ความเห็นใน Microsoft Word สามารถลบออกจากเอกสารด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้: คุณสามารถลบความคิดเห็นใน Word หรือแก้ไขข้อคิดเห็นได้
การนำออกความคิดเห็นออกจะลบออกจากเอกสารตลอดไป เมื่อลบความคิดเห็นบันทึกจะไม่ถูกเก็บไว้ หากคุณมีทางเลือกคุณควรแก้ไขความคิดเห็น การแก้ไขข้อคิดเห็นช่วยให้คุณทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้น วิธีนี้จะช่วยให้นักเขียนเดิมติดตามสิ่งที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงได้ดียิ่งขึ้นและช่วยให้ผู้ตรวจทานดูว่าการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำของพวกเขามีการใช้งานอย่างไร เมื่อแก้ไขข้อคิดเห็นจะมีการเก็บบันทึกความคิดเห็นไว้
บันทึกแก้ไขข้อคิดเห็นเฉพาะใน Microsoft Word 2016 Microsoft Office 365 และ Word for Mac Word รุ่นเก่า จำกัด เฉพาะการลบความคิดเห็นเท่านั้น คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2010, 2013, 2016; คำออนไลน์ (365); และ Word for Mac ยกเว้นที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น
วิธีลบความคิดเห็นใน Word
โปรดทราบว่าการลบความคิดเห็นใน Word จะลบความคิดเห็นออกจากเอกสารอย่างถาวร ถ้าคุณใช้ Word รุ่นเก่ากว่า Word 2016 ความคิดเห็นสามารถลบออกได้เท่านั้น
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบความคิดเห็น:
- เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
- คลิก ทบทวน แท็บในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในแท็บตรวจทานคลิก ลบความคิดเห็น.
ใน Office 2016 และ Office 365 คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อคิดเห็นได้ด้วยเลือก ลบความคิดเห็น จากเมนูบริบท Word รุ่นเก่าจะอนุญาตให้ลบจากแท็บ Review เท่านั้น โดยไม่คำนึงถึงวิธีการทั้งสองมีหน้าที่เหมือนกัน
ความคิดเห็นสามารถลบออกเป็นกลุ่มได้เช่นกัน คลิก ทบทวน บนริบบิ้นจากนั้นคลิกรูปสามเหลี่ยมที่เปิดเผยถัดจาก ลบ ไอคอน. ในเมนูนั้นคุณสามารถเลือกได้ ลบความคิดเห็นทั้งหมด.
แก้ไขความคิดเห็นใน Word
การแก้ไขข้อคิดเห็นจะดำเนินการกับคำขอลบ แต่ไม่ได้ลบข้อความของความคิดเห็นออกจากเอกสาร
ในการแก้ไขความคิดเห็น:
- เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิก ทบทวน บนริบบิ้น
- คลิก แก้ไข ที่อยู่ถัดจาก ลบ ปุ่ม.
บันทึก: ความคิดเห็นสามารถแก้ไขได้ด้วยการคลิกขวาและเลือก แก้ไขความคิดเห็น จากเมนูตามบริบท
สำหรับ Office Online ความคิดเห็นจะได้รับการแก้ไขโดยคลิกที่จุดสามจุดที่มุมด้านบนของความคิดเห็นแล้วคลิก แก้ไขกระทู้.
เมื่อคุณแก้ไขข้อคิดเห็นสีของมันจะจางหายไป แต่ก็ยังคงปรากฏในพื้นที่มาร์กอัป หากต้องการกลับค่าความละเอียดให้คลิกที่ความคิดเห็นอีกครั้งและคลิกที่ปุ่มแก้ไขในริบบิ้นรีวิว การสลับสถานะการแก้ไขนี้ออก
หากต้องการก้าวผ่านความคิดเห็นและการดำเนินการแต่ละรายการแยกกันโดยใช้ ก่อน และ ต่อไป ที่อยู่ติดกับ แก้ไข ปุ่ม. ซึ่งจะเป็นการข้ามไปยังความคิดเห็นถัดไปหรือสุดท้ายในบรรทัดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเลื่อนลงด้วยตนเอง
ฉันควรลบหรือแก้ไขความคิดเห็น?
หากคุณได้รับเอกสารที่มีความคิดเห็นจากผู้ใช้รายอื่นคุณอาจต้องการเก็บรักษาบันทึกความคิดเห็นไว้ ด้วยเส้นทางกระดาษดังกล่าวคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ต้องการและไม่ได้ข้ามจุดสำคัญอย่างไม่ตั้งใจ การทำเช่นนี้จะเก็บรักษาข้อความแสดงความคิดเห็นและตำแหน่งไว้เพื่อให้ผู้เขียนและบรรณาธิการสามารถตรวจสอบได้ง่าย
เมื่อคุณได้แสดงความคิดเห็นของคุณแล้วการลบเนื้อหาเหล่านี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ความคิดเห็นที่ลบหายไปเพียงอย่างเดียว ดีที่สุดเมื่อคุณเปลี่ยนความคิดเห็นในความคิดเห็นหรือคุณต้องการเปลี่ยนจุดข้อความที่มีการยึดความคิดเห็นไว้
