การปกป้องฐานข้อมูล Access ช่วยปกป้องข้อมูลที่สำคัญของคุณจาก prying eyes ฐานข้อมูลที่เข้ารหัสต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด ผู้ใช้ที่พยายามเปิดฐานข้อมูลโดยไม่ใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องจะถูกปฏิเสธการเข้าถึง นอกจากนี้ผู้ใช้พยายามเข้าถึงไฟล์ ACCDB ของฐานข้อมูลโดยตรงจะไม่สามารถดูข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ภายในได้เนื่องจากการเข้ารหัสปิดบังข้อมูลจากมุมมองโดยผู้ที่ไม่มีรหัสผ่านที่เหมาะสม
ในบทแนะนำนี้เราจะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการเข้ารหัสฐานข้อมูลและปกป้องด้วยรหัสผ่านทีละขั้นตอน คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถใช้การเข้ารหัสที่รัดกุมกับฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งทำให้ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงได้ คำเตือนหนึ่งคำ: การเข้ารหัสจะทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้หากคุณลืมรหัสผ่าน อย่าลืมใช้รหัสผ่านที่คุณสามารถจดจำได้ง่าย หมายเหตุสำหรับผู้ใช้รุ่นก่อนหน้าของการเข้าถึงโปรดทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้เฉพาะสำหรับ Microsoft Access 2013 หากคุณใช้ Access รุ่นก่อนหน้าให้อ่านรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูล Access 2007 หรือรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูล Access 2010
ใช้ระบบการเข้ารหัสเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูล 2013 ของคุณ
Microsoft ทำให้ขั้นตอนการใช้การเข้ารหัสกับฐานข้อมูล Access 2013 ของคุณตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยเนื้อหาฐานข้อมูลของคุณ:
- เปิด Microsoft Access 2013 และเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล คุณสามารถทำได้โดยการเลือก เปิด จากเมนูไฟล์และไปยังฐานข้อมูลที่คุณต้องการเข้ารหัสแล้วคลิกครั้งเดียว จากนั้นแทนที่จะคลิกที่ เปิด คลิกปุ่ม ลูกศรชี้ลง ไอคอนทางด้านขวาของปุ่ม เลือก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
- เมื่อเปิดฐานข้อมูลไปที่ ไฟล์ แท็บและคลิกที่ ข้อมูล ปุ่ม.
- คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ปุ่ม.
- เลือกรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับฐานข้อมูลของคุณและป้อนรหัสผ่านทั้งใน รหัสผ่าน และ ตรวจสอบ กล่องใน ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล กล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพด้านบน เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้วคลิก ตกลง.
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ หลังจากคลิก ตกลงฐานข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัส (อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลของคุณ) ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดฐานข้อมูลคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะเข้าถึง
การเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูลคือเลือกรหัสผ่านที่เข้มงวดเพื่อปกป้องเนื้อหาฐานข้อมูล หากมีคนคาดเดารหัสผ่านของคุณได้โดยการคาดเดาเกี่ยวกับการศึกษาหรือลองใช้รหัสผ่านที่เป็นไปได้จนกว่าจะสามารถระบุรหัสผ่านของคุณได้อย่างถูกต้องการเข้ารหัสทั้งหมดของคุณจะออกจากหน้าต่างและผู้โจมตีมีระดับการเข้าถึงเดียวกันกับที่จะได้รับ ผู้ใช้ฐานข้อมูลที่ถูกต้องนี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยคุณเลือกรหัสผ่านฐานข้อมูลที่แข็งแกร่ง: เมื่อใช้อย่างถูกต้องรหัสผ่านฐานข้อมูลสามารถให้ความอุ่นใจและความมั่นคงที่มั่นคงสำหรับข้อมูลสำคัญของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรหัสผ่านที่รัดกุมและป้องกันรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้มือถือไม่ผิดพลาด หากคุณสงสัยว่ารหัสผ่านของคุณถูกบุกรุกแล้วให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที
