ฉันตรวจสอบอีเมลที่ทำงานทุกวัน แต่ฉัน - คนที่ตรวจสอบกล่องจดหมายของฉันในช่วงนอกเวลาทำการและบันทึกคำตอบเป็นฉบับร่าง - ทำให้ฉันกลัวที่จะเห็นอีเมลจากเจ้านายของฉันในช่วงวันหยุด
นั่นเป็นเพราะเมื่อมันยาก (และหายาก) พอที่จะถอดปลั๊กข้อความจากหัวหน้างานของคุณทำให้คุณรู้สึกว่าคุณต้องเปลี่ยนสมองการทำงานของคุณอีกครั้ง มันอาจทำให้คุณตื่นตระหนกว่ามีบางอย่างที่สำคัญเกิดขึ้น - หรือด้วยความน่ารำคาญที่ไม่มีอะไรสำคัญเกิดขึ้นและผู้จัดการของคุณคิดว่าคุณควรจะมีให้เสมอ
ไม่ว่าอีเมลในช่วงวันหยุดเป็นสถานการณ์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในตาเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับวันที่เหลือของคุณ
นี่คือวิธีการทำ:
1. ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานล่วงหน้า
มีวิธีง่าย ๆ ในการตอบสนองทันทีโดยไม่ต้องคิดเลย: ให้ผู้ตอบกลับอัตโนมัติทำเพื่อคุณ!
หากเจ้านายของคุณส่งอีเมลถึงคุณและต้องรอการตอบกลับมันจะรู้สึกเหมือนวันอื่น ๆ แต่ถ้าพวกเขาได้รับการตอบกลับอัตโนมัติว่าคุณจะไม่ตรวจสอบอีเมลจนกว่าจะถึงวันทำงานถัดไปมันเป็นเครื่องเตือนความจำว่าคุณจะหยุดงานในวันนั้น
ใช้โอกาสในการแทรกซึมบุคลิกภาพและแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ว่างทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากงาน ดูเหมือนว่านี้:
เทมเพลตข้อความ Out-of-Office วันหยุดของคุณ
หรือ:
สวัสดี,
2. ส่งคำตอบที่สั้นที่สุดที่เป็นไปได้
บางทีคุณอาจลืมตั้งค่าและตอนนี้หัวหน้าของคุณกำลังส่งข้อความถึงคุณหลังจากข้อความ
หากพวกเขานำหน้าบันทึกย่อของพวกเขาด้วยบางสิ่งเช่น“ ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ” ให้ทำต่อไปและไม่สนใจ แน่นอนว่าน่าจะดีกว่าถ้าพวกเขาไม่ได้เขียนอะไรตั้งแต่แรก แต่มาจากคนที่มีเจ้านายคนนั้น - ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ง่ายกว่าการโน้มน้าวผู้จัดการของคุณให้เปลี่ยนนิสัยของพวกเขา
ตอนนี้ถ้าคุณสับสนว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะได้ยินและเริ่มรู้สึกไม่สบายใจส่งโน้ตตัวเดียวที่ทำให้คุณไม่อยากทำงานวันนี้ แม้ว่าคุณจะสื่อสารกับพวกเขาแบบเรียลไทม์ในวันหยุด แต่คุณก็อยากจะข้ามการพูดคุยเล็ก ๆ
นั่นเป็นเพราะการตอบสนองตามปกติ (คิดว่า: เริ่มต้นบันทึกย่อของคุณ“ สุขสันต์วันหยุด! รอไม่ไหวที่จะได้ยินว่าวงกลมของคุณปรากฏออกมาอย่างไร!”) ทำให้ปกติและกระตุ้นพฤติกรรมของพวกเขา ให้ลองทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เจ้านายของคุณอาจไม่มีขอบเขตอีเมลและคุณอาจรู้สึกถูกล่อลวง (หรือกดดัน) ให้ส่งคำตอบกลับเช่นเดียวกับที่คุณทำในวันทำงานปกติ แต่โปรดจำไว้ว่าพวกเขาอาจเพิ่งพบหน้าต่างเพื่อติดตามงานและถ้าคุณตอบกลับในลักษณะทั่วไปพวกเขาจะถือว่าคุณทำแบบเดียวกัน
โดยแสดงให้เห็นชัดเจนว่าคุณจะไม่ได้รับการตอบสนองอย่างรอบคอบคุณกำลังวาดขอบเขตที่สำคัญสำหรับวันหยุดนี้และอนาคตในอนาคต
