แม้ว่า Access 2013 จะให้มุมมองข้อมูลแผ่นข้อมูลแบบสเปรดชีตที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูล แต่เครื่องมือนี้ไม่ได้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทุกสถานการณ์การป้อนข้อมูล หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการเปิดเผยต่อการทำงานด้านการเข้าถึงคุณสามารถเลือกใช้แบบฟอร์มการเข้าถึงเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ใช้งานง่าย การดำเนินการนี้เป็นการอธิบายขั้นตอนการสร้างฟอร์ม Access
01 จาก 07เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณ
เริ่มการทำงานของ Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลที่จะสร้างฟอร์มใหม่ของคุณตัวอย่างนี้ใช้ฐานข้อมูลแบบง่ายๆในการติดตามกิจกรรมที่กำลังทำงาน มีตารางสองตาราง: หนึ่งที่ติดตามเส้นทางและอีกเส้นทางหนึ่งที่ติดตามการวิ่งแต่ละครั้ง แบบฟอร์มใหม่จะอนุญาตให้มีการป้อนข้อมูลการทำงานใหม่และการปรับเปลี่ยนการทำงานที่มีอยู่ ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการสร้างฟอร์มให้เลือกตารางที่คุณต้องการกำหนดรูปแบบไว้ ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอค้นหาตารางที่เหมาะสมและดับเบิลคลิกที่ ตัวอย่างนี้สร้างแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับตาราง Runs เลือกปุ่ม สร้าง ใน Ribbon การเข้าถึงและเลือก สร้างฟอร์ม ปุ่ม. Access แสดงรูปแบบพื้นฐานขึ้นอยู่กับตารางที่คุณเลือก หากคุณกำลังมองหาแบบฟอร์มด่วนนี้อาจเหมาะสำหรับคุณ หากเป็นกรณีนี้ไปข้างหน้าและข้ามไปยังขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำในการใช้แบบฟอร์มของคุณ มิฉะนั้นให้อ่านเพื่อสำรวจการเปลี่ยนรูปแบบและการจัดรูปแบบของฟอร์ม หลังจากสร้างฟอร์มแล้วระบบจะวางตำแหน่งทันทีในมุมมองเค้าโครงซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่ได้เข้า มุมมองเค้าโครงเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงใต้ปุ่ม Officeจากมุมมองนี้คุณสามารถเข้าถึง เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม ส่วนของ Ribbon เลือก ออกแบบ เพื่อดูไอคอนที่อนุญาตให้คุณเพิ่มองค์ประกอบใหม่เปลี่ยนส่วนหัวส่วนท้ายและใช้ชุดรูปแบบกับฟอร์มของคุณขณะอยู่ในมุมมองเค้าโครงคุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลในแบบฟอร์มได้โดยลากและวางตำแหน่งเหล่านั้นไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ถ้าคุณต้องการลบฟิลด์ให้คลิกขวาและเลือก ลบ รายการเมนู.สำรวจไอคอนบน เตรียมการ แท็บและทดสอบกับตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ เมื่อทำเสร็จแล้วให้ไปยังขั้นตอนถัดไป หลังจากที่คุณจัดตำแหน่งเขตข้อมูลในแบบฟอร์มการเข้าถึง Microsoft ถึงเวลาที่จะเครื่องเทศขึ้นเล็กน้อยโดยใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองคุณควรอยู่ในมุมมองเค้าโครงที่จุดนี้อยู่ในกระบวนการ ไปข้างหน้าและคลิกที่ รูป บนริบบิ้นเพื่อดูไอคอนที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสีและแบบอักษรของข้อความรูปแบบของเส้นตารางรอบเขตข้อมูลของคุณและรวมโลโก้ไว้ในงานการจัดรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายสำรวจตัวเลือกและปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ ในการใช้แบบฟอร์มของคุณก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองฟอร์ม คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม เข้าชม ส่วนของ Ribbon เลือก มุมมองแบบฟอร์ม และคุณจะพร้อมที่จะใช้แบบฟอร์มของคุณเมื่อคุณอยู่ในมุมมองแบบฟอร์มคุณสามารถเลื่อนดูระเบียนในตารางได้โดยใช้ไอคอนลูกศรบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอหรือป้อนตัวเลขลงในช่องข้อความ "1 ใน x" คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการหากต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างระเบียนใหม่ได้ด้วยการคลิกไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจอด้วยรูปสามเหลี่ยมและดาวหรือใช้ไอคอนบันทึกถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังระเบียนสุดท้ายในตาราง เลือกตารางสำหรับฟอร์มของคุณ
เลือกสร้างฟอร์มจาก Ribbon การเข้าถึง
ดูฟอร์มพื้นฐาน
จัดเค้าโครงแบบฟอร์ม
จัดรูปแบบฟอร์ม
ใช้แบบฟอร์มของคุณ
