วิธีการอัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นวิธีฟรีในการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word แบบออนไลน์ เมื่อไฟล์ Word อยู่ใน Google Documents แล้วคุณสามารถอ่านเอกสารทำการเปลี่ยนแปลงและใช้ร่วมกับผู้อื่นจากบัญชี Google ของคุณได้

เอกสารที่มีจาก Google เอกสารสามารถใช้จากคอมพิวเตอร์ผ่านทางเว็บไซต์ Google เอกสารรวมทั้งผ่านแอป Android หรือแอป iOS

ส่งเอกสาร Word ไปยัง Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์ดังนั้นในการใช้เอกสาร Word บน Google เอกสารคุณต้องอัปโหลดเอกสารเหล่านี้ไปที่ Google ไดรฟ์ก่อน

1. เปิด Google ไดรฟ์ ถ้าคุณเห็น ไปที่ Google ไดรฟ์ คลิกเข้าสู่ระบบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

2. คลิก ใหม่.

   

3. คลิก อัปโหลดไฟล์. หากต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word หลายชุดให้คลิก อัปโหลดโฟลเดอร์ แทน.

   

4. หากต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word หลายชุดให้คลิก อัปโหลดโฟลเดอร์ แทน.

ตอนนี้เอกสารถูกอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์คุณสามารถเก็บไว้ในที่นี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองข้อมูลหรือเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น อย่างไรก็ตามในการแก้ไขเอกสารออนไลน์แบบออนไลน์ด้วย Google เอกสารคุณจะต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบที่ Google เอกสารสามารถจดจำได้

1. เปิด Google เอกสาร

2. คลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไขด้วย Google เอกสาร

   

3. คลิก แก้ไขเป็น GOOGLE DOCS. เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ Google เอกสารสามารถใช้ได้

   

4. เอกสารต้นฉบับของ Word จะยังคงบันทึกไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขเอกสารนี้ใน Google เอกสารจะเป็นเอกสารที่แปลงแล้วซึ่งได้รับการเปลี่ยนแปลง

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารที่แก้ไขแล้ว

เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google เอกสารคุณสามารถทำได้จากหน้าแก้ไขของเอกสาร

1. เปิด Google เอกสารและเลือกเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลด

   เอกสารจะเปิดขึ้นที่หน้าเว็บที่คุณสามารถแก้ไขได้ หากคุณไม่เห็นหน้านี้เป็นเพราะคุณคลิกเอกสารผิด

   คุณสามารถบอกได้ว่าเอกสารใดเป็นไฟล์ Google เอกสารและยังคงเป็นเอกสาร Microsoft Word โดยดูจากส่วนขยายของไฟล์ ไฟล์ Google Docs ไม่มีส่วนขยายไฟล์ดังนั้นหากมีไฟล์. DOCX หรือ. DOC ต่อท้ายชื่อไฟล์ไฟล์นั้นยังไม่ได้แปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสาร (ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ไฟล์ที่คุณแก้ไขใน Google เอกสาร)

2. ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น และเลือกรูปแบบไฟล คุณสามารถเลือกจากรูปแบบเช่น DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB และอื่น ๆ

   

3. เลือกโฟลเดอร์ที่ควรบันทึกเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยตรงหากคุณกำหนดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดสำหรับเบราเซอร์ของคุณ

4. คลิก บันทึก.

วิธีที่รวดเร็วในการบันทึกเอกสาร Word จาก Google เอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณคือผ่าน Google ไดรฟ์ คลิกขวาที่ไฟล์และคลิก ดาวน์โหลด.