เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดสำหรับ Apple Mail

Apple Mail เป็นมาตรฐานสำหรับลูกค้าอีเมลเกือบตั้งแต่วันแรก ๆ ของ OS X ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาลูกค้าอีเมล Mac จำนวนมากได้มาแล้วและหายไป แต่ Apple Mail ยังคงมีอยู่

แอ็ปเปิ้ลเมลค่อนข้างหลากหลายมีทางเลือกและคุณสมบัติมากมาย อย่างไรก็ตามผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบปรับแต่งและใช้คุณลักษณะเพิ่มเติม สำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการนี่คือรายการเคล็ดลับและเทคนิคของ Apple Mail

เก็บข้อความอีเมลสำคัญไว้

คุณสามารถใช้คุณลักษณะแฟล็กใน Apple Mail เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่สำคัญสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง เราจะแสดงวิธีการเปิดและปิดคุณลักษณะธงและแทนที่ชื่อเริ่มต้นที่ Apple กำหนดให้กับธงที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

นอกจากนี้คุณสามารถรวมเคล็ดลับนี้กับกล่องจดหมายสมาร์ท (ระบุไว้ในเคล็ดลับค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วใน Apple Mail) เพื่อให้มีกล่องจดหมายที่แสดงเฉพาะข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะไว้

ค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วใน Apple Mail

ฟังก์ชั่นการค้นหาใน Apple Mail มีความช้าและไม่น่าเชื่อในบางครั้ง หากคุณต้องการหาข้อความอีเมลบางอย่างได้อย่างรวดเร็วให้ใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะแทน

กล่องจดหมายอัจฉริยะใช้ชุดของกฎที่คุณกำหนดเพื่อจัดเรียงข้อความลงในกล่องจดหมายเพื่อการดูอย่างรวดเร็ว เนื่องจากการจัดเรียงข้อมูลจะทำในแบ็กกราวด์ส่วนใหญ่เนื้อหากล่องจดหมายอัจฉริยะจะเป็นปัจจุบันก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับการมองเข้าไปด้านใน

คลิกและลากเพื่อกำหนดแถบเครื่องมือ Apple Mail

อินเทอร์เฟซ Apple Mail ที่เป็นค่าเริ่มต้นสะอาดและใช้งานง่าย แต่คุณสามารถรับแอพพลิเค Mail ได้มากขึ้นโดยปรับแต่งแถบเครื่องมือ

คุณอาจประหลาดใจตามคำสั่งเพิ่มเติมและเครื่องมือที่สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือของ Mail เราจะแสดงวิธีปรับแต่งแถบเครื่องมือจดหมาย

ใช้การควบคุมอีเมลของคุณในจดหมาย

แอปพลิเคชัน Mail ของ Mac มีความสามารถในการทำงานโดยอัตโนมัติเช่นการกรองอีเมลตามเกณฑ์ที่ระบุการจัดระเบียบอีเมลลงในโฟลเดอร์กรองข้อความที่ไม่พึงประสงค์และอื่น ๆ อีกเล็กน้อย

กฎของจดหมายถูกนำมาใช้เพื่อดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติและใช้งานได้ง่าย หากคุณพร้อมที่จะประหยัดเวลาและให้แอป Mail ใช้เวลาทำงานขั้นพื้นฐาน 2-3 ขั้นตอนคำแนะนำเหล่านี้จะทำให้คุณกลายเป็นตัวช่วยสร้างกฎอีเมลได้ทันที

จัดระเบียบอีเมลแอ็ปเปิ้ลของคุณด้วยกล่องจดหมาย

ขั้นตอนแรกในการควบคุมอีเมลของคุณคือการจัดระเบียบ เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณใน Apple Mail ด้วยการสร้างกล่องจดหมายใหม่เพื่อจัดเก็บข้อความที่มีหัวข้อเฉพาะ

รวมคำแนะนำนี้ไว้ในส่วนข้างต้น (ใช้การควบคุมอีเมล์ของคุณในจดหมาย) และคุณสามารถใช้เวลาในการค้นหาและรับข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดาย

เติมอีเมล์ของคุณด้วย Apple Mail Stationery

Apple Mail สามารถทำให้ชีวิตของคุณหรืออย่างน้อยที่สุดข้อความอีเมลของคุณมีสีสันมากขึ้นมีตัวเลือกเครื่องเขียนมากมายให้เลือก เทมเพลตแบบคงที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ได้แก่ :

• วันเกิด
• ประกาศ
• ภาพถ่าย
• เครื่องเขียน
• ความรู้สึก

เมื่อคุณพร้อมที่จะเจาะข้อความโปรดตรวจสอบตัวเลือกแบบคงที่

ใช้คุณลักษณะ BCC ของ Mail เพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่ม

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มใน Apple Mail ให้ใช้ตัวเลือก BCC (blind carbon copy) เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคน

เพิ่มลายเซ็นต์ลงในข้อความอีเมล์ของคุณใน Apple Mail

คุณสามารถช่วยตัวเองได้อย่างน้อยสองสามนาทีต่อวันโดยการสร้างลายเซ็นเพื่อใช้ในอีเมลของคุณใน Apple Mail คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบและสลับระหว่าง

เพิ่มรูปภาพลงในข้อความอีเมล์

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในข้อความอีเมลใน Apple Mail ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งานรูปภาพ iPhoto หรือแอปไลบรารีรูปภาพใด ๆ เคล็ดลับนี้จะแสดงวิธีใช้เบราเซอร์ภาพถ่ายในตัวของ Mail

กรองสแปมด้วย Apple Mail

Apple Mail มีตัวกรองสแปมในตัวที่มีความถูกต้องแม่นยำในระดับสูง คุณสามารถใช้เพื่อตั้งค่าสแปมที่สงสัยว่าจะตรวจสอบในภายหลังหรือเพื่อให้อีเมลขยะออกไปจากสายตาของคุณไม่ควรพลาดอีกต่อไป

เข้าถึง Gmail โดยใช้อีเมลของ Apple

แอ็ปเปิ้ลเมล์เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชันอีเมลที่ใช้งานง่ายที่สุดในปัจจุบันสำหรับ Macs สามารถจัดการ Gmail และบัญชีอีเมลทางเว็บอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

เข้าถึงอีเมล AOL ของคุณโดยใช้อีเมลของ Apple

Apple Mail สามารถจัดการกับบัญชีอีเมลแบบ AOL และเว็บอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่า Apple Mail เพื่อจัดการบัญชีอีเมล AOL ของคุณ

การย้าย Apple Mail: โอน Apple Mail ของคุณไปยัง Mac เครื่องใหม่

การย้าย Apple Mail ของคุณไปยัง Mac เครื่องใหม่หรือการติดตั้งใหม่ของระบบปฏิบัติการ Mac อาจดูเหมือนเป็นงานที่ยาก แต่ในความเป็นจริงเพียงต้องการบันทึกสามรายการและย้ายไปยังปลายทางใหม่

แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Apple Mail ด้วยคู่มือการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

การแก้ไขปัญหา Apple Mail อาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ยากลำบากในตอนแรก แต่ Apple มีเครื่องมือในการแก้ไขปัญหาที่มีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยให้แอพพลิเคชัน Mail ของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับ Mail ให้ดูคู่มือคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา Apple Mail ของเราซึ่งเราได้รวบรวมไว้ในที่เดียวเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

ตั้งค่ากฎของ Apple Mail

กฎของ Apple Mail ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขและการดำเนินการที่บอกให้ Apple Mail ประมวลผลข้อความขาเข้า ด้วยกฎของ Apple Mail คุณสามารถทำงานอัตโนมัติและจัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อให้ทำงานได้ดียิ่งขึ้น

สร้างโน้ตหรือสิ่งที่ต้องทำใน Apple Mail

เคล็ดลับนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ยังคงใช้ OS X Snow Leopard หรือ OS X Lion ใน Mac OS เวอร์ชันดังกล่าว Mail มีฟังก์ชัน To-Do และ Notes ที่รวมกันซึ่งได้รับความสำคัญอย่างมากจากหลาย ๆ คน

ในรุ่นที่ใหม่กว่าฟังก์ชัน Notes จดหมายถูกย้ายไปยังแอป Notes แบบสแตนด์อโลนซึ่งรวมอยู่ใน macOSสิ่งที่ต้องทำถูกตรวจสอบไปยัง iCal ในเวอร์ชันหลัง ๆ

และในขณะที่แอป iCal และแอป Notes ทำงานได้ดีรุ่นเก่าที่ผสานรวมใน Mail ดูเหมือนจะทำงานได้ดีขึ้น