แอปพลิเคชัน iPhone Mail ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้ามีการตั้งค่าอีเมลมากมายซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของแอป จากการเปลี่ยนเสียงเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่มาถึงและจำนวนอีเมลที่จะแสดงตัวอย่างก่อนที่คุณจะเปิดขึ้นไปยังความถี่ที่จะตรวจหาจดหมายใหม่การเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่า Mail จะช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลบน iPhone ได้
การตั้งค่าอีเมลพื้นฐานของ iPhone
การตั้งค่าพื้นฐานที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชัน Mail ทำให้คุณสามารถควบคุมเกือบทุกแง่มุมของแอป นี่คือสิ่งที่แต่ละตัวเลือกหลักบนหน้าจอการตั้งค่าทำ ในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ให้แตะ การตั้งค่า > จดหมาย.
- Siri & ค้นหา: กำหนดว่า Siri สามารถใช้เพื่อควบคุมและค้นหาแอป Mail ได้หรือไม่
- การแจ้งเตือน: ส่วนต่อไปในบทความนี้อธิบายการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- ข้อมูลเซลลูลาร์: เลื่อนแถบเลื่อนนี้ไปปิด / ขาวเพื่อตรวจสอบอีเมลผ่าน Wi-Fi เท่านั้น
- ตัวอย่าง:ควบคุมจำนวนบรรทัดข้อความจากอีเมลที่แสดงในกล่องจดหมาย ช่วงเลือกตั้งแต่ 5 ถึง 5 บรรทัด
- แสดงถึง / Cc ป้ายชื่อ:เลื่อนไปที่เปิด / สีเขียว เพื่อแสดงอีเมลที่ถูกส่งถึงและผู้ที่ถูกปิดล้อม
- ตัวเลือกการกวาดนิ้ว:ควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณปัดซ้ายหรือขวาผ่านอีเมลในมุมมองกล่องจดหมาย แตะเบา ๆปัดไปทางซ้าย และเลือก None, Mark as Read, Flag หรือ Move Message ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ แตะเบา ๆกวาดไปทางขวา และเลือกจากตัวเลือกเดียวกันรวมทั้งที่เก็บถาวร
- รูปแบบธง:เลือกว่าอีเมลที่คุณได้ตั้งค่าสถานะไว้สำหรับติดตามจะแสดงจุดสีติดกับพวกเขาหรือไอคอนรูปธง
- สอบถามก่อนการลบ:รับคำเตือนก่อนเมลจะลบอีเมลเมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนนี้ไปเปิด / สีเขียว.
- โหลดภาพระยะไกล:เลื่อนไปที่เปิด / สีเขียว โหลดภาพในอีเมล (คิดจดหมายข่าวทางอีเมล) ภาพสามารถปิดเพื่อบันทึกข้อมูล
- จัดระเบียบตามหัวข้อ:เลื่อนไปที่เปิด / สีเขียว เพื่อจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
- ยุบอ่านข้อความ: เลื่อนไปที่ / เขียวเพื่อลดข้อความในแนวตั้งในหัวข้อที่คุณอ่านแล้ว
- ข้อความล่าสุดใน Top: สำหรับการสนทนาแบบมีเธรดให้ใช้ข้อความนี้เพื่อแสดงข้อความล่าสุดที่ด้านบนของรายการ
- หัวข้อ: เมื่อเปิดใช้งานระบบจะแสดงข้อความทุกรายการในชุดข้อความการสนทนาซึ่งรวมถึงข้อความที่ถูกลบหรือในโฟลเดอร์อื่น ๆ ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
- เสมอตัวฉันเอง:เลื่อนไปที่เปิด / สีเขียว เพื่อส่งสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งออกจากโทรศัพท์ของคุณเสมอ
- ที่อยู่อีเมล:แตะที่นี่และป้อนชื่อโดเมนอีเมล (เช่น gmail.com หรืออีเมล์แอดเดรสที่ทำงานของคุณ) ที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่ไม่ได้ใช้โดเมนนั้นจะถูกเน้นด้วยสีแดง วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ได้ส่งอีเมลงานจากบัญชีส่วนตัวหรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่ผิด
- ระดับการอ้างสิทธิ์เพิ่มขึ้น:เมื่อคุณตอบกลับข้อความหรือส่งต่อโดยมีการตั้งค่านี้ไปที่เปิด / สีเขียว เพิ่มการย่อหน้าลงในอีเมลต้นฉบับเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น
- ลายเซ็น:เลือกข้อความที่ด้านล่างของอีเมลทั้งหมดที่ส่งจาก iPhone ของคุณ
- บัญชีเริ่มต้น:เลือกบัญชีอีเมลที่มีการส่งข้อความตามค่าเริ่มต้น
อ่านต่อด้านล่าง
เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อรับอีเมลบ่อยๆ
คุณสามารถควบคุมวิธีการดาวน์โหลดอีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณและความถี่ที่โทรศัพท์ของคุณจะตรวจหาจดหมายใหม่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะเบา ๆการตั้งค่า.
- แตะเบา ๆ บัญชีและรหัสผ่าน (ใน iOS เวอร์ชันเก่าให้แตะจดหมายรายชื่อปฏิทิน).
- แตะเบา ๆดึงข้อมูลใหม่.
- ในส่วนนี้มีสามทางเลือก ได้แก่ Push, Accounts และ Advanced
- ผลักดัน:ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ (หรือ "ผลักดัน") อีเมลทั้งหมดจากบัญชีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณทันทีที่ได้รับ ทางเลือกคืออีเมลจะดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณเท่านั้น บัญชีอีเมลบางบัญชีไม่สนับสนุนข้อมูลนี้และทำให้แบตเตอรี่หมดเร็วขึ้น
- บัญชี: รายการบัญชีแต่ละบัญชีที่กำหนดค่าในอุปกรณ์ของคุณช่วยให้คุณสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทตามบัญชีเพื่อดึงข้อมูลอีเมลโดยอัตโนมัติหรือดาวน์โหลดเฉพาะอีเมลเมื่อคุณตรวจสอบด้วยตนเอง แตะแต่ละบัญชีแล้วแตะ นำมา หรือ คู่มือ.
- การดึงข้อมูล:วิธีดั้งเดิมในการตรวจสอบอีเมล จะตรวจสอบอีเมลของคุณทุก 15, 30 หรือ 60 นาทีและดาวน์โหลดข้อความใด ๆ ที่มาถึงเมื่อคุณตรวจสอบครั้งล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบด้วยตนเอง ใช้เมื่อใช้ Push บ่อยครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลแบตเตอรีที่คุณจะประหยัดมากขึ้น
อ่านต่อด้านล่าง
การตั้งค่าบัญชีอีเมลขั้นสูง
บัญชีอีเมลทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ใน iPhone ของคุณมีตัวเลือกขั้นสูงมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมบัญชีแต่ละบัญชีให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น เข้าถึงได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะเบา ๆ การตั้งค่า.
- แตะเบา ๆ บัญชีและรหัสผ่าน (หรือ จดหมายที่อยู่ติดต่อปฏิทิน ใน iOS เวอร์ชันเก่า)
- แตะบัญชีที่คุณต้องการกำหนดค่า
- แตะเบา ๆ บัญชี.
- แตะเบา ๆ สูง.
แม้ว่าประเภทบัญชีที่แตกต่างกันมีตัวเลือกที่แตกต่างกันอยู่บ้าง
- กล่องจดหมายร่าง:แตะที่นี่เพื่อเลือกกล่องจดหมายที่บัญชีอีเมลนี้จะบันทึกอีเมลร่างไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- กล่องจดหมายที่ถูกลบ:เลือกกล่องจดหมายที่ลบอีเมลแล้วโดยค่าเริ่มต้น
- คลังกล่องจดหมาย:หากบัญชีนี้สนับสนุนการจัดเก็บอีเมล (แทนที่จะลบข้อมูลนั้น) แตะตัวเลือกนี้เพื่อเลือกกล่องจดหมายที่ย้ายข้อความที่เก็บไว้
- ย้ายข้อความที่ถูกทิ้งไปเป็น:เลือกว่าจะทิ้งอีเมลหรือไม่ ที่ถูกลบ หรือ เก็บถาวร ที่นี่
- ใช้ SSL:เลื่อนแถบเลื่อนนี้ไปบน / สีเขียวเพื่อเพิ่มความปลอดภัย SSL เมื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เซิร์ฟเวอร์บางแห่งต้องการสิ่งนี้ เป็นตัวเลือกสำหรับผู้อื่น
- คำนำหน้าเส้นทาง IMAP:ถ้าคุณตรวจสอบจดหมายของคุณโดยใช้โปรโตคอล IMAP ให้ป้อนคำนำหน้าเส้นทางที่ต้องการที่นี่ (ถ้าคุณไม่ทราบว่านี่หมายความว่าอะไรคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้)
- พอร์ตเซิร์ฟเวอร์:แตะที่นี่เพื่อระบุพอร์ต (เช่นที่อยู่การเชื่อมต่อ) ที่ต้องการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ อีกอันที่คุณต้องกำหนดค่าเฉพาะในสถานการณ์
- S / MIME:เลื่อนแถบเลื่อนนี้เป็นเปิด / เขียวเพื่อเข้ารหัสอีเมลของคุณในรูปแบบ S / MIME
การควบคุมการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
สมมติว่าคุณกำลังใช้ iOS 5 หรือสูงกว่า (เกือบทุกคนสามารถใช้งานได้) คุณสามารถควบคุมประเภทของการแจ้งเตือนที่คุณได้รับในศูนย์การแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชันจดหมายโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะเบา ๆการตั้งค่า.
- แตะเบา ๆการแจ้งเตือน.
- เลื่อนลงและแตะจดหมาย.
- อนุญาตการแจ้งเตือน แถบเลื่อนกำหนดว่าแอป Mail จะให้การแจ้งเตือนแก่คุณหรือไม่ หากเปิดใช้งานให้แตะบัญชีที่คุณต้องการควบคุมการตั้งค่าและตัวเลือก ได้แก่ :
- เสียง:ให้คุณเลือกโทนที่เล่นเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง
- ไอคอนแอป Badge:กำหนดจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏบนไอคอนแอปพลิเคชัน
- แสดงบนหน้าจอล็อก:ควบคุมว่าอีเมลใหม่จะแสดงบนหน้าจอล็อกของโทรศัพท์หรือไม่
- แสดงในประวัติ: กำหนดว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้จะปรากฏในศูนย์การแจ้งหรือไม่
- แสดงเป็นแบนเนอร์: ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ปรากฏเป็นแบนเนอร์แบบเลื่อนลง
- แสดงตัวอย่าง:ย้ายไปที่เปิด / สีเขียว เพื่อดูข้อความที่ตัดตอนมาจากอีเมลในศูนย์การแจ้งเตือน
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกจาก การตั้งค่าการแจ้งเตือนกระทู้ บนหน้าจอหลักการแจ้งเตือน ตัวเลือกเหล่านี้จะลบล้างการตั้งค่าบัญชีแต่ละรายการ ตัวเลือกทั้งหมดเหมือนกันพวกเขาเป็นเพียงแค่ระดับโลกแทนการตั้งค่าตามแต่ละบัญชี
อ่านต่อด้านล่าง
ปิดเสียงอีเมล
การตั้งค่าพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งของอีเมลเกี่ยวข้องกับเสียงที่เล่นเมื่อคุณส่งหรือรับอีเมลเพื่อยืนยันว่ามีบางอย่างเกิดขึ้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนเสียงเหล่านั้นหรือไม่มีเลย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้:
- แตะเบา ๆการตั้งค่า.
- เลื่อนลงไปที่เสียงและการสะกดจิต (หรือเพียงแค่ เสียง ใน iOS เวอร์ชันเก่า) และแตะที่
- เลื่อนไปที่เสียงและรูปแบบการสั่นสะเทือน มาตรา.
- การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้คือจดหมายใหม่ (เสียงที่เล่นเมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง) และส่งอีเมล (เสียงที่ระบุว่าอีเมลถูกส่งไปแล้ว)
- แตะที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณจะเห็นรายการเสียงเตือนที่จะเลือกพร้อมกับเสียงเรียกเข้าทั้งหมด (รวมถึงเสียงเรียกเข้าที่กำหนดเอง) บนโทรศัพท์และไม่มี.
- เมื่อคุณแตะเสียงจะเล่น ถ้าคุณต้องการใช้ให้แน่ใจว่าเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากนั้นแตะที่เสียงและการสะกดจิต ที่ด้านบนซ้ายเพื่อกลับไปยังหน้าจอเสียง
