การจัดทำและเผยแพร่จดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพตามประเภท

จดหมายข่าวสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภทหลัก ๆ ได้แก่ การส่งเสริมความสัมพันธ์และความเชี่ยวชาญ จดหมายข่าวแต่ละประเภทมีลักษณะทั่วไป กำหนดแบบที่เหมาะกับจดหมายข่าวที่คุณวาดภาพและใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบให้เหมาะสม

จดหมายข่าวโปรโมชั่น

มีการใช้จดหมายข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นประจำ เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นจดหมายข่าวด้านการตลาด จดหมายข่าวส่งเสริมการขายหรือการตลาดโดยทั่วไปจะถูกส่งไปยังลูกค้าปัจจุบันหรือที่คาดหวังโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ไม่ใช่ช่องทางการขายอย่างเคร่งครัดจดหมายข่าวโปรโมชันพยายามทำให้ลูกค้าและลูกค้ากลายเป็นลูกค้าซ้ำ ๆ

• ถ้าคุณต้องการเผยแพร่บ่อยๆและ / หรือสร้างจดหมายข่าวหรือโปสการ์ดหน้าเดียว
• จดหมายข่าวส่งเสริมการขายสามารถออกไปเป็นจดหมายรายบุคคลหรือสามารถจัดเก็บไว้ในรายงานประจำเดือนสำหรับลูกค้าปัจจุบัน
• ลืมการพิมพ์ทั้งหมดและส่งอีเมล PDF ของจดหมายข่าวของคุณไปยังรายชื่อลูกค้าของ บริษัท

จดหมายข่าวความสัมพันธ์

ตัวอย่างจดหมายข่าวเกี่ยวกับความสัมพันธ์คือจดหมายข่าวของสโมสรจดหมายข่าวของพนักงานจดหมายข่าวของโบสถ์และจดหมายข่าวของศิษย์เก่า พวกเขามุ่งเน้นไปที่ความสนใจร่วมกันของกลุ่มเป้าหมายและสร้างหรือเสริมสร้างความสัมพันธ์ แจกจ่ายโดยปกติไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ องค์กรบางแห่งอาจส่งจดหมายข่าวให้กับสมาชิกที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นรายได้ที่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเท่านั้น

• เนื่องจากการหมุนเวียนของพนักงานหรือการเปลี่ยนสมาชิกของสโมสรหน้าที่การเผยแพร่จดหมายข่าวอาจเปลี่ยนมือได้บ่อยๆ เพื่อรักษาความสอดคล้องผ่านการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวและเพื่อรองรับระดับทักษะที่แตกต่างกันสร้างแม่แบบจดหมายข่าวพื้นฐานที่ง่ายต่อการใช้งานที่ช่วยให้การวางง่ายของบทความและภาพถ่าย
• แม้ว่าคู่มือสไตล์จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดพิมพ์จดหมายข่าว แต่ก็มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อหน้าที่เผยแพร่จดหมายข่าวอาจถูกส่งผ่านไปเรื่อย ๆ

จดหมายข่าวจากผู้เชี่ยวชาญ

โดยปกติแล้วการสมัครรับจดหมายข่าวของผู้เชี่ยวชาญจะมุ่งเน้นเฉพาะเรื่อง ผู้รับคือบุคคลที่ขอข้อมูลในจดหมายข่าวโดยเฉพาะและยินดีที่จะจ่ายเงิน ในขณะที่คุณต้องการนำผลงานที่ดีที่สุดของคุณไปใช้กับจดหมายข่าวของคุณเมื่อผู้คนจ่ายเงินให้กับผลิตภัณฑ์ก็สำคัญยิ่งขึ้นที่จะมีเนื้อหาที่ดีและการออกแบบที่ดี

ผู้รับจะสังเกตเห็นและถูกปิดโดยการออกแบบที่ไม่ดีถ้ารบกวนความพึงพอใจของเนื้อหาจดหมายข่าว คุณมีโอกาสที่จะสร้างสรรค์ในการจัดวางและเลือกแบบอักษรและสีสันของคุณ แต่ให้สอดคล้องกับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของจดหมายข่าว

• หากจดหมายข่าวหนักในข้อความให้ใช้คุณลักษณะการออกแบบที่ใช้ประโยชน์อย่างเสรีซึ่งจะช่วยในการอ่านซึ่งรวมถึงพื้นที่สีขาวและการดึงราคา หลีกเลี่ยงการบล็อกข้อความขนาดใหญ่
• จดหมายข่าวการสมัครรับข้อมูลมักจะยาวนานกว่าจดหมายข่าวด้านการตลาดทั่วไป ให้ข้อมูลการนำทางที่ดีรวมทั้งสารบัญหมายเลขหน้าและเส้นกระโดด
• หากรูปถ่ายมีความสำคัญต่อจดหมายข่าวของคุณให้เลือกวิธีการพิมพ์และกระดาษที่ไม่ได้หักออกจากรูปถ่าย จดหมายข่าวของโรงเรียนหรือสโมสรอาจใช้ภาพที่ถ่ายทำเป็นภาพเหมือนเม็ดเล็ก ๆ แต่โดยปกติแล้วจดหมายข่าวที่เกี่ยวกับการถ่ายภาพจะไม่เป็นเช่นนั้น

จดหมายข่าวบางฉบับอาจมีลักษณะมากกว่าหนึ่งกลุ่ม

จดหมายข่าวไม่ใช่โฆษณา

การใช้จดหมายข่าวเป็นสื่อการตลาดเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจจำนวนมาก อย่างไรก็ตามการออกแบบจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่โฆษณาขนาดใหญ่สำหรับธุรกิจเท่านั้น ควรมีข้อมูลที่น่าสนใจและมีคุณค่าต่อผู้รับไม่ว่าพวกเขาจะใช้บริการของคุณหรือซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ลดระดับความดังของการขาย นอกจากคำพูดให้หลีกเลี่ยงการออกแบบจดหมายข่าวที่ดูเหมือนว่านักบินขายสินค้ารายชื่อผลิตภัณฑ์หรือเลียนแบบกระดาษหัวจดหมายหรือโบรชัวร์ของคุณอย่างใกล้ชิด

อย่าติดอยู่ในรูปแบบจดหมายข่าว Rut

ทำให้จดหมายข่าวของคุณมีเอกลักษณ์ จดหมายข่าวไม่จำเป็นต้องมีขนาดตัวอักษรหนังสือภาพแนวตั้งที่เรียกว่าจดหมายข่าว มีรูปแบบอื่น ๆ ที่อาจทำงานได้ดีขึ้นหรือช่วยให้การออกแบบจดหมายข่าวของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น ๆ สำรวจขนาดต่างๆการวางแนวและการพับตามความมุ่งหมายเนื้อหาและความยาวของสิ่งพิมพ์ของคุณ: โปสการ์ดโปสการ์ดขนาดใหญ่หรือแนวนอน ใช้รูปแบบต่างๆเช่น folds, gatefolds, spiral folds และ zigzag folds

หลายช่องสำหรับจดหมายข่าวที่ซับซ้อน

กริดให้ความสอดคล้องแบบหน้าต่อหนึ่งสำหรับจดหมายข่าวและโดยปกติจะใช้ตารางเดียวตลอด อย่างไรก็ตามเนื้อหาบางส่วนเรียกร้องให้เปลี่ยนตาราง กรณีที่ตารางที่สองอาจเข้ามาเล่นรวมถึงการออกแบบจดหมายข่าวที่มีหน้าปกติหรือแทรกที่ต้องอยู่ในทิศทางที่แตกต่างกันหรือขนาดจากส่วนที่เหลือของจดหมายข่าวหรือเนื้อหาที่แตกต่างกันอย่างมากเช่นปฏิทิน, หรือคุณลักษณะคลิปและบันทึก

การออกแบบจดหมายตามตัวอักษรเป็นหลักอาจใช้กราฟิกขนาดใหญ่หรือใหญ่กว่าในหน้าแรกเพื่อวาดในเครื่องอ่าน พิจารณาใช้นักเล่นมือขวาตารางทางเลือกสำหรับหน้านั้นในขณะที่ส่วนใหญ่หน้าภายในข้อความใช้ตารางคอลัมน์พื้นฐาน แม้จะมีการใช้กริดหลายแบบไว้ก็ตามให้สอดคล้องกับประเด็นปัญหาโดยใช้กริดเดียวกันสำหรับเนื้อหาประเภทเดียวกันจากฉบับหนึ่งไปอีก