เมื่อฉันเริ่มบทบาทปัจจุบันผู้จัดการของฉันบอกฉันว่า“ ครั้งแรกที่คุณทำงานนี้มันจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง แต่เมื่อคุณทำหลาย ๆ ครั้งมันจะใช้เวลาประมาณ 15 นาทีเท่านั้น”
และเธอพูดถูก! ในที่สุดหลังจากทำมันทุกวันมันก็เป็นเรื่องที่สองที่ฉันสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ - ซึ่งทำให้ฉันมีเวลามากขึ้นในการใช้เวลากับโครงการอื่นที่ท้าทายกว่า
เนื่องจากบทเรียนนี้มีค่ามากสำหรับฉันฉันตัดสินใจที่จะเข้าใกล้ทุกโครงการใหม่ที่ฉันส่งมาโดยถามคำถามง่ายๆนี้: สิ่งนี้จะใช้เวลานานแค่ไหนในขณะที่ฉันเรียนรู้และนานแค่ไหนเมื่อฉันทำมันเป็นประจำ?
สิ่งนี้เปิดประตูมากมายสำหรับคุณทั้งในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานและวิธีการทำงานกับผู้จัดการของคุณ สำหรับสิ่งหนึ่งมันช่วยให้คุณทำงานในมุมมอง หากคุณรู้ว่าจะใช้เวลาสองชั่วโมงคุณสามารถจัดสรรเวลานั้นเมื่อคุณจัดการมันเป็นครั้งแรก ในทางกลับกันถ้าเจ้านายของคุณบอกว่าใช้เวลาเพียง 20 นาทีคุณจะรู้ว่าคุณไม่ต้องล้างทั้งบ่าย
แต่ข้อดีที่สุดก็คือมันช่วยเน้นความแตกต่างระหว่างความคาดหวังของผู้จัดการของคุณกับการตีความของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาบอกว่าไม่ควรใช้เวลานานกว่า 10 นาที แต่คุณพบว่าตัวเองใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำเช่นนั้น
พวกเขาอาจลืมพูดถึงทางลัดที่คุณสามารถทำได้ บางทีคุณอาจไม่เข้าใจคำแนะนำ หรือบางทีเจ้านายของคุณไม่เคยทำโครงการนี้มาก่อนดังนั้นพวกเขาจึงไม่รู้ว่ามันใช้เวลานานแค่ไหน ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารว่าใช้เวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้
นั่นเป็นเหตุผลที่การรู้ระยะเวลานี้จากการเดินทางช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญในขณะที่ถือเจ้านายของคุณรับผิดชอบ ไม่ต้องพูดถึงมันเป็นวิธีที่ง่ายในการ "จัดการ" - คุณสามารถกำหนดแนวทางสำหรับวิธีการจัดการเวลาของคุณและเจ้านายของคุณสามารถติดตามว่าคุณรับทักษะใหม่ ๆ ได้เร็วเพียงใดและทำความคุ้นเคยกับบางโครงการ
นอกจากนี้ยังเป็นความรู้สึกที่ดีที่จะรู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังเข้า? ฉันคิดอย่างนั้นอย่างแน่นอน
