ผู้คนถามฉันตลอดเวลาถึงวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเครื่องมือที่ฉันแนะนำให้ช่วยพวกเขาทำเช่นนั้น แต่มีคำถามหนึ่งข้อที่ฉันได้รับน้อยกว่ามากซึ่งสำคัญพอ ๆ กัน: ฉันจะประหยัดเวลาได้อย่างไรโดยการลดน้อยลง?
แน่นอนว่าการรู้ว่าจะไม่ทำอะไรและหยุดทำอะไรสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสุขและผลผลิตของคุณ
ทดสอบตัวเองด้วยรายการคำถามเจ็ดข้อนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่า
1. คุณบอกว่าไม่
คนส่วนใหญ่มีความต้องการอย่างลึกซึ้งที่จะชอบ เป็นผลให้เราพูดว่าใช่กับเกือบทุกอย่างที่ถามเราซึ่งทำให้เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างได้ดีและทำให้เวลาและผลผลิตของเราหมดไป ดู 10 คำขอล่าสุดที่คุณได้รับ (ไม่สนใจการมอบหมายจากหัวหน้าของคุณซึ่งคุณอาจไม่สามารถควบคุมได้) หากคุณตอบว่าใช่มากกว่าครึ่งอาจถึงเวลาที่จะผลักดันตัวเองให้เริ่มต้นบอกว่าไม่ (นี่เป็นวิธีที่ทำได้สองวิธี)
2. คุณได้รับมอบหมายเพียงพอหรือไม่
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการหรือไม่ก็ตามมีโอกาสที่จะมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานได้ หากคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเองและคิดว่า "มันเร็วกว่าที่ฉันจะทำ" คุณอาจเป็นตัวแทน ดูงานของคุณในสัปดาห์ที่ผ่านมาทั้งหมดนี้เป็นคำบรรยายลักษณะงานของคุณหรือไม่? ถ้าไม่ตรวจสอบเคล็ดลับของฉันสำหรับการมอบหมายที่ประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นผลักบางสิ่งออกจากจานของคุณ
3. ทุกอย่างอยู่ในรายการที่ต้องทำของคุณจำเป็นไหม?
อย่าพิจารณาความท้าทายที่ต้องทำที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จก่อนที่ความท้าทายจะจัดลำดับความสำคัญ หากคุณยังไม่ได้ทำงานในสัปดาห์หรือเป็นสิ่งที่ผลักดันให้ในภายหลังเสมอนั่นอาจเป็นสัญญาณว่าไม่จำเป็นจริง ๆ ใช้ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นบอร์ดสร้างเสียงเพื่อลองและลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากรายการที่ต้องทำของคุณเพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลามากขึ้นสำหรับรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงซึ่งจะทำให้เป้าหมายของคุณไปข้างหน้า เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: มีปัญหาในการลบสิ่งที่ต้องทำในที่ทำงานหรือไม่ ผ่านแต่ละคนและจดบันทึกผลกระทบที่จะมี (เช่น "โอกาสรายได้" หรือ "การเติบโตของผู้ใช้") คุณจะประหลาดใจว่ามีกี่รายการที่ไม่สอดคล้องกับ บริษัท หรือเป้าหมายส่วนบุคคลของคุณ
4. การประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมดในปฏิทินของคุณจำเป็นหรือไม่
ยกเลิกสิ่งที่ไม่ส่งผลกระทบหรืออาจถูกแทนที่ด้วยการอัปเดตอีเมล สำหรับการประชุมที่คุณเก็บไว้ให้ประเมินว่ารูปแบบความยาวและผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมกับประสิทธิภาพของพวกเขาหรือไม่ ในฐานะผู้ประกอบการ Jim Belosic อธิบายสิ่งนี้ช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน - การประชุมหนึ่งชั่วโมงกับพนักงาน 17 คนที่ทำเงินโดยเฉลี่ย 40, 000 เหรียญต่อปีมีค่าใช้จ่าย $ 232.88 Yikes
5. สำหรับการประชุมแบบครั้งเดียวความยาวเริ่มต้นของคุณยาวเกินไปหรือไม่
คนส่วนใหญ่เริ่มต้นที่การประชุม 60 นาทีเมื่อการสนทนาเริ่มต้นไม่ค่อยต้องการเวลามากนัก ลองตั้งค่าปฏิทินของคุณเป็นค่าเริ่มต้นที่ 30 หรือ 20 นาที คุณจะได้เวลากลับคืนมาและคุณน่าจะมีการประชุมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
6. คุณต้องการประชุมเลยใช่ไหม?
News flash: คุณไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับการประชุมทุกครั้งที่คุณถูกขอให้เข้าร่วม สิ่งนี้จะเพิ่มเป็นสองเท่าสำหรับผู้ที่เพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณโดยไม่ต้องขออนุญาตคุณมีสิทธิ์ปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับงานของคุณ ตั้งแถบที่สูงเพื่อให้เวลากับคนอื่นและคุณจะพบว่ามีคำถามเพิ่มเติมแยกออกทางอีเมลหรือมักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการยกหูโทรศัพท์
7. คุณเป็นทาสของกล่องจดหมายของคุณหรือไม่
การพูดในสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ: คุณไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่ส่งมาให้สิทธิ์ในการเก็บถาวรอีเมลเย็นที่ไม่เกี่ยวข้องและอีเมล FYI ที่คุณใช้ cc: ed หรือ bcc: ed on และในขณะที่คุณอยู่ในนั้นยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่คุณไม่ได้อ่าน (ไม่คุณไม่จำเป็นต้องอ่านจดหมายข่าวอีคอมเมิร์ซทุกฉบับที่คุณสมัครใช้งาน) การปฏิเสธอีเมลเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดเวลาสำหรับการทำงานจริง
บางครั้งประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้เกี่ยวกับระบบที่คุณติดตั้งหรือแอพที่คุณดาวน์โหลด - มันเกี่ยวกับการดูว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไรและปลดปล่อยตารางเวลาของคุณจากสิ่งที่ไม่จำเป็น ชั่วโมงในแต่ละวันมากขึ้น? ฉันคิดว่าเราทุกคนสามารถตกลงกันได้ว่าเป็นสิ่งที่ดี
