คุณสามารถแทรกความคิดเห็นใน Word เพื่อแนะนำการแก้ไขหรือแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความของเอกสาร นี่เป็นวิธีการ เพื่อเพิ่มความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็วใน Word ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2010 รวมทั้ง Word for Mac และ Word Online
วิธีเพิ่มข้อคิดเห็นใน Word
การเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร Word จะใช้เวลาไม่นานทำให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก
- เน้นข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น หากคุณไม่ต้องการแสดงความคิดเห็นในส่วนของข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้ส่วนของเอกสารที่กล่าวถึงความเกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของคุณ ความคิดเห็นของคุณจะถูกสร้างขึ้นที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์
- เลือกปุ่ม ทบทวน ในส่วนติดต่อริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือก ความคิดเห็นใหม่ เพื่อแทรกความคิดเห็นใหม่ที่เชื่อมโยงกับข้อความหรือเคอร์เซอร์ที่เลือกไว้
- พิมพ์ข้อความแสดงความคิดเห็นของคุณลงในช่อง เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งข้อความแล้วให้เลือกนอกกรอบ ตอนนี้ความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสารจนกว่าจะมีการลบหรือแก้ไข
เคล็ดลับพิเศษสำหรับความคิดเห็นใน Word
- ความคิดเห็นสามารถแก้ไขได้เหมือนข้อความปกติ แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบน้อยลง การเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานเช่นตัวหนาและตัวเอียงจะทำงานได้เช่นเดียวกับการเลือกแบบอักษร
- รูปภาพสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ แต่พื้นที่มีขนาดเล็กมากผู้รับอาจมีปัญหาในการดู ไม่สามารถปรับความกว้างของพื้นที่มาร์กอัปได้ดังนั้นภาพที่ใหญ่ขึ้นจะถูกตัดออกทางด้านขวา
- เมื่อมีการแสดงความคิดเห็นข้อความจะยังคงเน้นอยู่ เส้นประจะเชื่อมต่อข้อความที่ไฮไลต์กับความคิดเห็นซึ่งจะปรากฏพร้อมกับชื่อของผู้ใช้ที่สร้างความคิดเห็นไว้ หากผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารความคิดเห็นจะปรากฏในแบบเดียวกับที่คุณเห็น
การเปลี่ยนชื่อในความคิดเห็น
ความคิดเห็นใด ๆ ที่คุณสร้างจะปรากฏพร้อมกับชื่อของคุณตามที่ระบุไว้ใน Word อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็นของคุณจากภายใน Word:
- ใน Windows คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไปจากนั้นเลื่อนไปที่ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณเอง มาตรา.
- ใน macOS คุณจะพบหมวดเดียวกันใต้ การตั้งค่า > ข้อมูลผู้ใช้.
เมื่อคุณพบส่วนที่กล่าวมาแล้วให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการและชื่อย่อของคุณ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ชื่อของคุณเพื่อบังคับให้ Word ใช้ข้อมูลนี้ จะแทนที่ชื่อบัญชี Office ของคุณและแทนที่ด้วยชื่อและชื่อย่อที่ระบุไว้ที่นี่
