เวลาจริง: วันที่ฉันออกจากงานเต็มเวลาครั้งแรกฉันไม่รู้เลยว่ากำลังทำอะไรอยู่ ฉันได้คัดกรองการผสมผสานของคำแนะนำแบบสุ่มทั้งหมดที่ฉันได้รับจากผู้คนตั้งแต่แม่ของฉันไปจนถึงเพื่อนของฉันและทำสิ่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ผลลัพธ์? ฉันส่งลูกไก่ไปที่แฟลตให้เจ้านายบอกให้เธอรู้ว่าฉันอยากคุยกับเธอเกี่ยวกับการเลิกสูบบุหรี่แล้วโยนจดหมายลาออกที่เขียนไม่ดีให้เธอขณะที่กลั้นน้ำตาและหลีกเลี่ยงการสบตา เรียบสุด ๆ ใช่มั้ย
การแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในสองสัปดาห์ของคุณอาจเป็นการทำลายล้างประสาท และมันก็เป็นประสบการณ์ที่ทำให้เกิดความไม่แน่นอนมากมายเกี่ยวกับวิธีที่ถูกต้องในการทำสิ่งนั้น คุณมีคำถามที่คุณต้องการคำตอบ แต่ไม่กล้าถาม (เฮ้ฉันเคยไปทำมาแล้ว)
โชคดีที่ฉันจะช่วยคุณให้พ้นปัญหา ฉันได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญสองสามคนเพื่อรับคำตอบสำหรับคำถามที่เผาไหม้ที่คุณมีเกี่ยวกับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ตอนนี้คุณจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการออกจากงานด้วยความสุขุมและเป็นมืออาชีพ - ไม่ต้องร้องไห้หรือลาออกจดหมายที่จำเป็น
1. ฉันจะตั้งค่าการประชุมได้อย่างไร
หนึ่งในความกังวลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคือการที่ฉันปิดบังเจ้านายของฉัน - ดังนั้นวิธีการของฉันในการส่งอีเมล "หัวขึ้น"
แต่ฉันไม่แปลกใจที่กลยุทธ์ของฉันเป็นสิ่งที่ผิด “ แทนที่จะกำหนดเวลาเพื่อแจ้งให้ทราบเพียงแค่เคาะประตูผู้จัดการของคุณและถามว่ามันเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับการแชทอย่างรวดเร็วหรือไม่” Melody Godfred โค้ชผู้สอนหลักและผู้ก่อตั้งการเขียนสี บริษัท ชั้นนำของ Los Angeles อธิบาย “ หากเขาหรือเธอไม่ว่างคุณสามารถขอเวลาที่ดีกว่าให้กลับมาอีกครั้ง”
หากคุณสงสัยว่าควรบอก HR หรือหัวหน้าของคุณก่อนหรือไม่? นั่นขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ “ หากคุณอยู่ในสถานะที่ดีกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณฉันจะนัดประชุม 'เช็คอิน' กับพวกเขาก่อน "อเล็กซ์ดูแรนด์โค้ชครูฝึกและผู้ก่อตั้ง Frable Consulting กล่าว หลังจากอธิบายว่าคุณวางแผนที่จะออกจาก บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งปันสิ่งนั้น - ในขณะที่คุณกำลังมาที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อน - คุณยังต้องการบอกเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัว
2. ฉันต้องการจดหมายลาออกจริงหรือไม่?
“ ในกรณีส่วนใหญ่ในวันนี้คุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายลาออกก่อนที่จะส่งคำบอกกล่าวของคุณ” แชร์ Durand“ โดยเฉพาะในภาคเอกชนมีการสนทนาก่อน - และถ้าต้องการลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ จะแจ้งให้คุณทราบ”
แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นบางประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งราชการหรือในระดับผู้บริหารหรือคณะกรรมการในองค์กร
อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างสมดุลได้โดยเพียงแค่ส่งอีเมล “ หลังจากที่คุณแจ้งให้ทราบทางวาจาคุณควรติดต่อกับผู้จัดการและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ - หากคุณมี - ด้วยอีเมลเพื่อเตือนความจำของคุณ ด้วยวิธีนี้ไม่มีความสับสน” Godfred กล่าวเสริม
3. ต้องมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หรือไม่
ก่อนที่จะติดต่อผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจที่จะลาออกโปรดสละเวลาสักครู่เพื่อทบทวนสัญญาของคุณและคำสั่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงข้อมูลเฉพาะ นอกจากนี้โปรดทราบว่าหากสัญญาของคุณอธิบายว่าคุณเป็น“ ลูกจ้างที่ประสงค์” นายจ้างของคุณอาจขอให้คุณออกไปทันทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมุ่งหน้าไปทำงานให้คู่แข่ง
ในขณะที่ความคิดของการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าภายในสองสัปดาห์ได้กลายเป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง แต่โดยทั่วไปแล้วก็ไม่มีกฎที่เรียกร้องกรอบเวลาดังกล่าว แทนที่จะเป็นเรื่องมารยาททางวิชาชีพมากกว่าสิ่งอื่นใด
“ เป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องออกจากงานปัจจุบันด้วยความสัมพันธ์และชื่อเสียงที่ไม่เปลี่ยนแปลง” Godfred กล่าวว่า“ ด้วยการแจ้งให้นายจ้างทราบคุณจะต้องรักษาความนิยมที่คุณปลูกฝังไว้ขณะทำงานที่นั่นและสามารถช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น”
หากเจ้านายของคุณขอให้คุณอยู่ต่อไปนานกว่าสองสัปดาห์เพื่อผูกปลายหลวมหรือช่วยในการฝึกอบรม? อีกครั้งคุณจะต้องอ้างอิงกลับไปที่สัญญาของคุณเพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามการตกลงที่จะพักเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองสัปดาห์ (ตราบใดที่คุณสามารถเจรจาวันเริ่มต้นกับนายจ้างใหม่ของคุณได้ในภายหลัง) อาจเป็นวิธีที่ดีในการออกจากงานของคุณในหมายเหตุที่ถูกต้อง
4. ฉันควรทำอย่างไรถ้าฉันจะทำงานให้คู่แข่ง?
นี่เป็นอีกครั้งที่คุณจะต้องมองหาสัญญาว่าจ้างหรือคู่มือที่ดีและยาก “ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องการค้นหาและอ่านประโยคที่ไม่แข่งขันของคุณหากคุณมี”, Durand อธิบาย อย่ากลัวที่จะหาที่ปรึกษาทางกฎหมายเพื่อช่วยคุณลุยภาษาถ้าคุณคิดว่าจำเป็น มันจะทำให้คุณเสียเงิน แต่มันมีประโยชน์อย่างมากที่จะทำให้คุณเข้าใจทุกอย่างถูกต้อง
หากหลังจากอ่านข้อนั้นแล้วคุณพบว่าคุณจะบอกนายจ้างเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปของคุณต่อคู่แข่งให้เตรียมพร้อมที่จะเดินออกจากออฟฟิศ “ จัดการเรื่องของคุณตามลำดับ” Godfred เตือน“ แจ้งให้คุณทราบด้วยความเข้าใจว่าคอมพิวเตอร์บัญชีอีเมลและอื่น ๆ อาจหายไปในทันที”
และสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องจำคือ: ปกป้องความลับของ บริษัท ของคุณเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรับงานกับคู่แข่ง
5. ฉันจะคุยกับใครก็ได้เกี่ยวกับแผนการที่จะออกจาก บริษัท ?
มีคนสองคนที่ควรเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับแผนของคุณที่จะออกจาก บริษัท คือหัวหน้าและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ “ คุณต้องการเก็บไพ่ไว้ใกล้กับหน้าอกอย่าบอกเพื่อนหรือเพื่อนสนิทที่ บริษัท ที่คุณตัดสินใจออกไปแล้ว” Durand กล่าว
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้เจ้านายของคุณค้นหา คนอื่น ที่คุณจะจากไปในไม่ช้า และนอกจากนี้คุณไม่ต้องการเป็นคนหนึ่งในการเผยแพร่แง่ลบรอบ ๆ สำนักงาน “ เมื่อพนักงานเริ่มพูดคุยกันเกี่ยวกับการเลิกสูบบุหรี่มันทำให้วัฒนธรรมของ บริษัท เป็นมลภาวะ” Godfred กล่าว
การเลิกงานมักจะเป็นเรื่องที่น่าวิตก แต่ด้วยความกังวลคุณยังคงต้องการแจ้งให้คุณทราบในลักษณะที่เป็นมืออาชีพและให้ความเคารพต่อนายจ้างปัจจุบันของคุณ
“ การแจ้งให้ทราบนั้นยาก แต่ทั้งคุณและนายจ้างของคุณจะอยู่รอดได้” ก็อดเฟรดสรุป“ ด้วยความซื่อสัตย์และการแจ้งให้ทราบอย่างถูกวิธีคุณไม่เพียง แต่รักษาความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างของคุณเท่านั้นคุณเปิดประตูให้เขาหรือเธอ เฉลิมฉลองก้าวต่อไปของคุณ”
