วิธีเรียกคืนอีเมลติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook

Outlook เก็บอีเมลรายการสมุดที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ไว้ในไฟล์ PST (ข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook) ถ้าคุณได้ทำการสำรองไฟล์ PST หรือต้องการข้อมูลจากแฟ้ม PST อื่นคุณสามารถเรียกคืนข้อมูลผ่านทางโปรแกรม Outlook ได้เอง

การสูญเสียข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่ Outlook ทำให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่ายมากเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนรายชื่อติดต่อหรืออีเมลของ Outlook ได้

หากคุณไม่มีสำเนาสำรองข้อมูล Outlook ของคุณและต้องการหาวิธีการกู้คืนไฟล์ PST อีกครั้งให้พิจารณาใช้โปรแกรมกู้ไฟล์และค้นหา ".PST" เป็นส่วนขยายของไฟล์

เรียกคืนแฟ้ม Outlook PST สำหรับ Mail รายชื่อติดต่อและข้อมูล

ขั้นตอนในการดำเนินการนี้แตกต่างกันเล็กน้อยใน Outlook 2016 จาก Outlook 2000 ดังนั้นโปรดทราบถึงความแตกต่างดังกล่าวในคำแนะนำเหล่านี้:

ถ้าคุณต้องการคืนค่าแฟ้ม PST ใน Outlook แต่ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจริงและใช้แทนไฟล์ข้อมูลอื่นขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย ข้ามไปที่ส่วนล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

1. ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้เปิดไฟล์ ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก เมนู.

   ใน Outlook 2007-2000 ให้ใช้ ไฟล์ > นำเข้าและส่งออก.

2. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น.

3. คลิก ต่อไป ปุ่ม.

4. เน้นตัวเลือกที่เรียกว่า แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) หรือ แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST) ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook ที่คุณใช้อยู่

5. คลิก ต่อไป อีกครั้ง

6. เลือก เรียกดู … เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล

   Outlook อาจตรวจหา a backup.pst ไฟล์ Document Outlook Files โฟลเดอร์แรก แต่คุณสามารถใช้ เรียกดู … เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่จะค้นหา

7. ก่อนที่จะดำเนินการต่อโปรดแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ

   แทนที่รายการที่ซ้ำกับรายการที่นำเข้า จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนำเข้าและจะแทนที่สิ่งที่เหมือนกัน

   คุณสามารถเลือกได้ อนุญาตให้ทำสำเนาข้อมูลซ้ำ ถ้าคุณไม่สนใจว่าบางรายการจะเหมือนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตระหนักว่าจะทำอย่างไรหากคุณเลือกตัวเลือกนี้ อีเมลและรายชื่อติดต่อทั้งหมดจะถูกนำเข้าแม้ว่าคุณจะมีไฟล์เหล่านี้อยู่ในไฟล์ PST ปัจจุบันแล้วก็ตาม

   อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน จะหลีกเลี่ยงปัญหาการทำสำเนาทั้งหมด

8. เลือก ต่อไป หลังจากเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้น

9. เสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้าด้วย เสร็จสิ้น ปุ่ม.

วิธีการเพิ่มแฟ้มข้อมูล PST ใหม่ไปยัง Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแฟ้ม PST เพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้พร้อมกับค่าเริ่มต้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ได้เช่นเดียวกัน

1. แทนที่จะเปิดเมนูนำเข้า / ส่งออกเช่นข้างต้นใช้ ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีและเครือข่ายสังคม > การตั้งค่าบัญชี … ตัวเลือก

2. จากที่ใหม่ ๆ การตั้งค่าบัญชี ใหไปที่ ไฟล์ข้อมูล แถบ

3. เลือก เพิ่ม… เพื่อเพิ่มแฟ้ม PST อื่นลงใน Outlook

หากต้องการสร้างไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ใหม่ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่ม.