VLOOKUP ซ้ายฟังก์ชันใน Excel

ฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel ใช้เพื่อค้นหาและส่งคืนข้อมูลจากตารางข้อมูลตามค่าการค้นหาที่คุณเลือก

โดยปกติ VLOOKUP ต้องการค่าการค้นหาที่อยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายสุดของตารางข้อมูลและฟังก์ชันจะส่งกลับฟิลด์ข้อมูลอื่นที่อยู่ในแถวเดียวกันทางด้านขวาของค่านี้

อย่างไรก็ตามโดยการรวม VLOOKUP กับฟังก์ชัน CHOOSE คุณสามารถสร้างสูตรการค้นหาด้านซ้ายที่:

• อนุญาตให้ค่าการค้นหามาจากคอลัมน์ใดก็ได้ในตารางข้อมูล
• แสดงข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ใด ๆ ทางด้านซ้ายของค่าการค้นหา

บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Office 365

01 จาก 05

บทช่วยสอน: การใช้ VLOOKUP และเลือกฟังก์ชั่นในสูตรค้นหาด้านซ้าย

หากต้องการสร้างสูตรการค้นหาด้านซ้ายที่เห็นในภาพตัวอย่างให้ใช้สูตร:

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: F $, $ D: $ D), 2, FALSE)

ในตัวอย่างนี้สูตรช่วยให้สามารถหาส่วนที่จัดทำโดย บริษัท อื่น ๆ ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ของตารางข้อมูลได้

งานของฟังก์ชัน CHOOSE ในสูตรคือการหลอกลวงให้ VLOOKUP เชื่อว่าคอลัมน์ที่ 3 เป็นคอลัมน์ที่ 1 ดังนั้นชื่อของ บริษัท จึงสามารถใช้เป็นค่าค้นหาเพื่อหาชื่อของส่วนที่จัดหาโดยแต่ละ บริษัท

ป้อนข้อมูลบทแนะนำ

1. ป้อนหัวเรื่อง ผู้ผลิต ลงในเซลล์ D1.
2. ป้อนหัวเรื่อง ส่วนหนึ่ง ในเซลล์ E1.
3. ป้อนข้อมูลตารางที่เห็นในรูปภาพด้านบนลงในเซลล์ D4 ถึง F9
4. แถว 2 และ 3 จะเว้นว่างไว้เพื่อให้เหมาะกับเกณฑ์การค้นหาและสูตรการค้นหาด้านซ้ายที่สร้างขึ้นในระหว่างบทแนะนำนี้

เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ VLOOKUP

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์สูตรลงในเซลล์ F1 โดยตรงในแผ่นงาน แต่หลาย ๆ คนมีปัญหากับไวยากรณ์ของสูตร

ในกรณีนี้จะปลอดภัยกว่าการใช้กล่องโต้ตอบ VLOOKUP ฟังก์ชันเกือบทั้งหมดของ Excel มีกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชันในบรรทัดที่แยกต่างหาก

1. คลิกที่เซลล์ E2 ของแผ่นงาน E2 คือตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของสูตรการค้นหาด้านซ้าย
2. คลิกที่ สูตร แถบริบบิ้น
3. คลิกที่ ค้นหาและอ้างอิง ตัวเลือกในริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ VLOOKUP ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

02 จาก 05

การป้อนอาร์กิวเมนต์ลงในไดอะล็อกบ็อกซ์ VLOOKUP

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคือค่าที่ใช้โดยฟังก์ชันคำนวณผลลัพธ์

ในกล่องโต้ตอบของฟังก์ชันชื่อของแต่ละอาร์กิวเมนต์อยู่ในบรรทัดที่แยกจากกันตามด้วยเขตข้อมูลที่จะป้อนค่า

ป้อนค่าต่อไปนี้สำหรับอาร์กิวเมนต์ VLOOKUP แต่ละตัวบนบรรทัดที่ถูกต้องของกล่องโต้ตอบตามที่แสดงในภาพประกอบ

ค่าค้นหา

ค่าการค้นหาคือฟิลด์ข้อมูลที่ใช้ในการค้นหาอาร์เรย์ของตาราง VLOOKUP ส่งกลับฟิลด์ข้อมูลอื่นจากแถวเดียวกับค่าการค้นหา

ตัวอย่างนี้ใช้การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งที่จะป้อนชื่อ บริษัท ลงในแผ่นงาน ประโยชน์ของการนี้คือการทำให้ชื่อ บริษัท เปลี่ยนชื่อได้ง่ายโดยไม่ต้องแก้ไข

1. คลิกที่ lookup_value บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่เซลล์ D2 เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นี้ไปที่ lookup_value เส้น
3. กด F4 คีย์บนแป้นพิมพ์เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์สมบูรณ์ - $ D $ 2

การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ถูกใช้สำหรับค่าการค้นหาและอาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ของตารางเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดหากมีการคัดลอกสูตรการค้นหาไปยังเซลล์อื่นในเวิร์กชีท

การเข้าสู่ฟังก์ชัน CHOOSE

อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ของตารางคือการบล็อกข้อมูลที่ต่อเนื่องจากการเรียกข้อมูลเฉพาะ

โดยปกติแล้ว VLOOKUP จะมองไปทางด้านขวาของอาร์กิวเมนต์ค่าค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลในอาร์เรย์ของตาราง เพื่อให้ดูด้านซ้าย VLOOKUP ต้องหลอกด้วยการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในอาร์เรย์ของตารางโดยใช้ฟังก์ชัน CHOOSE

ในสูตรนี้ฟังก์ชัน CHOOSE จะทำงานได้สองอย่าง:

1. จะสร้างอาร์เรย์ตารางที่มีเพียงสองคอลัมน์กว้าง (คอลัมน์ D และ F)
2. เปลี่ยนลำดับจากคอลัมน์ไปทางซ้ายของคอลัมน์ในอาร์เรย์ของตารางเพื่อให้คอลัมน์ F มีค่าเป็นอันดับแรกและคอลัมน์ D เป็นอันดับที่สอง

การเข้าสู่ฟังก์ชั่น

เมื่อป้อนฟังก์ชันด้วยตนเองอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชันจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา

1. ในกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน VLOOKUP ให้คลิกที่ปุ่ม table_array เส้น
2. ป้อนต่อไปนี้ เลือก ฟังก์ชั่น:CHOOSE ({1,2}, $ F: F $, $ D: $ D)

หมายเลขดัชนีของคอลัมน์

โดยปกติแล้วหมายเลขดัชนีคอลัมน์จะระบุว่าคอลัมน์ใดของอาร์เรย์ของตารางมีข้อมูลที่คุณอยู่ อย่างไรก็ตามในสูตรนี้หมายถึงลำดับของคอลัมน์ที่กำหนดโดยฟังก์ชัน CHOOSE

ฟังก์ชัน CHOOSE จะสร้างอาร์เรย์ของตารางซึ่งเป็นคอลัมน์สองคอลัมน์กว้าง ๆ พร้อมกับคอลัมน์ F ตามด้วยคอลัมน์ D. เนื่องจากข้อมูลที่ต้องการ - ชื่อส่วน - อยู่ในคอลัมน์ D ค่าของอาร์กิวเมนต์ดัชนีคอลัมน์ต้องตั้งค่าเป็น 2

1. คลิกที่ col_index_num บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. พิมพ์ a 2 ในบรรทัดนี้

การค้นหาช่วง

อาร์กิวเมนต์ Range_lookup ของ VLOOKUP เป็นค่าตรรกะ (TRUE หรือ FALSE เท่านั้น) ที่ระบุว่าคุณต้องการให้ VLOOKUP หาค่าที่แน่นอนหรือใกล้เคียงกับค่าการค้นหาหรือไม่

• ถ้า TRUE หรือถ้าอาร์กิวเมนต์นี้ถูกละเว้น VLOOKUP จะส่งกลับค่าที่ตรงกันทั้งหมดไปยัง Lookup_value หรือถ้าไม่พบการจับคู่ที่ตรงกัน VLOOKUP จะส่งค่าที่ใหญ่ที่สุดถัดไป สำหรับสูตรการทำเช่นนี้ข้อมูลในคอลัมน์แรกของ Table_array ต้องเรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก
• ถ้า FALSE VLOOKUP ใช้เฉพาะการจับคู่ที่ตรงกับ Lookup_value เท่านั้น หากมีค่าตั้งแต่สองค่าขึ้นไปในคอลัมน์แรกของ Table_array ที่ตรงกับค่าการค้นหาค่าแรกที่พบจะถูกใช้ หากไม่พบการทำงานแบบตรงทั้งหมดระบบจะส่งคืนข้อผิดพลาด # N / A

ในบทแนะนำนี้เนื่องจากเรากำลังมองหาชื่อส่วนหนึ่งไว้ Range_lookup จะถูกตั้งค่าไว้ เท็จ เพื่อให้มีการจับคู่เฉพาะที่ตรงตามสูตร

1. คลิกที่ range_lookup บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. พิมพ์คำ เท็จ ในบรรทัดนี้เพื่อระบุว่าเราต้องการให้ VLOOKUP คืนค่าการจับคู่แบบตรงทั้งหมดสำหรับข้อมูลที่เรากำลังหาอยู่
3. คลิก ตกลง เพื่อกรอกสูตรการค้นหาด้านซ้ายและปิดกล่องโต้ตอบ
4. เนื่องจากเรายังไม่ได้ป้อนชื่อ บริษัท ลงในเซลล์ D2 ข้อผิดพลาด # N / A ปรากฏในเซลล์ E2

03 จาก 05

การส่งคืนข้อมูลด้วยสูตรการค้นหาจากซ้าย

หากต้องการหา บริษัท ที่จัดหาชิ้นส่วนให้พิมพ์ชื่อ บริษัท ลงในเซลล์ D2 และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

ชื่อชิ้นส่วนจะแสดงอยู่ในเซลล์ E2

1. คลิกที่เซลล์ D2 ในแผ่นงานของคุณ
2. ชนิด Gadgets Plus ลงในเซลล์ D2 และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
3. ข้อความ "Gadgets" - ส่วนที่จัดทำโดย Gadgets Plus ของ บริษัท - ควรปรากฏในเซลล์ E2

ทดสอบสูตรการค้นหาต่อไปโดยการพิมพ์ชื่อ บริษัท อื่นลงในเซลล์ D2 และชื่อชิ้นส่วนที่ตรงกันควรปรากฏในเซลล์ E2

หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่น # N / A ปรากฏในเซลล์ E2 ให้ตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดผิดในเซลล์ D2

04 จาก 05

การสร้างอาร์เรย์ตารางสองคอลัมน์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CHOOSE คือ:

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, … Value254)

ฟังก์ชัน CHOOSE มักจะส่งคืนค่าหนึ่งค่าจากรายการค่า (Value1 to Value254) ตามหมายเลขดัชนีที่ป้อน

ถ้าหมายเลขดัชนีเป็น 1 ฟังก์ชันจะส่งคืน Value1 จากรายการ ถ้าหมายเลขดัชนีเป็น 2 ฟังก์ชันจะส่งกลับ Value2 จากรายการและอื่น ๆ

เมื่อป้อนหมายเลขดัชนีหลายฟังก์ชันจะส่งกลับค่าหลาย ๆ รายการตามลำดับที่ต้องการ การเลือก CHOOSE เพื่อคืนค่าหลายค่าทำได้โดยการสร้างอาร์เรย์

หากต้องการป้อนอาร์เรย์ให้ล้อมรอบตัวเลขที่ป้อนด้วยวงเล็บปีกกาหรือวงเล็บปีกกา ป้อนหมายเลขสองหมายเลขสำหรับดัชนี:{ 1,2 }.

ควรสังเกตว่า CHOOSE ไม่ จำกัด เฉพาะการสร้างตารางสองคอลัมน์ โดยรวมหมายเลขเพิ่มเติมในอาร์เรย์เช่น {1,2,3} - และช่วงเพิ่มเติมในอาร์กิวเมนต์ค่าให้เลือกสร้างตารางสามคอลัมน์

คอลัมน์เพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถส่งคืนข้อมูลที่แตกต่างกันได้ด้วยสูตรการค้นหาด้านซ้ายโดยการเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์หมายเลขคอลัมน์ของ VLOOKUP เป็นจำนวนคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ต้องการ

05 จาก 05

การเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน CHOOSE

ในฟังก์ชัน CHOOSE ที่ใช้ในสูตรนี้:

CHOOSE ({1,2}, $ F: F $, $ D: $ D)

ช่วงสำหรับคอลัมน์ F แสดงอยู่ก่อนคอลัมน์ D

เนื่องจากฟังก์ชัน CHOOSE จะกำหนดอาร์เรย์ของ VLOOKUP (แหล่งข้อมูลสำหรับฟังก์ชันนั้น) การเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ในฟังก์ชัน CHOOSE จะถูกส่งผ่านไปยัง VLOOKUP

เท่าที่ VLOOKUP เกี่ยวข้องตารางอาร์เรย์มีเพียงสองคอลัมน์กว้างกับคอลัมน์ F ด้านซ้ายและคอลัมน์ D ด้านขวา เนื่องจากคอลัมน์ F มีชื่อ บริษัท ที่เราต้องการค้นหาและตั้งแต่ D คอลัมน์มีชื่อส่วน VLOOKUP สามารถทำหน้าที่การค้นหาตามปกติในการค้นหาข้อมูลที่อยู่ทางด้านซ้ายของค่าการค้นหา

ด้วยเหตุนี้ VLOOKUP สามารถใช้ชื่อ บริษัท เพื่อค้นหาส่วนที่จัดหาได้