Automatic Print Email จะส่งอีเมลขาเข้า (และไฟล์ที่แนบมาหากต้องการ) จากบัญชีอีเมล POP ใด ๆ ที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์ แม้ว่าตัวกรองและเทมเพลตการพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการนี้ได้ดียิ่งขึ้น จะดีถ้า Automatic Print Email สามารถพิมพ์ภาพที่แนบมาได้เองเนื่องจากแอปพลิเคชันเริ่มต้นจะต้องมีการป้อนข้อมูลของผู้ใช้
ข้อดี
- Automatic Print Email จะส่งอีเมลขาเข้าและถ้าต้องการให้แนบมากับเครื่องพิมพ์
- การใช้ตัวกรองผู้ส่งหัวเรื่องผู้รับและขนาดคุณสามารถควบคุมสิ่งที่พิมพ์ได้
- คุณสามารถปรับแต่งแม่แบบอัตโนมัติพิมพ์อีเมลใช้เพื่อพิมพ์ข้อความ
จุดด้อย
- Automatic Print Email ใช้แอ็พพลิเคชันเริ่มต้นในการพิมพ์สิ่งที่แนบมาซึ่งอาจจะไม่ได้ทำแบบอัตโนมัติ
- การควบคุมสิ่งที่ได้รับการพิมพ์และสถานที่ที่ดูดีขึ้น
- การแก้ไขแม่แบบการพิมพ์เป็นเรื่องที่เรียบง่าย
ลักษณะ
- Automatic Print Email จะตรวจสอบบัญชีอีเมล POP หลายบัญชีสำหรับจดหมายใหม่และพิมพ์ข้อความทันที
- คุณสามารถกรองผู้ส่งหัวเรื่องผู้รับและขนาดข้อความได้ สามารถส่งจดหมายประเภทต่างๆไปยังเครื่องพิมพ์อื่นได้
- Automatic Print Email สามารถพิมพ์ไฟล์ที่แนบมานอกเหนือจากข้อความโดยใช้แอ็พพลิเคชันเริ่มต้นของชนิดไฟล์
- คุณสามารถปรับแต่งแม่แบบการพิมพ์ใน Automatic Print Email
- สำหรับไฟล์ PDF และ TIFF Automatic Print Email สามารถพิมพ์ได้หลายหน้าต่อแผ่น
- คุณสามารถเรียกใช้ Automatic Print Email เป็นบริการ Windows ในพื้นหลังได้
- Automatic Print Email สนับสนุน Windows 98/2000 / XP / Vista
ทบทวน
ทันใดนั้นแฟกซ์จึงน่าสนใจ แน่นอนว่าเทคโนโลยีมีลักษณะเก่า แต่เอกสารมาพิมพ์ลงบนกระดาษ: จริงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม!
ด้วย Automatic Print Email คุณสามารถมีประสบการณ์คล้ายกับอีเมล Automatic Print Email พิมพ์อีเมลขาเข้าได้ทันทีรวมถึงไฟล์ที่แนบมาด้วย
หากอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับไม่คุ้มกับการพิมพ์คุณสามารถเลือกหรือรวมผู้ส่งผู้รับคำหลักและข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือต่ำกว่าก็ได้ ยังสามารถเก็บประเภทไฟล์แนบบางประเภทจากการพิมพ์ได้อีกด้วยและ Automatic Print Email สามารถย่อไฟล์ PDF หรือ TIFF ไว้ให้พอดีกับหน้าที่น้อยลง ตัวเลือกการกรองมีความครอบคลุมมาก แต่ก็ยังมีความแม่นยำมากขึ้นและง่ายต่อการจัดการ
Automatic Print Email ใช้แอ็พพลิเคชันที่เป็นค่าเริ่มต้นของเอกสารแนบเพื่อพิมพ์ บ่อยครั้งนี้ใช้ได้ผลดี บางครั้งแอ็พพลิเคชันต้องมีการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้เพื่อพิมพ์ จะดีถ้า Automatic Print Email สามารถจัดการกับสิ่งที่แนบมากับรูปภาพได้และพิมพ์ลงในขณะพิมพ์ภาพที่ปรากฏในเนื้อหาข้อความ HTML
หากแม่แบบเริ่มต้น Automatic Print Email ใช้สำหรับพิมพ์ข้อความไม่ใช่สไตล์ของคุณคุณสามารถแทนที่ด้วยรูปแบบของคุณเอง รูปแบบมี จำกัด และมีการบันทึกไว้อย่างเบาบางอย่างไรก็ตามและคุณต้องแก้ไขในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
