ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาพี่สาวของฉันเริ่มส่งข้อความฉันอย่างบ้าคลั่งระหว่างทางไปสนามบิน เธอกำลังเดินทางไปทำธุรกิจที่ซีแอตเทิลและควรจะได้พบเพื่อนร่วมงานของเธอที่สถานีรถไฟเพื่อที่พวกเขาจะได้เดินทางไปด้วยกันได้ แต่เธอตื่นตัวมากเกินไปและตอนนี้ก็หวังที่จะเสียค่านั่งแท็กซี่ “ ตกลงไหม?” เธอถามฉันราวกับว่าฉันมีเงื่อนงำใด ๆ ว่า บริษัท ของเธอจะขึ้นแท็กซี่ด้วยค่าโดยสารหลังจากทำข้อตกลงกับรถไฟหรือไม่
“ ฉันแน่ใจว่าพวกเขาจะดูแลมัน” ฉันพูดพยายามทำให้เธอสงบลง “ อย่าพลาดเที่ยวบินของคุณ” ฉันเตือนคิดว่าเธอจะเมาจริงๆ
เท่าที่ฉันต้องการทำให้เธอสบายใจเกี่ยวกับสถานการณ์ฉันไม่รู้จริง ๆ ว่าเธอจะได้รับเงินคืนหรือมีอะไรเพิ่มเติมถ้าเพื่อนร่วมงานของเธอจะรำคาญว่าเธอพลาดการนั่งรถไฟกลุ่มและไปที่เธอ ด้วยตัวเอง พวกเขาจะมองว่าเป็นเรื่องดูแคลนและสิ่งต่าง ๆ จะน่าอึดอัดใจในช่วงระยะเวลาของการเดินทางหรือไม่?
ในขณะที่ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจฉันรู้ว่าการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเดินทางที่ราบรื่น และเมื่อฉันหันไปหาลินด์เซย์โมโรนีหัวหน้าเจ้าหน้าที่ประจำของ Muse เพื่อยืนยันเธอเห็นด้วย:“ เงินหรืองบประมาณทุกเวลาเข้ามาเล่นในที่ทำงานดีที่สุดที่จะกำหนดความคาดหวังไว้ล่วงหน้ากับผู้จัดการของคุณอย่างชัดเจน”
หากคุณยังใหม่กับ บริษัท ปัจจุบันของคุณหรือไม่คุ้นเคยกับการเดินทางไปทำธุรกิจโดยทั่วไปอย่าลังเลที่จะถามเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ในส่วนที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น Moroney อธิบายว่า“ บาง บริษัท คิดว่าแท็กซี่แบบ expensing ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ไม่ได้ครอบคลุมมื้ออาหารในขณะที่คนอื่น ๆ รู้สึกสะดวกสบายมากกว่าที่จะกำหนดค่าจ้างรายวันที่คุณใช้ตามที่คุณต้องการ
หากเป็นค่าจ้างรายวันที่คุณทำงานด้วยและคุณกำลังเดินทางไปกับผู้จัดการหรือผู้บริหาร บริษัท คุณอาจรู้ได้เองว่าคุณเป็นเจ้าของอาหารหลายมื้อ หากไม่มีค่าจ้างและครอบคลุมทุกมื้อให้ตรวจสอบล่วงหน้าหากมีอาหารเย็นและอาหารกลางวันที่วางแผนไว้ล่วงหน้าที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วม
และในบันทึกย่อของอาหารคุณควรคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับอาหารที่จะแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน (หรือผู้เข้าร่วมประชุม) ซึ่งคุณจะต้องทำด้วยตัวเอง เป็นเรื่องที่เข้าใจได้หากคุณรู้สึกแปลก ๆ เกี่ยวกับการสอบถามเวลารับประทานอาหารร่วมโดยตรงหากไม่ใช่สิ่งที่อยู่ในรายการวาระการประชุมของคุณ แต่คุณสามารถพูดถึงความชอบคาเฟอีนและถามเขาว่าเขาต้องการให้ลาเต้เขา นั่นคือคิวของเขาที่จะเชิญคุณรับประทานอาหารเช้าหรือปล่อยให้คุณเลิกเบ็ดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการดูมันอย่างไร
คำแนะนำนี้ทำงานได้ดีสำหรับเวลาที่เหลือในการเดินทางที่ไม่ได้ทำงานซึ่งคุณพบ การขอวาระก่อนการเดินทางอาจเป็นประโยชน์หากคุณมีความเข้าใจว่าคุณต้องอยู่ที่ไหน ในฐานะที่เป็นเพื่อนร่วมงานของคุณยังไม่คุ้นเคยกับการอยู่ในสำนักงาน 24/7 คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าเวลา“ ฟรี” ที่ระบุไว้ในตารางเป็นของคุณ และเฮ้มันก็โอเคถ้าคุณอยากขดตัวในเตียงโรงแรมขนาดใหญ่ภายในเวลา 22.00 น. หากคุณกำลังระดมสมองโครงการกับทีมงานเกี่ยวกับเครื่องดื่มหรือถ้ามันดูหยาบคายที่จะประกันตัวในเหตุการณ์ตอนเย็น - เชื่อมั่นว่าข้อมูลและสถานะของคุณตลอดทั้งวันนั้นเพียงพอ
แต่ในบันทึกนั้นหากมีเหตุการณ์วันหรือไม่ก็ "เซสชัน" ผู้พูดคุณควรตรวจสอบคู่ มันจะมีรสนิยมที่ไม่ดีที่จะลดระดับทุกหลักสูตร ลองคิดดูสิว่าคุณอาจจะรู้สึกอึดอัดใจแค่ไหนหากเจ้านายของคุณพบว่าคุณทิ้งแผงที่เขาหรือเธอแนะนำไว้เพราะคุณต้องการออกกำลังกายสักหน่อย
ท้ายที่สุดทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการตอกย้ำมารยาทในการเดินทางคือการมีสายการสื่อสารที่เปิดกว้าง ดีกว่าที่จะถามคำถามหรือแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะไป (เช่น“ ฉันจะเสียค่าใช้จ่ายทุกอย่างอย่างถูกต้องได้อย่างไร”) มากกว่าในขณะนี้ ตามที่ Moroney พูดเมื่อคุณพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ“ หากมีนโยบายอยู่เขาหรือเธอจะให้รายละเอียดแก่คุณ” และคุณจะรู้ว่าอะไรเป็นที่ยอมรับและไม่เป็นเช่นนั้น แนวคิดคือ“ ช่วยตัวคุณเองให้พ้นความเครียดจากสิ่งที่ไม่รู้จัก - และค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนที่ถูกปฏิเสธ - และถามอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่คุณจะไป”
นั่นคือคำแนะนำน้องสาวของฉันสามารถใช้ได้แน่นอนและเป็นคำแนะนำที่ดีโดยทั่วไปสำหรับการรักษาความวิตกกังวลในการเดินทางที่ทำงาน - และกระเป๋าเงินของคุณไม่เสียหาย
