เคยรู้สึกหดหู่ใจเมื่อคุณกลับมาที่อีเมลของคุณหลังจากผ่านไปสองสามวัน (หรือหลายชั่วโมง) และคุณเห็นว่าปริมาณของข้อความที่ยังไม่ได้ตอบนั้นมีสัดส่วนที่ไม่สามารถจัดการได้หรือไม่?
กล่องขาเข้าที่ดื้อดึงสามารถรู้สึกเหมือนเป็นหลุมที่ท่วมท้นที่คุณไม่เคยขุดออกมา แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น! ด้วยขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายควบคุมอีเมลขาเข้าและลดความวิตกกังวลทางอีเมลของคุณได้อย่างจริงจัง
ล้างมันออก
ฉันรู้ว่านี่น่าจะเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับหลาย ๆ คน แต่ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้กล่องจดหมายของคุณเฉพาะสิ่งที่มีไว้สำหรับ: จดหมายใหม่ คิดว่าจดหมายหอยทากเป็นอุปมา หากคุณวางทุกชุดหรือจดหมายที่คุณได้รับบนโต๊ะในครัวของคุณโดยไม่ต้องยื่นออกไปหรือโยนทิ้งครัวของคุณก็จะกลายเป็นกองเอกสารที่จัดการไม่ได้ กล่องจดหมายของคุณทำงานในลักษณะเดียวกัน - มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณล้างกล่องออก
เริ่มต้นด้วยการลบอีเมลใด ๆ ที่คุณได้รับว่าคุณจะไม่ต้องการเข้าใช้อีกครั้ง (เช่นประกาศการขายตั๋วเครื่องบินไปเมาอิสัปดาห์นี้ - เศร้าไม่ใช่ปีนี้) อย่างไรก็ตามให้ไตร่ตรองและอย่าลบรายการที่คุณอาจต้องการบันทึกลง (เช่นใบเสร็จรับเงินจากการซื้อ Amazon ของคุณ)
จากนั้นลองยื่นอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องหรือ (สำหรับผู้ใช้ Gmail) เก็บถาวร เป้าหมายของฉันคือสามารถมองเห็นอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของฉันได้เสมอโดยไม่ต้องเลื่อนลงหรือคลิกที่ "หน้า 2" ฉันพบว่าฉันเครียดน้อยลงเมื่อฉันสามารถทำทุกอย่างที่ฉันต้องการได้อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดในหน้าเดียว และบอกตามตรงว่าถ้าอีเมลในหน้า 2 มันอาจจะไม่ถูกจัดการ
ยกเลิกการรับข่าวสาร
Clogger กล่องจดหมายที่ใหญ่ที่สุดคือสิ่งที่คุณได้รับเป็นประจำ และไม่ใช่แค่จดหมายข่าวที่จะตำหนิ - Facebook, Twitter และเว็บไซต์ดีลรายวันเก้าแห่งที่คุณสมัครเป็นสมาชิกเพื่อเติมข้อมูลในกล่องจดหมายของคุณด้วยการอัปเดต
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณทิ้งอีเมลครึ่งโหลโดยไม่ต้องเปิดอีเมลโปรดจดสิ่งที่คุณกำลังลบ หากคุณทิ้งอีเมลจากแหล่งเดียวกันสามครั้งโดยไม่ต้องเปิดมันถึงเวลาที่จะยกเลิกการเป็นสมาชิก กล่องจดหมายของคุณจะขอบคุณ
รวมเข้าด้วยกันรวมเข้าด้วยกัน
ผู้คนจำนวนมากต้องจัดการกับกล่องจดหมายหลายกล่อง ที่อยู่ที่ทำงานของคุณที่อยู่. edu มืออาชีพของคุณทำให้เกิดเสียง [email protected] หรือแม้แต่บัญชี Hotmail อันเก่าที่เพื่อนในโรงเรียนมัธยมของคุณดูเหมือนจะไม่สามารถลบออกจากสมุดที่อยู่ของพวกเขาได้
ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องแยกอีเมลส่วนตัวและที่ทำงานออกจากกัน แต่ถ้าคุณมีความยืดหยุ่นการรวมที่อยู่อีเมลหลายรายการจะทำให้คุณมีสถานที่น้อยลงในการเข้าสู่ระบบและจัดการ ทางเลือกหนึ่งคือการหยุดที่อยู่เก่าของคุณ แต่คุณสามารถเลือกที่จะส่งต่อที่อยู่อีเมลหนึ่งไปยังที่อื่นได้ดังนั้นคุณจะได้รับการคุ้มครองไม่ว่าผู้คนจะส่งจดหมายถึงคุณที่ไหน แต่ก็ยังสามารถเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวกัน
ทำให้กล่องขาเข้าของคุณทำงานได้
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานของ Gmail คือตัวกรองอัตโนมัติ: คุณฝึกฝนกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้ทราบว่าจะส่งอีเมลอย่างไรและติดป้ายกำกับอย่างไร ทุกสิ่งจากแม่ของฉันถูกยื่นเป็น“ ครอบครัว” และสิ่งต่าง ๆ ที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลกลุ่มเพื่อนในวิทยาลัยของฉันก็จะถูกระบุว่าเหมาะสมเช่นกัน ด้วยวิธีนี้เมื่อฉันกำลังมองหาบางสิ่งบางอย่างในภายหลังมันหาง่ายเสมอ
คุณสามารถใช้ Gmail เพื่อให้อีเมลบางฉบับข้ามกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายบิลเคเบิลของคุณโดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับคุณคุณสามารถเก็บถาวรได้โดยอัตโนมัติและเพิ่มป้ายกำกับ "การเงิน" คุณไม่จำเป็นต้องดู แต่คุณต้องการคุณรู้ว่าจะหาที่ไหน มัน.
แผนสำหรับ "ภายหลัง"
คุณรู้อีเมลเหล่านั้นที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่ไปจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา แต่คุณกลัวว่าคุณจะลืม? ขณะนี้มีปลั๊กอินชื่อบูมเมอร์แรง (ปัจจุบันมีให้บริการสำหรับ Gmail และ Outlook) ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการกับมัน คุณสามารถกำหนดเวลาให้อีเมลหายไปและกลับมาใหม่ได้ในภายหลัง - เมื่อคุณพร้อมที่จะจัดการกับมัน - ทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณชัดเจนขึ้นจนกว่าจะถึงตอนนั้น
บูมเมอแรงมีโบนัสอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลังและยังช่วยให้คุณตั้งค่าอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้บูมเมอแรงแจ้งเตือนคุณหากมีคนไม่ติดต่อคุณ ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันส่งอีเมลถึง Julie ในวันจันทร์เกี่ยวกับรายงานที่ฉันต้องการสำหรับวันศุกร์ฉันสามารถขอบูมเมอแรงเพื่อให้ห่วงโซ่อีเมลนั้นกลับมาที่ด้านบนของกล่องจดหมายของฉันเวลา 10:30 น. ในวันพฤหัสบดีถ้าเธอยังไม่ตอบกลับ และถ้าเธอตอบกลับบูมเมอแรงรู้ว่าจะไม่นำอีเมลกลับมาในวันพฤหัสบดี ยอดเยี่ยมใช่มั้ย
พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง สร้างช่วงเวลาในสัปดาห์นี้เพื่อยกเครื่องกล่องจดหมายของคุณ อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมง แต่ฉันสัญญาเวลาและความเครียดที่คุณประหยัดในระยะยาวจะทำให้ความพยายามของคุณคุ้มค่า
