คุณได้ยินมาโครคำและต้องการเรียกใช้กรีดร้องไหม ไม่กลัว; มาโครส่วนใหญ่เป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องใช้อะไรมากไปกว่าการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แมโครเป็นเพียงการบันทึกของงานที่ทำซ้ำ ตัวอย่างเช่นมาโครสามารถแทรก "ร่าง" ลงในเอกสารหรือพิมพ์สองหน้าได้ง่ายขึ้น หากคุณมีรูปแบบที่ซับซ้อนที่คุณต้องการใช้กับข้อความเป็นประจำลองพิจารณามาโคร
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้มาโครเพื่อแทรกข้อความตั้งโต๊ะเปลี่ยนเค้าโครงหน้าแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพิ่มหมายเลขหน้าและวันที่แทรกตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าหรือเพียงเกี่ยวกับงานที่คุณทำเป็นประจำ ด้วยการสร้างมาโคร (ไม่ว่าจะเป็น Word 2003 หรือ Word 2007) โดยอิงจากงานที่ทำซ้ำ ๆ คุณจะสามารถดำเนินงานได้ในคลิกปุ่มเดียวหรือแป้นพิมพ์ลัด
01 จาก 08วางแผนมาโครของคุณ
ขั้นตอนแรกในการสร้างมาโครกำลังดำเนินการตามขั้นตอนก่อนที่จะบันทึกมาโคร เนื่องจากทุกขั้นตอนถูกบันทึกไว้ในมาโครคุณจึงต้องการหลีกเลี่ยงการใช้ แก้ หรือบันทึกข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ปฏิบัติงานสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีกระบวนการใหม่ในใจของคุณ หากคุณทำผิดพลาดขณะบันทึกคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 08เริ่มต้นมาโครของคุณ
เลือก บันทึกมาโคร … จากปุ่มมาโครบนแท็บมุมมอง
อ่านต่อด้านล่าง
03 จาก 08ตั้งชื่อแมโครของคุณ
พิมพ์ชื่อของมาโครใน ชื่อมาโคร สนาม ชื่อต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ
04 จาก 08กำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้เป็นมาโคร
เพื่อให้มาโครแป้นพิมพ์ลัดให้คลิกที่ แป้นพิมพ์ ปุ่ม. พิมพ์แป้นพิมพ์ลัดที่คุณจะใช้เพื่อเรียกใช้แมโครในโฟลเดอร์ กดปุ่มทางลัดใหม่ และคลิก กำหนด แล้วคลิก ปิด.
ระมัดระวังเมื่อเลือกแป้นพิมพ์ลัดเพื่อไม่ให้คุณเขียนทับทางลัดที่เป็นค่าเริ่มต้น
อ่านต่อด้านล่าง
05 จาก 08วางภาพมาโครของคุณในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครผ่านทางปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนเข้าถึงให้คลิกที่ ปุ่ม.
เลือกปุ่ม Normal.NewMacros.MactoName และคลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง.
06 จาก 08บันทึกมาโครของคุณ
เมื่อคุณใช้แมโครกับแป้นพิมพ์ลัดหรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนตัวชี้เมาส์จะมีเทปคาสเซ็ทติดอยู่ ซึ่งหมายความว่าการคลิกทุกครั้งที่คุณทำและข้อความใด ๆ ที่คุณพิมพ์จะถูกบันทึก ดำเนินการตามขั้นตอนที่คุณซ้อมในขั้นตอนแรก
อ่านต่อด้านล่าง
07 จาก 08หยุดการบันทึกมาโครของคุณ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่จำเป็นแล้วคุณต้องบอก Word ว่าบันทึกเสร็จแล้ว ในการดำเนินการนี้ให้เลือก หยุดการบันทึก จากปุ่มมาโครในแท็บมุมมองหรือคลิก หยุดการบันทึก บนแถบสถานะ
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มหยุดการบันทึกบนแถบสถานะคุณจะต้องเพิ่มปุ่มนี้เมื่อหยุดการบันทึกมาโครแล้ว
1. คลิกขวาที่ Status Bar ที่ด้านล่างของ Word Screen
2. เลือก การบันทึกมาโคร. ปุ่มนี้จะแสดงปุ่มหยุดการบันทึกสีแดง
08 ใน 08ใช้มาโครของคุณ
กดแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดหรือคลิกที่ มาโคร บนแถบเครื่องมือ Quick Launch
ถ้าคุณเลือกที่จะไม่กำหนดแป้นพิมพ์ลัด Macro หรือปุ่มให้เลือก ดูมาโคร จากปุ่มมาโครบนแท็บมุมมอง
เลือกมาโครและคลิก วิ่ง.
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเรียกใช้แมโครของคุณในเอกสาร Word ใด ๆ จำไว้ว่าแมโครที่ง่ายจะสร้างได้ตลอดเวลาที่คุณพบว่าตัวเองทำซ้ำงานอย่างไร
