วิธีสร้างมาโคร PowerPoint แบบง่าย

ด้วยกล้องความละเอียดสูงและกล้องขั้นสูงบนสมาร์ทโฟนการจับภาพที่มีคุณภาพสูงก็ไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตามรูปภาพเหล่านั้นอาจใหญ่เกินไปสำหรับภาพนิ่งในงานนำเสนอ PowerPoint ถัดไป หากคุณมีรูปภาพจำนวนมากเพื่อรวมไว้ใน PowerPoint คุณสามารถเพิ่มขนาดของกระบวนการเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องทำซ้ำงานที่น่าเบื่อสำหรับแต่ละรูปภาพ คำตอบคือทำให้แมโครทำงานให้คุณได้

01 จาก 05

กำลังโหลดภาพ

1. เปิดไฟล์ PowerPoint และคลิกที่ภาพนิ่งแรกที่จะเก็บรูปภาพไว้
2. เลือกแทรกแท็บ บนริบบิ้น PowerPoint
3. เลือก รูปภาพ> รูปภาพจากไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ค้นหารูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกและคลิกที่ แทรก ปุ่ม.
5. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับรูปภาพแต่ละรูปของคุณหลังจากคลิกภาพสไลด์ที่จะปรากฏ อย่ากังวลว่ารูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับสไลด์ ณ จุดนี้

02 จาก 05

ฝึกการปรับขนาดภาพ

ในตัวอย่างนี้คุณจะลดภาพทั้งหมดที่มีเปอร์เซ็นต์หรือความสูงเท่ากัน ก่อนที่คุณจะสร้างแมโครให้ทำงานโดยอัตโนมัติให้ปฏิบัติตามขั้นตอนในภาพเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการทำอะไร

ขั้นตอนในการปรับขนาดและตำแหน่งรูปภาพ

1. คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก รูปแบบรูปภาพ จากเมนูบริบท
2. ใน รูปแบบรูปภาพ ที่ปรากฏทางด้านขวาของภาพนิ่งให้คลิกที่ปุ่ม ขนาดและคุณสมบัติ ไอคอนและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจากตัวเลือกที่มี
3. ใน ขนาด ให้ป้อนความสูงหรือความกว้างที่กำหนดหรือป้อนเปอร์เซ็นต์ความสูงหรือความกว้าง หากต้องการให้ภาพทั้งหมดสูงประมาณ 6 นิ้วให้ป้อนข้อมูลดังกล่าวในฟิลด์ที่อยู่ติดกับ ความสูง. ความกว้างปรับตามสัดส่วน ถ้าคุณต้องการลดภาพทั้งหมดให้สูงขึ้น 70 เปอร์เซ็นต์แทนให้เลือกเปอร์เซ็นต์ในฟิลด์ถัดจาก ความสูงของสเกล.
4. ขยาย ตำแหน่ง และเลือกตําแหนงที่ตองการสําหรับภาพบนภาพนิ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ตรงกับกึ่งกลางของภาพนิ่งให้เลือก ศูนย์ สำหรับทั้ง ตำแหน่งแนวนอน และ ตำแหน่งแนวตั้ง.

หลังจากแน่ใจว่าคุณทราบขั้นตอนในการจดบันทึกแล้วให้ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับสไลด์แรก

03 จาก 05

บันทึกแมโคร PowerPoint

เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งค่ามาโครแล้ว:

1. เลือก เครื่องมือ บนแถบเมนู PowerPoint
2. เลือก มาโคร > แมโครจากเมนูเพื่อเปดกลองโตตอบมาโคร
3. หากต้องการใช้มาโครกับงานนำเสนอ PowerPoint ที่เปิดอยู่ให้ออกจากเมนูถัดไป มาโครใน ตั้งไว้ที่งานนำเสนอ 1.
4. ป้อนข้อมูล ชื่อมาโคร ในฟิลด์ที่ให้ไว้ ชื่อจะประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข แต่ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและไม่สามารถมีช่องว่างได้ ใช้เครื่องหมายขีดล่างเพื่อระบุช่องว่างในชื่อมาโคร
5. ป้อนคำอธิบายเพิ่มเติม
6. คลิก วิ่ง เฉพาะเมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อเนื่องจากการบันทึกเริ่มต้นทันที
7. คลิกปิด ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
8. เลือกภาพนิ่งทั้งหมดที่มีภาพที่คุณต้องการปรับขนาดในแผงควบคุมทางด้านซ้ายของภาพนิ่ง
9. ไปที่ เครื่องมือ > แมโคร > แมโคร
10. คลิกที่ชื่อของมาโครที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและคลิก วิ่ง.

04 จาก 05

ขั้นตอนในการบันทึกแมโคร PowerPoint

เมื่อคุณคลิกที่ Run in the มาโคร กล่องโต้ตอบ PowerPoint เริ่มบันทึกการคลิกเมาส์และ keystroke ทุกครั้ง ดำเนินการตามขั้นตอนที่คุณปฏิบัติเพื่อสร้างมาโครของคุณเพื่อทำให้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณฝึกฝน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ หยุด บนปุ่ม มาโคร แถบเครื่องมือ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วางเครื่องหมายไว้ข้างๆ เทียบกับสไลด์ ในเมนูจัดวางหรือแจกจ่าย

ขั้นตอนในการจัดแนวภาพให้ภาพนิ่ง ได้แก่ :

1. คลิก วาด > จัดเรียงหรือแจกจ่าย > จัดตำแหน่งศูนย์ เพื่อจัดแนวภาพในแนวนอนบนภาพนิ่ง
2. คลิก วาด > จัดเรียงหรือแจกจ่าย > จัดกึ่งกลาง เพื่อจัดแนวภาพในแนวตั้งบนภาพนิ่ง

ขั้นตอนในการปรับขนาดภาพ:

• คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก รูปแบบรูปภาพ จากเมนูทางลัดหรือคลิกที่ภาพจากนั้นคลิกที่ รูปแบบรูปภาพ บนปุ่ม ภาพ แถบเครื่องมือ
• ใน รูปแบบรูปภาพ กล่องโต้ตอบคลิกที่ ขนาด และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจากตัวเลือกที่มี
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง

คลิก หยุด เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว

05 จาก 05

เรียกใช้แมโคร PowerPoint

ตอนนี้คุณได้บันทึกแมโครเสร็จแล้วคุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัตินี้ได้ ขั้นแรกให้ส่งภาพกลับไปยังสถานะเดิมก่อนที่คุณจะบันทึกมาโครหรือเลื่อนไปยังสไลด์ที่สอง

ขั้นตอนในการเรียกใช้มาโคร

1. คลิกภาพนิ่งที่ต้องการให้มาโครทำงาน
2. เลือก เครื่องมือ > มาโคร > แมโคร เพื่อเปดกรอบโตตอบแมโคร
3. เลือกมาโครที่คุณต้องการเรียกใช้จากรายการที่แสดง
4. คลิกที่ วิ่ง ปุ่ม.

ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละสไลด์จนกว่าคุณจะปรับขนาดทั้งหมด

เคล็ดลับ:เป็นการปรับเปลี่ยนขนาดรูปภาพของคุณให้ดีขึ้นก่อนที่จะแทรกลงในสไลด์ PowerPoint ซึ่งจะลดขนาดไฟล์และงานนำเสนอจะทำงานได้ราบรื่นมากขึ้น