สวัสดีมอลลี่
ขอบคุณ!
S
สวัสดีเอ
ยินดีด้วย - มันยอดเยี่ยมมากที่คุณได้รับที่อยู่อีเมลของคนที่คุณชื่นชมและเป็นโอกาสที่ดีที่อย่างน้อยที่สุดได้รับคำแนะนำสำหรับการเริ่มต้นอาชีพการเขียนของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับการตอบกลับ (ยอดเยี่ยม!)
1. ทำให้หัวเรื่องของคุณน่าสนใจ
ในฐานะคนที่เคยทำงานด้านการตลาดผ่านอีเมลฉันสามารถบอกคุณได้ว่าหัวเรื่องมีความสำคัญอย่างยิ่งไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่มาจากแบรนด์หรือจากบุคคลที่คุณไม่รู้จัก "สวัสดี" "จากแฟน" หรือสิ่งที่คล้ายคลึงกันนั้นกว้างเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่อาจได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับในแต่ละวัน
รักษาหัวเรื่องให้สั้น แต่สะดุดตาหวังว่าจะอ้างอิงบางสิ่งที่เธอไม่เห็นในกล่องจดหมายของเธอทุกวัน คุณอาจรวมถึงงานที่คลุมเครือหรือโพสต์บล็อกที่เธอทำ (“ แรงบันดาลใจจากการวิจัยของคุณเกี่ยวกับ XYZ”) หรือวางชื่อผู้ที่ให้อีเมลของเธอในหัวเรื่อง ("จากเพื่อนของ Molly Ford") - แน่นอนเท่านั้น ถ้าคุณรู้ว่าเธอรู้และมีความสัมพันธ์เชิงบวกกับบุคคลนั้น
2. การอ้างอิงบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะ
เมื่อคุณเข้าสู่ร่างกายของตัวอักษรเริ่มพูดถึงเฉพาะ หากคุณไม่ได้กล่าวถึงการเชื่อมต่อซึ่งกันและกันในหัวเรื่องให้แน่ใจว่าคุณได้รับที่อยู่อีเมลของเธอในย่อหน้าแรก
คุณจะต้องบอกเหตุผลเฉพาะกับเธอว่าทำไมคุณถึงสนใจงานของเธอ คะแนนโบนัสหากพวกเขาไม่ใช่สิ่งที่เธอรู้จักกันโดยทั่วไป - ตัวอย่างเช่นถ้าเธอกำลังเขียนสารคดี แต่เคยเขียนบทกวีคุณอาจรวมการอ้างอิงถึงหนึ่งในบทกวีที่เธอชื่นชอบที่คุณชอบ การอ้างอิงที่เฉพาะเจาะจงกับงานของเธอจะช่วยแยกแยะจดหมายแฟนคลับของคุณจากคนอื่น ๆ และแสดงว่าคุณได้ทำการวิจัยของคุณจริงๆแล้ว
นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากพูดถึงสิ่งที่คุณและบุคคลนี้มีเหมือนกัน นอกเหนือจากความสนใจในวิชาชีพอย่ากลัวที่จะพูดถึงงานอดิเรก - พูดว่าคุณเคยเดินทางไปสถานที่เดียวกันมาจากภูมิภาคเดียวกันของโลกหรือทั้งสองอย่างชอบบินปลาอะไรก็ตามที่คุณรู้จากการวิจัยปกติหรือ รีวิวหนังสือ
ที่กล่าว - เป็นของแท้และซื่อสัตย์ หากคุณใช้สามย่อหน้าบอกเธอว่าคุณรักหนังสือคลุมเครือที่เธอเขียนไว้ในช่วงต้นยุค 80 เท่าไหร่ที่คุณได้อ่านเพียงครั้งเดียวและเธอขอให้คุณพบมันจะกลายเป็นชัดเจนทันทีที่คุณโกหก (หากยังไม่ชัดเจน ในอีเมล)
3. ถามสิ่งที่คุณต้องการ (อย่างดี)
บางคนไม่สามารถช่วยคุณได้นอกจากเธอจะรู้ว่าคุณต้องการอะไร ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาผู้ให้คำปรึกษาด้านการเขียนให้พูดอย่างนั้น หากคุณต้องการได้รับเชิญให้ลงชื่อหนังสือเล่มต่อไปของเธอบอกว่า คุณอาจไม่ได้สิ่งที่ต้องการ - แต่คุณจะไม่ได้อะไรเลยถ้าคุณไม่ถาม
ในบันทึกย่อนั้นโปรดจำไว้ว่าผู้เขียนคนนี้และใครก็ตามที่คุณอีเมลไม่ว่างและเธออาจไม่มีเวลาทำตามคำขอของคุณ ดังนั้นให้ลูกน้อยของเธอก้าวเล็ก ๆ ที่จะทำให้เธอ "ออก" โดยไม่รู้สึกอึดอัดใจ ตัวอย่างเช่น“ ฉันกำลังมองหาที่ปรึกษาการเขียนและจะได้รับเกียรติถ้าคุณจะได้พบกับฉันเดือนละครั้ง แต่ฉันรู้ว่าคุณไม่ว่างอย่างไม่น่าเชื่อดังนั้นถ้าเป็นไปไม่ได้คุณจะยินดีตอบคำถามทางโทรศัพท์หรือไม่”
4. ทำให้สั้นและหวาน
คุณไม่ว่าง ผู้เขียนคนนี้ไม่ว่าง ทำให้มันสั้นดังนั้นมันจึงทั้งง่ายสำหรับเธอที่จะอ่านและไม่น่าเบื่อสำหรับเธอที่จะตอบ ผู้คนมักจะมีสติหรือไม่ก็พยายามที่จะให้อีเมลตอบกลับโดยมีความยาวโดยประมาณเท่ากับข้อความที่พวกเขาตอบ - ดังนั้นถ้าคุณเขียนนวนิยายสั้น ๆ คุณสามารถพนันได้เลยว่า รู้สึกห้วนๆหรือหยาบคาย
5. พูดขอบคุณ
เสมอ. ทั้งที่ส่วนท้ายของอีเมลและหากคุณได้รับคำตอบ ฉันไม่สามารถความเครียดนี้พอ ผู้คนชอบช่วยเหลือผู้อื่น แต่พวกเขาก็ชอบที่จะชื่นชมในความพยายามของพวกเขา และขอบคุณเธอสำหรับเวลาของเธอล่วงหน้าจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวในระยะยาว
ขอให้โชคดี S! หวังว่าคุณจะได้รับการตอบกลับที่ยอดเยี่ยม
บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ Ask a Expert ของเรา - คอลัมน์ที่ทุ่มเทเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาด้านอาชีพที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเรารู้สึกตื่นเต้นที่จะตอบคำถามที่กำลังลุกไหม้ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถส่งคำถามได้โดยส่งอีเมลถึงเราที่ editor (at) themuse (dot) com และใช้ Ask a Coach ที่น่าเชื่อถือในหัวข้อ
จดหมายของคุณอาจถูกตีพิมพ์ในบทความเรื่อง The Muse จดหมายทั้งหมดที่ขอให้ผู้เชี่ยวชาญกลายเป็นสมบัติของ Daily Muse, Inc และจะได้รับการแก้ไขตามความยาวความชัดเจนและความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
