เหมือนทุกคนสวยมากฉันมักพบว่าตัวเองกำลังบ่นว่ามีเวลาไม่เพียงพอในแต่ละวัน ทุกเช้าฉันจะนั่งที่คอมพิวเตอร์ของฉันดูรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยื่นออกมาต่อหน้าฉันและพบว่าตัวเองเจอกับความรู้สึกหวาดกลัวอย่างรวดเร็วว่าไม่มีทางที่ฉันจะได้ทุกอย่าง เสร็จแล้ว
แน่นอนฉันได้พยายามอย่างที่สุดเพื่อระบุวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาการขาดแคลนเวลาคงที่ ฉันจะตื่นก่อนหน้าหรือทำงานในภายหลัง ฉันใช้วิธีการเพิ่มผลผลิตเช่น Pomodoro Technique ฉันจะจัดรายการที่ต้องทำใหม่ ฉันทำงานผ่านอาหารกลางวัน
ถึงกระนั้นฉันก็ยังพบว่าตัวเองมีปัญหาเดียวกัน: มีเวลาไม่เพียงพอ
ในช่วงเวลาที่เครียดกระบวนการคิดของฉันก็เหมือนเดิมเสมอ “ ปัญหาของฉันคืออะไร?” ฉันคิดกับตัวเองในขณะที่จ้องมองรายชื่อที่ยังค้างอยู่ของงานที่ยังไม่เสร็จ“ ฉันต้องดูดเวลาจัดการของฉัน”
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม?
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้อ่านบทความที่กระตุ้นความคิดที่เขียนโดย Charlie Gilkey ซึ่งเขากล่าวว่าความคิดของการจัดการเวลาเป็นแนวคิดที่ล้มละลายจริงๆ
“ เงินสามารถจัดการได้ ผู้คนสามารถจัดการได้ สามารถจัดการตารางเวลาได้ สามารถคิดเวลาได้เท่านั้น” เขาอธิบายอย่างละเอียดในชิ้นงาน
เขาอธิบายต่อไปว่าคนที่เชื่อว่าตนเองมีปัญหาในการจัดการเวลามีปัญหาในการจัดการที่มีลำดับความสำคัญสูง ไม่มีทางที่พวกเขาจะให้เวลากับตัวเองมากขึ้นในแต่ละวันดังนั้นพวกเขาจำเป็นต้องได้รับดีกว่าในการพิจารณาว่างานอะไรและสิ่งที่ควรทำจริง ๆ ควรเติมเต็มพื้นที่ที่จัดสรรไว้
ฉันแน่ใจว่าเราทุกคนรู้ว่าพูดง่ายกว่าทำ ดังนั้น Gilkey ยังแนะนำคำถามต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้คุณระบุลำดับความสำคัญของคุณได้ดียิ่งขึ้น และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งสะท้อนกับฉันจริงๆ มันเป็นแบบนี้:
ตอนนี้มีอะไรสำคัญ
มันเป็นคำถามที่หลอกลวงง่าย ๆ แต่คำถามที่ไกลเกินไปสำหรับเราที่จะมองไม่เห็นเมื่อเราพยายามที่จะเหยียบย่ำน้ำตลอดวันทำงานของเรา
เป็นที่ยอมรับฉันมีความผิด (ตามที่ฉันแน่ใจว่าส่วนที่เหลือของคุณเป็นอย่างดี!) ของไม่จำเป็นต้องจัดการสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญของพวกเขา ฉันจะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ไม่สนใจอย่างเช่นการล้างกล่องจดหมายออก - เมื่อบทความนั้นครบกำหนดในตอนท้ายของวันนั้นควรจะเริ่มขึ้นก่อน
ยิ่งไปกว่านั้นสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องหรือมีความสำคัญมากเข้ามาในรายการที่ต้องทำและอยู่ที่นั่น พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำในวันนี้ - หรือแม้กระทั่งวันพรุ่งนี้ - แต่ฉันทำให้ฉันเข้าใจความสำคัญของตัวเองโดยกำหนดความสำคัญผิด ๆ ให้กับพวกเขา
ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมาฉันใช้คำถามนี้เพื่อตอบโต้แนวโน้มตามธรรมชาติเหล่านั้นและช่วยให้ฉันเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าฉันควรโฟกัสที่ความสนใจและเวลาของฉันอย่างไร ฉันยังไม่ได้ใช้ปากกาเน้นข้อความในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อดึงรายการที่ต้องทำที่จะถูกฝังไว้
ฉันยินดีที่จะบอกว่าจนถึงตอนนี้ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี งานระดับสูงเหล่านั้นถูกห่อหุ้มในตอนท้ายของแต่ละวันทำให้ฉันรู้สึกว่าประสบความสำเร็จและเหนือสิ่งอื่นใด - แทนที่จะเครียดและหงุดหงิด
ดังนั้นหากคุณพบว่าตัวเองมักจะบ่นเกี่ยวกับปัญหาการจัดการเวลาที่รับรู้ของคุณฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความของ Gilkey และลองใช้กลยุทธ์นี้ ไม่ฉันไม่ได้จัดการเพื่อให้ ตัว เองมีเวลามากขึ้นในแต่ละวันอย่างแท้จริง - แต่มันรู้สึกอย่างนั้น
