ตามสถิติ 2017 จาก Google ประมาณ 1.2 พันล้านคนหรือ 20 เปอร์เซ็นต์ของตลาดที่ใช้งานอีเมลใช้ Gmail เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งงานอีเมลของพวกเขา ราคาต่อรองเป็นถ้าคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลปฏิทินกับใคร Gmail มีเส้นทางที่มีความต้านทานน้อยที่สุดเนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากฝังอยู่ในระบบนิเวศซอฟต์แวร์ของ Mountain View แล้ว
การเพิ่มปฏิทิน
เมื่อคุณสร้างบัญชี Gmail เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมเพื่อแชร์ข้อมูลวางแผนกิจกรรมพิเศษหรือประสานกิจกรรมในกลุ่มย่อย
-
เข้าสู่บัญชี Google ของคุณจากนั้นไปที่ไซต์ Google ปฏิทิน
-
คลิก เพิ่ม (ไอคอนเครื่องหมายบวก) ตรงเหนือ ปฏิทินของฉัน รายการ. คลิก ปฏิทินใหม่ จากเมนูป็อปอัพ
-
ป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับปฏิทินใหม่ของคุณ (เช่น "ทริป" "ทำงาน" หรือ "ชมรมเทนนิส") ใน ชื่อ กล่อง. หรือระบุรายละเอียดเพิ่มเติมใน ลักษณะ กล่องสิ่งที่เหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินนี้เช่นเดียวกับค่าเริ่มต้น เขตเวลา สำหรับปฏิทิน
-
คลิก สร้างปฏิทิน. ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างเบราเซอร์คุณจะเห็นข้อความยืนยันขนาดเล็กและลิงก์ไปที่ กำหนดค่า ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับปฏิทิน
การกำหนดค่าปฏิทินใหม่
ปรับแต่งปฏิทินโดยปรับการตั้งค่า ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าคอนฟิกทันทีหลังจากที่สร้างขึ้นแล้วให้เปิดเมนูการตั้งค่าสำหรับปฏิทินโดยเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือชื่อปฏิทินในด้านซ้าย ปฏิทินของฉัน ดูจากนั้นคลิกที่ไอคอนสามจุด ไอคอนดังกล่าวจะแสดงเมนูแบบเลื่อนออกซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ:
- แสดงเฉพาะนี้เท่านั้น เพื่อระงับปฏิทินอื่น ๆ ทั้งหมดในหน้าต่างดู
- ซ่อนจากรายการ เพื่อปราบปรามเพียงปฏิทินนี้จากหน้าต่างดู
- กำหนดค่า การตั้งค่าและแชร์ เพื่อปรับแต่งตัวเลือกขั้นสูงของปฏิทิน
ใช้ไอคอนสามจุดเพื่อเลือกสีสำหรับปฏิทินด้วย สีนั้นจะควบคุมเฉดสีของรายการในหน้าต่างหลักของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่ การตั้งค่าและแชร์ คุณจะย้ายไปที่หน้าจอการตั้งค่าของ Google Calendar โดยมุ่งเน้นไปที่ใช้กับปฏิทินนี้แล้ว กลุ่มตัวเลือกเป็นเก้าหมวดหมู่โดยแต่ละหมวดหมู่สามารถคลิกได้จากรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
แต่ละประเภทจะจัดการกับการตั้งค่าบางประเภท:
- การตั้งค่าปฏิทิน ทำซ้ำข้อมูลการตั้งค่าพื้นฐานที่คุณใช้เมื่อสร้างปฏิทินก่อน
- ยอมรับคำเชิญอัตโนมัติ มีเมนูแบบเลื่อนลงที่มีการตั้งค่า 3 แบบเพื่อควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อปฏิทินมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรม คุณสามารถยอมรับโดยอัตโนมัติได้หากไม่มีข้อขัดแย้งยอมรับข้อความเชิญทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือไม่สนใจคำเชิญทั้งหมด หากคุณยอมรับโดยอัตโนมัติ แต่มีการนัดหมายที่ขัดแย้งอยู่แล้วคุณจะได้รับคำเชิญให้ยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญด้วยตนเอง
- สิทธิ์การเข้าถึง ระบุการเปิดเผยปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต ถ้าคุณคลิก จัดทำเป็นสาธารณะทุกคน (รวมทั้ง Google Search!) สามารถอ่านปฏิทินได้ คุณจะมีโอกาสที่จะระบุว่ารายละเอียดของเหตุการณ์หรือข้อมูลว่าง / ไม่ว่างสามารถใช้ได้ทั่วโลกรวมทั้ง a รับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ ตัวเลือกในการขอรับที่อยู่อินเทอร์เน็ตของปฏิทินเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้อื่นหรือเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์
- แชร์กับคนที่เฉพาะเจาะจง แสดงรายการผู้ใช้ทุกรายที่มีสิทธิพิเศษในการเข้าถึงปฏิทิน เพิ่มบุคคลที่มีบัญชี Google อยู่แล้ว สำหรับผู้ใช้แต่ละรายคุณสามารถเลือกว่าบุคคลนั้นจะเห็นเฉพาะข้อมูลว่าง / ไม่ว่างหรือรายละเอียดทั้งหมดเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการแก้ไขสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือลบกิจกรรมรวมทั้งจัดการการตั้งค่าการแชร์ของเหตุการณ์เหล่านั้น
- การแจ้งเตือนกิจกรรม และ การแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดวัน แจ้งให้ Google Calendar ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าถึงเหตุการณ์ การ์ดเหล่านี้ตั้งกฎการแจ้งเตือนเริ่มต้นของคุณ ตั้งการแจ้งเตือนมากกว่าหนึ่งครั้งหากคุณต้องการการเพิ่มขึ้นเป็นพิเศษ
- การแจ้งเตือนทั่วไป ตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ละเอียดขึ้นเมื่อมีการปรับเปลี่ยนปฏิทิน เลือกประเภทการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือนเริ่มต้นหรือปล่อยให้ตั้งค่าไว้ ไม่มี เพื่อระงับการแจ้งเตือน
- รวมปฏิทินไว้ กับบริการอื่น ๆ คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายรวมถึงที่อยู่สาธารณะของปฏิทินและลิงก์ iCal
- ลบปฏิทินโดยคลิกที่ ยกเลิกการรับข่าวสาร (เพื่อออกจากปฏิทินที่มีอยู่ แต่จะลบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณออก) หรือ ลบ (เพื่อลบมันสมบูรณ์ตัดการเข้าถึงเช่นกันสำหรับคนที่มีการแชร์)
ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการเพิ่มปฏิทินใหม่
เมื่อคุณเพิ่มปฏิทินใหม่นอกเหนือจาก ปฏิทินใหม่ รายการที่คุณเห็นตัวเลือกเพื่อเพิ่มปฏิทินประเภทอื่นด้วย
ถ้าแทนที่จะเพิ่มปฏิทินที่ว่างเปล่าใหม่คุณเลือกที่จะ เรียกดูปฏิทินที่น่าสนใจคุณจะเห็นรายการปฏิทินที่ได้รับการแต่งตั้งซึ่งรวมถึงเทศกาลวันหยุดราชการและศาสนาการแข่งขันกีฬาและขั้นตอนของดวงจันทร์
การเลือก จาก URL เปิดหน้าต่างที่คุณสามารถวางที่อยู่ iCal ของปฏิทินใด ๆ เพื่อสมัครรับข้อมูลได้
เลือก นำเข้า เพื่ออัปโหลดไฟล์ในเครื่อง (ในรูปแบบ CSV ของ iCal หรือ Microsoft Outlook)
