กลับไปที่สำนักงาน: วิธีการเปลี่ยนจากการทำงานระยะไกลเป็นการทำงานนอกสถานที่

เมื่อเดือนมกราคมที่ผ่านมาฉันตัดสินใจลาออกจากงานให้คำปรึกษาด้านการประชาสัมพันธ์จากที่บ้านเพื่อสนับสนุนตำแหน่งใน บริษัท กฎหมายที่โดดเด่น

และในขณะที่ฉันรู้ว่าการเปลี่ยน ไปอยู่ ในตำแหน่งห่างไกลจะยากฉันไม่คาดหวังว่าการย้ายกลับไปยังสำนักงานกายภาพจะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ท้าทายมากขึ้น (ความจริงที่ว่างีบโต๊ะกำลังขมวดคิ้ว? เพียงปลายภูเขาน้ำแข็ง)

หากคุณกำลังประสบสถานการณ์คล้ายกันนี่คือเคล็ดลับที่ช่วยฉัน (และคนอื่น ๆ ในเรือลำเดียวกัน) ทำให้การเปลี่ยนผ่านไม่เจ็บปวดเท่าที่จะทำได้

ทำตัวตามสบายเหมือนเป็นบ้านคุณเอง

หนึ่งในสิ่งที่สะเทือนใจที่สุดเกี่ยวกับการออกจากความสะดวกสบายของสำนักงานที่บ้านของคุณคือความสะดวกสบายที่คุณคุ้นเคยเช่นการมีหม้อกาแฟอยู่ที่แขนและสวมเหงื่อตลอดทั้งวันจะไม่เป็นไปได้อีกต่อไป

และในขณะที่คุณอาจไม่สามารถทาสีเล็บของคุณหรือเล่นเพลงมรณะโลหะได้ที่โต๊ะทำงานของ บริษัท คุณสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงนั้นง่ายขึ้นโดยการหาวิธีสองวิธีที่จะทำให้สำนักงานใหม่ของคุณรู้สึกคุ้นเคยมากขึ้น สิ่งต่าง ๆ เช่นการนำพืชขนาดเล็กมาตุนก้อนด้วยชาที่คุณชื่นชอบหรือขอเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์จะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น คอร์ทนี่ย์ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ในซานฟรานซิสโกซึ่งกลับมาที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท เธอหลังจากทำงานระยะไกลเป็นเวลาสองปี“ ฉันนำผ้าห่มมาให้ความสะดวกสบายมากขึ้นในขณะที่เครื่องปรับอากาศเสียหาย หูฟังตัดเสียงรบกวนยังช่วยได้เช่นกัน”

ในสำนักงานที่บ้านของฉันฉันต้องพึ่งพาการติดตั้งเทคโนโลยีเฉพาะอย่างมาก - จอภาพที่สองและชุดหูฟังโทรศัพท์อาจดูเหมือนสิ่งเล็ก ๆ แต่จริง ๆ แล้วพวกเขาสร้างความแตกต่างอย่างมากกับฉัน เมื่อฉันไปถึงสำนักงานใหม่สิ่งที่ต้องทำคืออีเมลฉบับย่อไปยังแผนกไอทีของเราเพื่อรับการตั้งค่าแบบเต็มที่ฉันคุ้นเคยและมันเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายของฉันทันที

ติดกับงานประจำของคุณ

พนักงานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพทุกคนมีกิจวัตรนักฆ่า - มันเป็นโครงสร้างที่จำเป็นในการตั้งค่าที่ไม่มีโครงสร้างอย่างอื่น ขอพระเจ้าอวยพรทุกคนที่พยายามขัดขวางกิจวัตรในตอนเช้าของฉันไม่ว่าจะเป็นชาข้าวโอ๊ตบดและอีเมลติดตาม!

ดังนั้นแม้ในโลกใหม่ของการประชุมแบบเลื่อนลงและการประชุมอย่างกะทันหันพยายามยึดติดกับรูปร่างหน้าตาของกิจวัตรประจำวันที่คุ้นเคยที่คุณคุ้นเคยจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด ตามธรรมชาติแล้วองค์ประกอบบางอย่างอาจนำไปใช้งานได้ยาก - กล่าวว่าถ้ากิจวัตรของคุณมีการซักแบบพับได้ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ตอนเช้า - แต่ถ้าคุณมักจะกำหนดชั่วโมงแรกของคุณเพื่อทบทวนข่าวอุตสาหกรรมหรือแก้ไขงานทางโลก หากคุณต้องการจัดสรรเวลาในช่วงบ่ายเพื่อจัดการกับโครงการที่สำคัญอย่าลังเลที่จะสื่อสารการตั้งค่านี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เดนนิสผู้บริหารเทคโนโลยีจากระยะไกลจัดการทีม 20 คนเป็นเวลาสามปีก่อนจะย้ายกลับไปที่สำนักงาน เมื่อเขาเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรกเขาได้เรียนรู้ว่าการกำหนดขอบเขตในช่วงเวลานั้นส่งเสริมประสิทธิภาพสูงสุดให้กับเขาดังนั้นเขาจึงยังคงใช้วิธีนี้ในพื้นที่ทำงานในสถานที่ของเขา “ ทีมของฉันรู้ว่าการประชุมเฉพาะกิจจะมีให้เฉพาะในตอนเช้าเท่านั้น ฉันมีนโยบายแบบเปิดสำหรับเรื่องที่ต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วน แต่ถ้าพนักงานขอเวลาห้านาทีฉันต้องแน่ใจว่าเราทำตามระยะเวลานั้น”

โปร่งใส

การทำงานอย่างมีประสิทธิผลเมื่อคุณทำงานจากระยะไกลนั้นต้องการการสื่อสารอย่างต่อเนื่องและเชิงรุกกับสมาชิกในทีมของคุณ - พวกเขาไม่สามารถแวะมาถามคำถามได้ดังนั้นการสื่อสารทางอีเมลหรือโทรศัพท์ทุกครั้งต้องมีรายละเอียดและชัดเจนอย่างสมบูรณ์ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณกลับไปที่ขอบเขตของอิฐและปูนมันอาจดึงดูดให้คิดว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน (หรือผู้คนจะปรากฏขึ้นหากพวกเขาต้องการอะไร) และผ่อนคลายการสื่อสารของคุณเล็กน้อย

แต่อย่าตกหลุมพรางนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในงานใหม่การรักษาการสื่อสารที่มีรายละเอียดที่คุณคุ้นเคยเพื่อช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและสร้างความเชื่อมั่นในทีมของคุณ เมื่อเดนนิสเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานในสถานที่จริงเขาเริ่มให้เอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันวัตถุประสงค์รายวันและตัวชี้วัดแก่ทีมของเขา “ ฉันได้เรียนรู้ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่บันทึกวัตถุประสงค์ประจำวันของฉันรวมถึงกำหนดการและงานของฉันทำให้ฉันมีประสิทธิภาพสูงและยังช่วยให้ทีมของฉันรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่” เขากล่าว

สาขาออกภายในเหตุผล

บางทีการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทั้งหมดมาจากการแยกทั้งหมด (และเงียบสงบ) ไปยังสำนักงานที่เต็มไปด้วยกิจกรรมและการพูดคุย และในขณะที่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงการต้อนรับ (Courtney รู้ว่าเธอ "พลาดการแชทรายการทีวีเรียลลิตี้และสำนักงานทั่วไป") แต่ก็ยากที่จะรักษาระดับการผลิตในระดับเดียวกันเมื่อคุณถูกล้อมรอบด้วย บทสนทนาข้างเคียง “ ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงมันง่ายกว่าที่จะทำตามตารางและจดจ่ออยู่กับมัน” เดนนิสกล่าว

อนึ่งการมีวินัยในตนเองเล็กน้อยมีความสำคัญต่อการโจมตีของการขัดเกลาทางสังคมในที่ทำงานใหม่ ลองปิดกั้นเวลาเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและ (ชัดเจน) เมื่อคุณต้องการเวลากับตัวเอง ตัวอย่างเช่นพูดว่าคุณมีเพื่อนร่วมงานที่ต้องการแบ่งปันรายละเอียดของวันหยุดสุดสัปดาห์ทุกเช้าวันจันทร์ แต่คุณอยู่ในกำหนดส่งรายงานสถานะในเวลา 10.30 น. แทนที่จะขัดจังหวะเรื่องราวหรือถูกเบี่ยงเบนไปอย่างสมบูรณ์ (หยาบ) ให้ตัดสิ่งนี้ออกเมื่อผ่าน ส่งอีเมลด่วนเมื่อคุณเข้ามาครั้งแรก:“ เฮ้! ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับในวันหยุดของคุณ ฉันมีโครงการที่ฉันต้องติดขัดในเวลา 10:30 น. แล้วทำไมฉันถึงไม่มาที่สำนักงานของคุณตอนอายุ 11 ด้วยกาแฟบ้างล่ะ” วิธีนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณเท่านั้น ควบคุมสถานการณ์ที่อาจทำให้รู้สึกอย่างท่วมท้น

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานจากระยะไกลนั้นยอดเยี่ยม แต่โปรดจำไว้ว่าผลประโยชน์มากมายเช่นเอกราชกิจวัตรประจำวันและการปลอบประโลมใจในการบอกชื่อไม่กี่คนนั้นสามารถถ่ายทอดได้โดยสิ้นเชิง ในขณะที่การปรับเปลี่ยนอาจเริ่มล้นหลามด้วยการฝึกฝนและความอดทนคุณสามารถค้นหาความสำเร็จและความพึงพอใจใน“ ภายใน” ด้วย