สามารถแก้ไขชื่อผู้ติดต่อในอีเมลไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายได้? อาจเป็นวิธีที่ Outlook จะแปลคำจุลภาค คุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกผู้รับอีเมลหลายรายในข้อความ
27 จาก 50ค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว
ถ้าคุณไม่ได้ลบข้อความอย่างถาวร Outlook จะมีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อหาข้อมูลอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว
28 จาก 50ลบที่อยู่จาก Outlook Auto Complete Complete รายการ
มี Outlook จดจำที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์ผิดหรือคุณต้องการกำจัดชื่อเก่าหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีล้างรายการที่ไม่พึงประสงค์จากรายการอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ในช่องถึง:
29 จาก 50เรียกคืนแฟ้ม Outlook PST สำหรับ Mail รายชื่อติดต่อข้อมูล
คุณได้รับฮาร์ดไดรฟ์ใหม่หรือคอมพิวเตอร์และต้องการให้คุณมีข้อมูล Outlook ทั้งหมดที่เก็บไว้ในเครื่องก่อนหน้านี้หรือไม่? กู้คืนข้อความสมุดที่อยู่ปฏิทินและข้อมูล Outlook ที่จำเป็นอื่น ๆ จากสำเนาสำรอง
30 จาก 50กรองจดหมายของผู้ส่งหนึ่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการส่งไปเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตคุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อส่งข้อความเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้ทันทีที่ได้รับ เริ่มต้นด้วยข้อความตั้งค่าตัวกรอง Outlook เพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดของผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ
31 จาก 50ลบข้อความอย่างถาวร
ต้องการลบข้อความถาวรใน Outlook แต่ไม่ลบโฟลเดอร์ "Deleted Items"? คุณสามารถ แต่ต้องเรียนรู้วิธีการกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบออกก่อน!
32 จาก 50ค้นหาภายในข้อความ
ต้องการหาอะไรบางอย่างในอีเมลที่ยาวไม่เทอะทะใช่หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาข้อความในข้อความใน Outlook
33 จาก 50บันทึกไฟล์แนบหลายรายการพร้อมกัน
ถ้าคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์คุณสามารถบันทึกทั้งหมดได้โดยไม่จำเป็นต้องทำเอง แทนที่จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับอีเมลไปยังโฟลเดอร์ในครั้งเดียว
34 จาก 50เปลี่ยนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเป็นไฮไลต์
ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านโปรดลุกขึ้นยืน ต่อไปนี้คือวิธีไฮไลต์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook โดยใช้แบบอักษรสีและอื่น ๆ
35 จาก 50การตอบกลับอีเมลไปที่ที่อยู่อื่นใน Outlook
ต้องการส่งข้อความจากที่อยู่หนึ่ง แต่ได้รับการตอบกลับที่อื่นหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดค่าเริ่มต้นตอบกลับ: ที่อยู่สำหรับบัญชีอีเมลใน Outlook
36 จาก 50นำเข้ารายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณลงในสมุดที่อยู่อีเมล Mac OS X
การย้ายจาก Windows ไปยัง Mac หรือไม่? แอ็พพลิเคชันสมุดที่อยู่ OS X สามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อของ Outlook สำหรับใช้กับ Mac OS X Mail ได้
37 จาก 50ใช้หมวดหมู่ที่ติดต่อเป็นรายการการแจกจ่ายใน Outlook
ถ้าคุณดีเกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่ที่อยู่ติดต่อของคุณคุณสามารถเปลี่ยนรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณให้เป็นรายชื่ออีเมลที่สง่างามมีความยืดหยุ่นและมีเสถียรภาพโดยใช้หมวดหมู่แทนรายการแจกจ่าย
38 จาก 50แนบไฟล์ใน Outlook
แนบ Outlook แนบ! ดูวิธีการส่งไฟล์พร้อมกับอีเมลของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook
39 จาก 50ล้างข้อความที่ถูกลบ
เมื่อคุณลบอีเมลใน Outlook จะเป็นสีเทาเพียงออกด้วยเส้นผ่านหรือไม่ หากต้องการลบข้อมูลอย่างถาวรให้ล้างข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อลบโฟลเดอร์ IMAP มันเป็นเรื่องง่าย.
40 จาก 50ส่งอีเมลพร้อมกับ: ที่อยู่
หากต้องการยกเลิกการสมัครคุณต้องส่งอีเมลพร้อมที่อยู่อีเมลเก่าที่คุณใช้งานเมื่อปีที่แล้วในบรรทัดจาก: ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลจากที่อยู่ใด ๆ ใน Outlook
41 จาก 50ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายอีเมลอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าทางลัดสำหรับการจัดเก็บอีเมลใน Outlook
42 จาก 50ปิดบานหน้าต่างการอ่าน Outlook
คุณไม่ต้องการให้มีข้อความเปิดโดยอัตโนมัติ? คุณชอบการไหลของรายการข้อความที่ปราศจากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือไม่? ต่อไปนี้คือสองวิธีในการปิดหน้าต่างการอ่านของ Outlook สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดและตามค่าเริ่มต้น
43 จาก 50เปลี่ยนขนาดแบบอักษรของรายการข้อความ Outlook
คุณแวะไปหาแว่นขยายด้วยความหมดหวังเมื่อคุณดูรายการข้อความใน Outlook ซึ่งทุกอย่างเล็กและแทบจะไม่มีตัวอักษรชัดเจน? ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรและขนาดของรายการข้อความใน Outlook ให้เหมาะกับแฟชั่นและความต้องการของคุณ
44 จาก 50เข้าถึงบัญชีอีเมล AOL ด้วย Outlook
ใช้บัญชีอีเมล AOL ของคุณด้วยพลังของ Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าชื่อหน้าจอ AOL เป็นบัญชีอีเมล IMAP ใน Outlook
45 จาก 50ซ่อนข้อความที่ขีดทับเพื่อทำเครื่องหมายถูกลบ
ถ้าคุณไม่ต้องการล้างข้อความที่ลบออกจากกล่องขาเข้า IMAP ของคุณไปเรื่อย ๆ ใน Outlook หรือต้องการดูข้อความทั้งหมดที่ควรจะหายไปต่อไปนี้คือวิธีซ่อนข้อความที่ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบจากมุมมอง
46 จาก 50ดูจำนวนข้อความทั้งหมดของกล่องจดหมายเข้าใน Outlook
ต้องการทราบจำนวนข้อความที่คุณยังไม่ได้อ่าน แต่มีกี่ฉบับที่ toto? ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่า Outlook เพื่อแสดงจำนวนข้อความทั้งหมดของโฟลเดอร์
47 จาก 50ทำให้ Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ
เคยคลิกที่อยู่อีเมลในเว็บไซต์เพียงเปิดบัญชีอีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Outlook โดยอัตโนมัติสำหรับงานอีเมลทั้งหมดของคุณ
48 จาก 50เสมอส่งข้อความล้วนไปยังที่อยู่บางอย่างใน Outlook
เขียนอีเมลของคุณด้วยรูปแบบและการจัดรูปแบบที่หลากหลายใน Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ต้องการหรือต้องการเวอร์ชันข้อความล้วนให้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
49 จาก 50วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Outlook
ในการส่งต่ออีเมลหลาย ๆ แบบโดยอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องมีโฟลเดอร์และกฎ ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์และกฎสำหรับส่งต่ออีเมลหลายฉบับโดยอัตโนมัติ
50 จาก 50เข้าถึง Yahoo! ฟรีของคุณ อีเมลด้วย Outlook
Yahoo! ของคุณ บัญชีจดหมายไม่ได้ทำขึ้นสำหรับเว็บคนเดียว ต่อไปนี้เป็นวิธีดาวน์โหลดจดหมายจาก Yahoo! ฟรี ที่อยู่อีเมลลงใน Outlook และวิธีการส่งผ่านทาง Yahoo! Mail ด้วย
