วิธีที่จะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณมีงานมากเกินไป - รำพึง

เรียนไคล์

ลงนาม
ทำงานหนักเกินไปและมากกว่านั้น

สวัสดีทำงานหนักเกินไปและมากกว่านั้น

การพูดคุยกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับภาระงานที่มากเกินไปโดยไม่ทำตัวขี้เกียจหรือเป็นคนบ่นถ้าคุณรู้ว่าจะต้องกังวลเรื่องใดและเมื่อไหร่

มาดูพื้นฐานก่อน: คุณต้องการที่จะไตร่ตรองอย่างรอบคอบในแนวทางของคุณไม่ใช่การกระตุ้น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะหยุดเจ้านายของคุณในขณะที่เขากำลังมุ่งหน้าออกประตูเพื่อคร่ำครวญถึงจำนวนชั่วโมงที่คุณติดอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณคุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุม

จริง ๆ ไม่ว่าคุณจะรู้สึกเครียดแค่ไหนมันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องถอยห่างจากอารมณ์ความรู้สึกของคุณและวางแผนการสนทนาเกี่ยวกับการทำงานมากเกินไป

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

อย่าบ่นแก้ปัญหา

แสดงความไม่พอใจต่อสถานการณ์ของคุณโดยไม่ต้องเสนอวิธีการแก้ไขปัญหาที่บ่น แต่เมื่อคุณมองปัญหาว่าเป็นปัญหาที่แท้จริงและแก้ไขได้ทันใดนั้นคุณก็ไม่ได้แค่จับ คุณกำลังแก้ปัญหา คุณกำลังสนทนากับหัวหน้าของคุณเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาที่จะปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของคุณในที่สุด

เตรียมทำงานกับเจ้านายของคุณโดยมาที่การประชุมพร้อมข้อเสนอเล็กน้อย ลองพิจารณาคำถามเหล่านี้ (และคำตอบของคำถาม) ในขณะที่คุณพยายามหาคำแนะนำเหล่านั้น:

• เป็นงานที่ดีเกินไปสำหรับคนคนหนึ่งที่จะประสบความสำเร็จในจำนวนชั่วโมงที่เหมาะสมในแต่ละสัปดาห์? การสนับสนุนเพิ่มเติมบางอย่างอาจช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าค่าใช้จ่าย

• คุณไม่มีทรัพยากรที่เหมาะสมในการทำงานหรือไม่? พิจารณาการวิจัยและขอระบบที่ดีขึ้นหรือการสนับสนุนเพิ่มเติม

• คุณขาดการฝึกอบรมที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? คิดเกี่ยวกับการขอการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อให้งานใช้เวลาน้อยลง

เฉพาะเจาะจงไม่ใช่คนทั่วไป

Charles Kettering อดีตซีอีโอของ General Motors เคยกล่าวไว้ว่า“ ปัญหาที่ได้รับการกล่าวถึงเป็นปัญหาที่ได้รับการแก้ไขแล้วครึ่งหนึ่ง” เมื่อคุณไม่ได้ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของปัญหาที่คุณประสบอยู่ ผู้แก้ปัญหา

ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนที่มีทักษะในการสำรวจปัญหาแต่ละอย่างและระบุสาเหตุที่แท้จริงดังนั้นหลีกเลี่ยงการสมมติว่าคุณมีคำตอบทั้งหมด การพูดโดยทั่วไปอาจจะไม่ช่วยอะไรคุณได้

แทนที่จะพูดว่า:

“ ฉันรู้สึกเหมือนถูกขอให้ทำมากกว่าเพื่อนร่วมงานและฉันไม่คิดว่ามันยุติธรรม”

ลองสิ่งนี้:

“ ฉันมีปัญหาบางอย่างในการติดตามจำนวนสิ่งของในจานของฉันในตอนนี้และหวังว่าเราจะสามารถพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทของฉันในและเนื่องจากสิ่งเหล่านี้ใช้เวลาเป็นจำนวนมาก”

ในตัวอย่างแรกคุณต้องขอให้เจ้านายของคุณดำเนินการเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ มันเป็นเรื่องไร้สาระ อย่าพึ่งพาเขาเพื่อหาเหตุผลในการต่อสู้ของคุณ แทนข้อเสนอที่จะช่วยให้เขาเข้าใจง่ายว่าเกิดอะไรขึ้น

การอธิบายสิ่งที่ทำให้คุณไม่ว่างส่งเสริมให้เกิดการทำงานร่วมกัน เปรียบเทียบตัวคุณเองกับเพื่อนร่วมงานเมื่อมีโอกาสคุณไม่รู้เรื่องราวทั้งหมดเป็นดินแดนที่มืดมนและฉันไม่แนะนำ นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณและคุณคาดเดาสิ่งต่าง ๆ ได้ดีขึ้น

มุ่งเน้นไปที่อนาคตไม่ใช่อดีต

การลดภาระงานไม่ได้แปลว่าการเลียบชายฝั่ง หมายถึงการใช้เวลาในปริมาณที่เหมาะสมกับปริมาณงานที่เหมาะสม มันเกี่ยวกับการทำงานอย่างขยันขันแข็งการจัดการความคาดหวังและไม่ทำให้เหนื่อยหน่าย เมื่อคุณพูดกับเจ้านายของคุณอธิบายเป้าหมายของคุณ สันนิษฐานว่าคุณต้องการส่งมอบงานที่มีคุณภาพต่อไปและวิธีการทำเช่นนั้นคือการมีงานน้อยลง

ลองสิ่งนี้:“ ถ้าเราสามารถถอดออกจากจานของฉันได้ฉันมั่นใจว่าฉันจะได้รับความสนใจมากขึ้นในที่สุดก็เกินเป้าหมายและทำงานเพื่อพัฒนา บริษัท ให้ก้าวหน้า”

การมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ของคำขอของคุณบ่งบอกว่าคุณเห็นภาพรวมและมีผู้จัดการเพียงไม่กี่คนที่ไม่ชอบ

บทสนทนาที่ยากต่อการเริ่มต้นเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่จะง่ายขึ้น การเรียนรู้ที่จะสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญในอาชีพของคุณ หากคุณติดต่อผู้จัดการของคุณด้วยปัญหาที่ชัดเจนการแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและความปรารถนาที่แท้จริงในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายคุณจะไม่ฟังดูเหมือนว่าคุณกำลังบ่นหรือไร้ความสามารถ

คุณจะฟังดูเหมือนว่าคุณใส่ใจงานที่คุณผลิตและเป็นโบนัสเพิ่มเติมคุณหวังว่าคุณจะตั้งตัวเองบนเส้นทางสู่ความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ Ask a Expert ของเรา - คอลัมน์ที่ทุ่มเทเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาด้านอาชีพที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเรารู้สึกตื่นเต้นที่จะตอบคำถามที่กำลังลุกไหม้ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถส่งคำถามได้โดยส่งอีเมลถึงเราที่ editor (at) themuse (dot) com และใช้ Ask a Coach ที่น่าเชื่อถือในหัวข้อ

จดหมายของคุณอาจถูกตีพิมพ์ในบทความเรื่อง The Muse จดหมายทั้งหมดที่ขอให้ผู้เชี่ยวชาญกลายเป็นสมบัติของ Daily Muse, Inc และจะได้รับการแก้ไขตามความยาวความชัดเจนและความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์