การเลือกช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นแถวแถวคอลัมน์ตารางข้อมูลหรือแม้แต่แผ่นงานที่สมบูรณ์สามารถช่วยให้งานต่างๆใน Excel ทำได้ง่ายและรวดเร็ว การเปลี่ยนมิติข้อมูลคอลัมน์ / แถวการซ่อนคอลัมน์ / แถวการแทรกคอลัมน์ / แถวใหม่และการใช้การจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกเซลล์สเปรดชีต
เลือกแถวทั้งหมดในแผ่นงาน
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกแถวของแผ่นงาน
- คลิกที่เซลล์แผ่นงานในแถวที่จะเลือกเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยปุ่ม Spacebar บนแป้นพิมพ์
- ปล่อย เปลี่ยน สำคัญ.
- เซลล์ทั้งหมดในแถวที่เลือกควรเน้น - รวมทั้งส่วนหัวของแถว
การเลือกแถวเพิ่มเติม
หากต้องการเลือกแถวเพิ่มเติมด้านบนหรือด้านล่างแถวที่เลือก:
- กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
- ใช้ ปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวเพิ่มเติมหรือสูงกว่าแถวที่เลือก
เลือกแถวด้วยเมาส์
แถวทั้งหมดยังสามารถเลือกได้โดย:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว - ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำที่ชี้ไปทางขวา
- คลิกครั้งเดียวด้วยปุ่ม ปุ่มซ้ายของเมาส์.
สามารถเลือกแถวได้หลายแถวโดย:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว
- คลิกค้างไว้ที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์.
- ลาก ตัวชี้เมาส์ ขึ้นหรือลงเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ
อ่านต่อด้านล่าง
เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกคอลัมน์แผ่นงาน
- คลิกที่ a เซลล์แผ่นงาน ในคอลัมน์ที่จะเลือกเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยปุ่ม Spacebar บนแป้นพิมพ์
- ปล่อย Ctrl สำคัญ.
- เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกควรเน้น - รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์
การเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม
หากต้องการเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่เลือก
- กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
- ใช้ ปุ่มลูกศรซ้ายหรือขวา บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ไฮไลต์
เลือกคอลัมน์ด้วยเมาส์
ทั้งคอลัมน์ยังสามารถเลือกได้จาก:
- วาง ตัวชี้เมาส์ บนตัวอักษรคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์ - ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำชี้ลงตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิกครั้งเดียวด้วยปุ่ม ปุ่มซ้ายของเมาส์.
สามารถเลือกแถวได้หลายแถวโดย:
- วาง ตัวชี้เมาส์ ในคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกค้างไว้ที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์.
- ลาก ตัวชี้เมาส์ ซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ
อ่านต่อด้านล่าง
เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
- คลิกที่ a พื้นที่ว่างเปล่า ของแผ่นงาน - พื้นที่ที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์โดยรอบ
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยตัวอักษร บนแป้นพิมพ์
- ปล่อย Ctrl สำคัญ.
เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยใช้ 'เลือกทั้งหมด'
สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้คีย์บอร์ด เลือกทั้งหมด เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
ดังแสดงในภาพด้านบน, เลือกทั้งหมด ตั้งอยู่ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานซึ่งตรงกับส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ หากต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันให้คลิกหนึ่งครั้งที่ เลือกทั้งหมด ปุ่ม.
เลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง
การเลือกชิ้นส่วนของตารางและแผ่นงาน
ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานโดยใช้ปุ่มลัดด้านบนจะเลือกจำนวนข้อมูลที่แตกต่างกัน หากไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่อยู่ภายในช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน:
- กด Ctrl + A ครั้ง - Excel เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในช่วง
ถ้า ช่วงข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบเป็นตารางและมีแถวหัวเรื่องประกอบด้วยเมนูแบบเลื่อนลง:
- กด Ctrl + A เป็นครั้งที่สอง - Excel เลือกแถวหัวเรื่อง
พื้นที่ที่เลือกสามารถขยายเพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
- กด Ctrl + A เป็นครั้งที่สาม - Excel เลือกแผ่นงานทั้งหมด
อ่านต่อด้านล่าง
เลือกแผ่นงานหลายแผ่น
ย้ายระหว่างแผ่นงานหลายแผ่น
ไม่เพียง แต่คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างแผ่นงานในสมุดงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่คุณสามารถเลือกแผ่นที่อยู่ติดกันหลายแผ่นพร้อมด้วยแป้นพิมพ์ลัดด้วย เพียงแค่เพิ่ม เปลี่ยน กุญแจสำคัญในการรวมคีย์ข้างต้น
ในการเลือกเพจทางซ้าย:
Ctrl + เปลี่ยน + PgUp
ในการเลือกเพจทางด้านขวาให้ทำดังนี้
การเลือกชีตหลายแผ่น
การใช้เมาส์พร้อมกับคีย์บอร์ดมีประโยชน์มากกว่าการใช้คีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว - ช่วยให้คุณสามารถเลือกแผ่นที่ไม่ติดกันได้ตามที่แสดงในภาพด้านบนและด้านที่อยู่ติดกัน
เหตุผลที่เป็นไปได้ในการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นรวมถึงการเปลี่ยนสีของแท็บแผ่นงานการแทรกแผ่นงานใหม่ ๆ และการซ่อนแผ่นงานบางแผ่น
การเลือกแผ่นที่อยู่ติดกันหลายแผ่น
- คลิกที่ แท็บแผ่นเดียว เพื่อเลือก
- กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
- คลิกแท็บแผ่นที่ติดกันเพื่อไฮไลต์
การเลือกชีตที่ไม่อยู่ติดกันหลายรายการ
- คลิก แท็บแผ่นเดียว เพื่อเลือก
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
- คลิกแท็บแผ่นเพิ่มเติมเพื่อไฮไลต์
