มีทุกประเภทของการผลิตและเครื่องมือการจัดการโครงการออกมีพร้อมใช้ออนไลน์วันนี้ แต่ Trello เป็นที่ชื่นชอบในหลาย ถ้าคุณทำงานร่วมกับทีมในสภาพแวดล้อมแบบออนไลน์หรือถ้าคุณเพียงต้องการหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการให้ดีขึ้น Trello ก็สามารถช่วยได้
อ่านทบทวน Trello ต่อไปนี้เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมและตัดสินใจว่าเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับคุณหรือไม่
Trello คืออะไร?
Trello เป็นเครื่องมือฟรีที่มีอยู่บนเว็บบนเดสก์ท็อปและในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการและทำงานร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่นในแบบที่มองเห็นได้มาก "เหมือนกระดานไวท์บอร์ดที่มีอำนาจอันยิ่งใหญ่" ตามที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์กล่าว
เค้าโครง: บอร์ดการจัดการรายการและการ์ด
กระดานแสดงถึงโครงการ บอร์ดคือสิ่งที่คุณจะใช้ในการจัดระเบียบและติดตามความคิดและงานของคุณทั้งหมดที่ทำขึ้นโดยใช้ "บัตร" คุณหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถเพิ่มการ์ดให้กับบอร์ดได้มากเท่าที่จำเป็นเรียกว่า "รายการ"
ดังนั้นคณะกรรมการที่มีบัตรหลายใบที่เพิ่มเข้าไปจะแสดงชื่อบอร์ดพร้อมด้วยการ์ดในรูปแบบรายการ บัตรสามารถคลิกและขยายเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดรวมถึงกิจกรรมและความคิดเห็นทั้งหมดจากสมาชิกรวมถึงช่วงเวลาในการเพิ่มสมาชิกวันที่ครบกำหนดป้ายกำกับและอื่น ๆ อีกมากมาย ดูเทรลบอร์ดเทรลเลอร์ของ Trello สำหรับแนวคิดที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกไปยังบัญชีของคุณเองได้
เค้าโครงตรวจสอบ: การออกแบบภาพที่ใช้งานง่ายของ Trello ได้รับ A + จากผู้ใช้ส่วนใหญ่ แม้เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะเท่าไร แต่ก็ยังคงรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายและการนำทางที่ไม่ครอบงำแม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่สมบูรณ์ บอร์ดรายการและกรอบบัตรช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นได้โดยมีตัวเลือกในการดำน้ำลึกลงไปในแต่ละความคิดหรืองาน สำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีข้อมูลจำนวนมากและผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกันเค้าโครงภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของ Trello อาจเป็นตัวช่วยชีวิต
การทำงานร่วมกัน: การทำงานกับผู้ใช้ Trello คนอื่น ๆ
Trello ช่วยให้คุณค้นหาผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายจากเมนูเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในกระดานต่างๆได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกระดานเห็นสิ่งเดียวกันในเวลาจริงดังนั้นจึงไม่มีความสับสนใด ๆ เกี่ยวกับผู้ที่ทำอะไรสิ่งที่ยังไม่ได้รับมอบหมายหรือสิ่งที่เสร็จสิ้น เมื่อต้องการเริ่มมอบหมายงานให้กับคนสิ่งที่คุณต้องทำก็คือลากและวางลงในการ์ด
ทุกการ์ดมีพื้นที่สำหรับพูดคุยเพื่อให้สมาชิกแสดงความคิดเห็นหรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้โดยการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือดึงข้อมูลจาก Google ไดรฟ์, Dropbox, Box หรือ OneDrive โดยตรง คุณจะสามารถเห็นว่ามีคนโพสต์บางสิ่งบางอย่างในการสนทนาเป็นเวลานานแล้วและคุณยังสามารถทิ้ง @ mention เพื่อตอบกลับไปยังสมาชิกได้โดยตรง การแจ้งเตือนจะเปิดใช้งานสมาชิกเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องตรวจสอบ
ความร่วมมือ: Trello มีเครือข่ายโซเชียลปฏิทินและรายการตรวจสอบวันที่ครบกำหนดของตัวเองซึ่งสร้างขึ้นในทันทีดังนั้นคุณจึงไม่พลาดทุกสิ่ง Trello ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่เห็นบอร์ดของคุณได้อย่างสมบูรณ์และผู้ที่ไม่สามารถทำได้ด้วยการทำให้เป็นแบบสาธารณะหรือแบบปิดกับสมาชิกที่เลือก สามารถกำหนดภารกิจให้กับสมาชิกหลายคนได้และการตั้งค่าการแจ้งเตือนสามารถปรับแต่งได้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องจมกับการกระทำทุกอย่างที่เกิดขึ้น แม้ว่าจะได้รับการยกย่องอย่างมากว่าได้นำเสนอสภาพแวดล้อมแบบออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้งานง่ายและมีภาพสูง แต่ก็ไม่มีข้อเสนอพิเศษบางอย่างเมื่อคุณพยายามดำน้ำลึกเข้าไปในรายการงานและพื้นที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการควบคุมได้อีกเล็กน้อย
ความคล่องตัว: วิธีการใช้ Trello
แม้ว่า Trello เป็นทางเลือกที่เป็นที่นิยมสำหรับทีมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ทำงาน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อการทำงานร่วมกัน ในความเป็นจริงมันไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับการทำงานที่ทั้งหมด คุณสามารถใช้ Trello สำหรับ:
- รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ
- คอลเล็กชันสูตร
- วางแผนการท่องเที่ยว
- การจัดงานแต่งงานหรือปาร์ตี้
- ชมรมหนังสือ
- ข่าวอาสาสมัครที่ไม่แสวงหากำไรและการทำงานร่วมกัน
- ความคิดในการโพสต์บล็อก
- แนวคิดวิดีโอ YouTube
- ช้อปของขวัญวันหยุด
- ความก้าวหน้าด้านสุขภาพและการออกกำลังกาย
- การวางแผนทางการเงิน
- โครงการวิจัยของนักศึกษา
- การสร้างวิสัยทัศน์
ความเป็นไปได้คือไม่มีที่สิ้นสุด หากคุณสามารถวางแผนได้คุณสามารถใช้ Trello ได้ หากคุณยังไม่แน่ใจว่า Trello เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ต่อไปนี้เป็นบทความที่อธิบายถึงวิธีใช้ Trello สำหรับงานในชีวิตจริง
ความอเนกประสงค์: Trello แท้จริงเป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นที่สามารถใช้สำหรับสิ่งจริงๆโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มทุกสิ่งทุกอย่างจากรูปถ่ายและวิดีโอลงในเอกสารและข้อความคุณสามารถทำให้บอร์ดของคุณดูตรงตามที่คุณต้องการและเหมาะสมกับประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการจัดระเบียบ ความเก่งกาจของเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ เปรียบเทียบซึ่งหลายแบบได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันหรือเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล แต่ไม่บ่อยเท่าที่ควร
ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Trello
Trello ช่วยให้คุณดูตาของนกที่ยอดเยี่ยมของทุกโครงการของคุณซึ่งเป็นที่ดีสำหรับการให้ผู้ใช้มีความอุ่นใจในเรื่องความเข้าใจว่าแต่ละงานและโครงการมีความสัมพันธ์กันอย่างไรและเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำและได้รับ เหลือบที่ใครรับผิดชอบในสิ่งที่ ทุกอย่างเกี่ยวกับภาพจริง
แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังไม่น่าเชื่อ Trello เสนอแอพฯ สำหรับ iOS, Android, Kindle Fire และ Windows 8 เราขอแนะนำให้ใช้พวกเขาอย่างมาก
ผู้ใช้บางรายได้แสดงความกังวลเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษที่มีอยู่อย่าง จำกัด เพียงเล็กน้อยเมื่อคุณลองรับเนื้อหาสาระที่ละเอียดมากขึ้นซึ่งอาจเป็นเหตุผลที่ทีมงานบางแห่งหันมาใช้ Podio, Asana, Wrike หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ แทน หย่อนเป็นอีกหนึ่งที่ค่อนข้างเป็นที่นิยมด้วย ถ้าไม่ใช่เพราะเรื่องนี้เราน่าจะให้ดาวห้าดวงนี้ เมื่อตรงมามันเป็นเรื่องของการตั้งค่าส่วนตัวและวิธีการที่คุณวางแผนที่จะใช้
ลองใช้ Trello เพื่อจัดโครงการและไอเดีย มันมีมากเกินกว่าปกติอาคาร app หรือคณะกรรมการ Pinterest
