คุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากการฝึกงาน: การทำงานหนักความตั้งใจที่จะเรียนรู้และความสามารถในการริเริ่ม แต่คุณรู้หรือไม่ว่านักศึกษาฝึกงานต้องการอะไรจากคุณ? มันไม่ใช่แค่ paycheck (แม้ว่ามันจะดีเสมอ)
ในฐานะนักศึกษาวิทยาลัยที่มีการฝึกงานไม่กี่ครั้งภายใต้เข็มขัดของเธอฉันได้เห็นโดยตรงว่ารูปแบบการจัดการของผู้บังคับบัญชาสามารถหมายถึงความแตกต่างระหว่างการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จในสิ่งที่ยอดเยี่ยมและการฝึกงานที่ไม่ประสบความสำเร็จ
ต่อไปนี้เป็นห้าสิ่งที่คุณสามารถมอบให้ลูกน้องที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนเพื่อให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม - และทำให้พวกเขาต้องการทำงานให้คุณอีกครั้งในอนาคต
1. โครงการต่อเนื่อง
บรรทัดล่างคือสิ่งนี้: ให้พวกเราทำ เราไม่สนใจที่จะนั่งเฉยๆและเลื่อนดูผ่าน Facebook และ Twitter ในช่วงระยะเวลาของการฝึกงานของเรา - ซึ่งน่าเบื่อและรวดเร็ว วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะทำให้เรายุ่ง (ในทางที่ดี) คือการมอบหมายโครงการต่อเนื่องให้เรา
เมื่อฉันเริ่มตำแหน่งปัจจุบันเจ้านายของฉันให้โครงการสี่อย่างที่น่าจะทำให้การฝึกงานจบลง ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ฉันนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานโดยไม่มีเวลาพอ ไม่เพียง แต่ฉันจะไม่ทำให้เธอรำคาญด้วยค่าคงที่“ ฉันควรทำอะไรตอนนี้” คำถาม แต่ฉันรู้สึกว่าเป็นประโยชน์มีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลตลอดทั้งวันทำงาน
คุณอาจไม่มีสี่โครงการที่จะมอบหมาย แต่ก็ไม่เป็นไร นักศึกษาฝึกงานของคุณอาจจะพอใจเพียงหนึ่งหรือสองคน ในท้ายที่สุดทุกคนชนะ - คุณได้รับ“ เงินมูลค่า” ของคุณออกจากการฝึกงานของคุณและฝึกงานของคุณไม่รู้สึกเหมือนเธอเสียเวลาของเธอ
2. ล้างความคาดหวัง
บอกสิ่งที่คุณต้องการให้เราทราบ ถ้าฉันต้องตรวจสอบดวงดาวหรือสำนักงานนักสืบเพื่อหาวิธีที่จะทำงานสิ่งที่สวมใส่เวลาที่จะมาถึงสิ่งที่จะนำมาและความรู้ในสำนักงานอื่น ๆ ฉันไม่เพียง แต่มีความมั่นใจน้อยลง แต่ฉัน มีโอกาสน้อยที่จะตอบสนองความคาดหวังของคุณทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่ไม่มีอะไร - แม้แต่อาหารฟรีในตู้เย็นในสำนักงานหรือพวงหรีด บริษัท - ทำให้ฉันมีความสุขกว่าคู่มือการฝึกงาน
ก่อนที่ผู้ฝึกงานของคุณจะเริ่มส่งบันทึกอธิบายสิ่งที่คุณคาดหวังรวมถึงความรับผิดชอบและกิจกรรมประจำวันกำหนดส่งที่สำคัญรหัสชุดสำนักงานและสภาพแวดล้อมเวลาทำการจะไม่ว่าพวกเขาจะต้องนำแล็ปท็อปและอุปกรณ์ชาร์จติดต่อพวกเขา ควรรู้และวันที่หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง โบนัสบอสคะแนนสำหรับเส้นทางที่จอดรถและการขนส่งสาธารณะและสถานที่น่าสนใจใกล้เคียงเช่นร้านอาหารร้านกาแฟหรือพิพิธภัณฑ์สำหรับผู้ที่มาจากนอกเมือง โชคดีที่คุณควรเขียนคู่มือการฝึกงานเพียงครั้งเดียว ทุกครั้งที่คุณรับนักศึกษาฝึกงานใหม่คุณเพียงแค่ทำการอัพเดทหรือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
หากฉันรู้ว่าความต้องการขั้นต่ำของคุณคืออะไรฉันจะพยายามอย่างหนักที่สุดไม่เพียง แต่จะพบพวกเขาเท่านั้น ฉันกำลังถ่ายทำสำหรับจดหมายแนะนำที่เปล่งประกาย - บอกฉันว่าฉันจะรับมันได้อย่างไร
3. การตอบสนอง
ฉันเข้าใจเหมือนที่คนฝึกงานส่วนใหญ่ทำว่าเจ้านายของฉันยุ่งมากและสำคัญกว่าฉัน จึงเป็นเรื่องน่ายินดีอย่างยิ่งที่ได้รับอีเมลที่รวดเร็วและน่าพอใจเพื่อตอบคำถามหรือข้อสงสัยของฉัน
คุณอาจกังวลว่าถ้าคุณมีประโยชน์เกินไปนักศึกษาฝึกงานของคุณจะไม่เรียนรู้ว่าพวกเขาควรถาม Google ก่อนเสมอ อย่างไรก็ตามหากหัวหน้างานใจดีฉันก็เลยเคารพเขาหรือเธอสักหน่อยกระตุ้นให้ฉันมาหาเขาหรือเธอด้วยปัญหาที่ฉันพยายามและล้มเหลวในการแก้ไขด้วยตัวเอง
มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาอารมณ์ของนักศึกษาฝึกงานโดยเฉพาะเมื่อพวกเขาทำผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้อย่างสมบูรณ์หรือล้มเหลวในการทำตามคำแนะนำ น่าเสียดายที่คนงานที่ขยันขันแข็งที่สุด ฉันรู้ว่าฉันมีหลายครั้งและฉันมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จ ดังนั้นจงสงสารผู้ฝึกงานของคุณส่งอีเมล curt ไปยังโฟลเดอร์ฉบับร่างของคุณและวางกฎหมายเมื่อคุณต้องทำเท่านั้น เมื่อคุณเป็นคนดีมันสร้างความประทับใจครั้งใหญ่ - แต่เมื่อคุณหมายถึงมันจะสร้างความประทับใจที่ยิ่งใหญ่กว่า
4. กาแฟ
ณ จุดนี้การดื่มกาแฟกลายเป็นส่วนหนึ่งของตำนานฝึกหัดที่พลิกมันบนหัวของมันมีความสำคัญมาก - อันที่จริงแล้วราคา 4 เหรียญคุณสามารถซื้อความกตัญญูและความรักนิรันดร์ของฉันได้ และในขณะที่ปรากฏตัวขึ้นที่ทำงานกับลาเต้สำหรับการฝึกงานของคุณที่คุณจับในตอนเช้า Starbucks stop ของคุณเป็นสิ่งที่ดีการพาเขาหรือเธอออกไปดื่มกาแฟดีกว่า
เมื่อปีที่แล้วหัวหน้างานของฉันแนะนำให้เราเดินไปที่ร้านกาแฟท้องถิ่นเพื่อที่เราจะได้พูดคุยกันถึงสิ่งที่ฉันเรียนรู้และฉันจะปรับปรุงได้อย่างไร ฉันออกไปจากการประชุมรู้สึกชื่นชมอย่างมหาศาล (เธอใส่ใจมากพอที่จะพูดคุยกับฉันและซื้อกาแฟให้ฉัน!) และมุ่งมั่นที่จะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เธอแนะนำ มุมมองทั้งหมดของฉันเกี่ยวกับหัวหน้างานของฉันคือสีด้วยการเสียสละเงินและเวลาของเธอเล็กน้อย เชื่อใจฉันกาแฟย้อนกลับทำงานแน่นอน
5. การแนะแนวอาชีพ
“ ผู้ให้คำปรึกษา” นั้นเป็นคำที่มีขนาดใหญ่มากในขณะนี้ แต่ไม่ต้องกังวล: ฉันไม่คาดหวังว่าหัวหน้างานของฉันจะเป็นที่ปรึกษาของฉันและไม่ได้ฝึกงานคนอื่น ๆ ที่ฉันเคยคุยด้วย เราเข้าใจว่ามันเป็นบทบาทที่ท้าทายและต้องใช้เวลามาก อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำสิ่งที่เหมือนผู้ให้คำปรึกษาได้
ฉันชอบเมื่อหัวหน้างานของฉันให้ฉันนั่งในการประชุมของเธอ (หรือจัดประชุมกับคนอื่น ๆ ใน บริษัท ) ถามฉันว่าฉันมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของฉัน (หรือเธอ!) และให้ข้อเสนอแนะกับฉันว่า ใช้สิ่งที่ฉันทำกับงานในอนาคต
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือการเข้าร่วมการประชุมสองสามครั้งตลอดการฝึกงานเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าหรือเป้าหมายของผู้ฝึกงาน ทำให้เป็นทางการ - นี่เป็นเวลาที่ดีในการซื้อกาแฟฝึกงานของคุณ - และอย่าทำทุกอย่างเกี่ยวกับการฝึกงานของคุณ! อย่าลังเลที่จะพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทของคุณในช่วงเวลานี้เช่นกัน ฝึกงานของคุณอยู่ที่นี่เพื่อเรียนรู้จากคุณหลังจากทั้งหมด และถ้าคุณมีเวลาหลักสูตรการทำประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานก็เป็นที่นิยมอย่างมาก
การทำตามข้างต้นทั้งหมดจะทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ฝึกงานของคุณทำงานได้อย่างดีที่สุด พวกเขาจะได้รับประสบการณ์ที่มีค่า - และคุณจะทำเช่นนั้น!
