วิธีจัดการกับคำขอวันหยุดพักผ่อนของทีม - รำพึง

เรียนท่านแคนดิดเจ้านาย

ลงนาม
อย่าเรียกฉันว่าสครูจ

เรียนอย่าเรียกฉันว่าสครูจ

มันเป็นช่วงเวลาของปีที่พนักงานของคุณต้องการหยุดทำงาน

สำหรับ บริษัท จำนวนมากนี่เป็นส่วนที่คึกคักที่สุดของปี เมื่อมาถึงจุดนี้คุณต้องมีมือเสริมบนดาดฟ้า - ไม่ใช่ทุกคนที่หายไป และยังปฏิเสธคำขอวันหยุดยาก คุณไม่ต้องการที่จะรู้สึกเหมือนกรินช์หลังจากทั้งหมด

เป้าหมายของคุณคือการหาทางออกที่เป็นธรรมต่อพนักงานทุกคนของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะทำให้แน่ใจว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของทีมของคุณสำเร็จลุล่วงได้ในขณะที่ยังคงให้พนักงานของคุณเพลิดเพลินกับวันหยุดพักผ่อนที่สมควรได้รับ

1. ให้พนักงานทำการแลกเปลี่ยน

คุณอาจไม่รู้แผนการที่แตกต่างกันทุกคนในทีมของคุณกำลังทำช่วงวันหยุด ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องรู้ - มันเหนื่อยล้าและเสียเวลามากเกินไปในการติดตาม

ดังนั้นอธิบายให้ทุกคนในทีมของคุณทราบถึงความครอบคลุมและความต้องการแล้วให้พนักงานเข้าใจว่าใครจะดูแลอะไร งานของคุณคือการสร้างระบบที่ทำให้ชัดเจนจริง ๆ ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นและเมื่อไรก็ตามที่จำเป็น - จากนั้นให้พนักงานของคุณทำงานซึ่งครอบคลุมถึงใคร

หากคุณออกแบบระบบที่โปร่งใสและยืดหยุ่นเพียงพอที่พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันได้โดยไม่ต้องสร้างความวุ่นวายสิ่งต่าง ๆ จะราบรื่นสำหรับทุกคน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ต่อต้านการกระตุ้นที่จะถูกลากเข้าสู่จุดศูนย์กลางของการค้าที่พนักงานทำ กำหนดความคาดหวังว่าพวกเขาจำเป็นต้องทำงานอย่างเป็นธรรมและเป็นกันเองระหว่างกัน (แน่นอนว่าถ้าสิ่งต่าง ๆ เริ่มออกจากรางคุณจะต้องก้าวเข้ามา)

2. อย่าคิด

จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการฉลองวันหยุดเดียวกัน ผู้คนจำนวนมากได้รับการเลี้ยงดูในประเพณีและศาสนาอื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาอาจไม่ต้องการเวลาที่คุณคาดหวัง นอกจากนี้ยังมีคนที่ไม่ชอบวันหยุดและอยากทำงาน

หากคุณสามารถทำได้ให้คนที่ไม่สนใจเข้ามาทำงานในช่วงปิดเทอมจะมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่ยุ่งน้อยกว่าของปี ปล่อยให้คนที่ทำงานในวันคริสต์มาสอีฟใช้เวลาเพิ่มอีกวันครึ่งหรือสองวันเมื่อสิ่งต่าง ๆ ลดน้อยลง

3. แสดงให้คุณเห็น

น่าเสียดายที่ทีมงานของคุณไม่สามารถลาพักร้อนได้ในเวลาเดียวกันซึ่งหมายความว่าคุณมีภาระงานที่ไม่พึงประสงค์ที่จะปฏิเสธคำขอบางครั้ง

เมื่อพนักงานของคุณผิดหวังที่คุณบอกว่าไม่อย่าทำตัวเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่โตหรือคิดว่าเขาควรจะดูดมันหรือทำตัวราวกับว่าความรู้สึกของเขาไม่ใช่ปัญหาของคุณ

พูดง่ายๆคือกำจัดคำว่า "เป็นมืออาชีพ" จากคำศัพท์ของคุณ ผู้คนมีอารมณ์ เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณในฐานะหัวหน้าเพื่อจัดการกับพวกเขา คุณได้รับเงินส่วนหนึ่งจากการทำงานด้านอารมณ์นี้

เพื่อช่วยแสดงความห่วงใยจงวางกรอบ“ ไม่” ของคุณไว้ในวิธีที่เหมาะสม บางทีคิดถึงเวลาที่คุณต้องพลาดเหตุการณ์ที่สำคัญกับคุณและแบ่งปันเรื่องราวนั้นกับพนักงาน หรือคุณอาจเสนอสิ่งอื่นเพื่อแสดงว่าคุณใส่ใจอย่างแท้จริง ครึ่งวันที่ไม่นับรวมกับ PTO ของเขาในเดือนมกราคม? วันหยุดเต็ม? เครื่องดื่มใน บริษัท ? อาหารกลางวันเป็นไง?

การตอบสนองที่ดีมีลักษณะเช่นนี้:

ข้อควรจำ: ความเห็นอกเห็นใจน้อยไปไกล

สุดท้ายจำไว้ว่าในฐานะผู้นำคุณควรเป็นคนที่ทำงานเมื่อไม่มีใครต้องการ ไม่ตลอดเวลา แต่ไม่เคยหรือแทบจะไม่เคยเหมือนกัน

ฉันรู้ว่านี่ไม่ใช่ช่วงเวลาที่สนุกที่สุดของปีสำหรับผู้จัดการและการปฏิเสธคำขอวันหยุดจะเพิ่มความเครียดให้กับวันหยุดพักผ่อน แต่ถ้าคุณเป็นคนใจดีใจดีและมีความยืดหยุ่นกับทีมของคุณพวกเขาจะทำตัวเหมือนว่าคุณเป็นคนบ้าเพราะไม่อยากให้ทุกอย่างเหนื่อยล้าในช่วงวันหยุด

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลถามผู้เชี่ยวชาญรายเดือนของเรา - คอลัมน์ที่ทุ่มเทเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาด้านอาชีพที่ใหญ่ที่สุดของคุณ โค้ชของเรารู้สึกตื่นเต้นที่จะตอบคำถามการเผาไหม้ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถส่งได้โดยส่งอีเมลถึงเราที่ editor (at) themuse (dot) com และใช้ Ask a Candid Boss ในหัวเรื่อง

จดหมายของคุณอาจถูกตีพิมพ์ในบทความเรื่อง The Muse จดหมายทั้งหมดที่ขอให้ผู้เชี่ยวชาญกลายเป็นสมบัติของ Daily Muse, Inc และจะได้รับการแก้ไขตามความยาวความชัดเจนและความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์