คณะกรรมการขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรรับผิดชอบต่อสวัสดิภาพขององค์กรและสมาชิกส่วนใหญ่อาจมีส่วนร่วมเพราะพวกเขาใส่ใจภารกิจขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและงานของพนักงาน (อ่าน: คุณ ) ทำทุกวัน แต่ถ้าคุณไม่ใช่ผู้อำนวยการบริหารคุณอาจไม่มีความสัมพันธ์ใด ๆ กับคณะกรรมการของคุณ
นั่นอาจเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่
รู้ว่าสมาชิกในคณะกรรมการของคุณเป็นอะไรที่มากกว่าการถูข้อศอกด้วยหัว honchos พวกเขาจำเป็นต้องตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรแบบวันต่อวันและคุณสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับเป้าหมายและวิสัยทัศน์ขององค์กร (และวิธีที่คุณเหมาะสมกับมัน)
ตอนนี้คุณจำเป็นต้องเป็นจริงเกี่ยวกับการโต้ตอบของคุณกับกระดาน ตัวอย่างเช่นในฐานะเป็นผู้ฝึกงานคุณไม่ควรคาดหวังว่าจะได้รับประทานอาหารกลางวันทุกสัปดาห์ด้วยเก้าอี้ของคณะกรรมการ อย่างไรก็ตามมีวิธีการสำคัญสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้และควรสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกคณะกรรมการ
1. เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการ
สถานที่ที่ชัดเจนที่สุดในการพูดคุยกับสมาชิกในบอร์ดคือ (ประหลาดใจ!) ในการประชุมคณะกรรมการ การประชุมคณะกรรมการที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรจะเป็นสาธารณะและพนักงานควรได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม (ยกเว้นเซสชั่นผู้บริหารเมื่อคณะกรรมการกล่าวถึงเงินเดือนและเรื่องลับอื่น ๆ ) หากองค์กรของคุณไม่มีการประชุมแบบเปิดให้ถามหัวหน้างานของคุณว่าคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมอธิบายว่าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคณะกรรมการ
ในงานที่ไม่แสวงหากำไรครั้งแรกของฉันฉันต้องรับผิดชอบในการประชุมคณะกรรมการ ฉันเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับองค์กรสมาชิกที่แตกต่างกันและวิธีใช้เวลาไม่กี่นาที (เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกทุกคำ)
โดยทั่วไปการพูดคุณไม่ควรถามคำถามในระหว่างการประชุม แต่คุณควรพูดคุยคำถามกับสมาชิกในช่วงพักหรือหลังจากที่คุณคุยกันเล็กน้อย สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยสร้างความประทับใจในเชิงบวกให้กับคุณ แต่คุณยังจะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่ดีถึงผลกระทบรายวันที่การตัดสินใจของคณะกรรมการจะมีต่อพนักงาน
2. ให้อัปเดต
การคัดลอกบอร์ดลงในอีเมลที่มีผลตอบรับเชิงบวกที่คุณได้รับจากลูกค้าหรือรายงานเกี่ยวกับเป้าหมายล่าสุดที่คุณพบสามารถเตือนสมาชิกคณะกรรมการเกี่ยวกับผลกระทบของการทำงานในโลกแห่งความเป็นจริง มันจะทำให้คุณอยู่ในแสงที่ดีด้วยการจัดแสดงการแสดงของคุณ
ฉันรู้ว่าเมื่อไม่นานมานี้ที่บอร์ดไม่เข้าใจเกี่ยวกับขอบเขตที่แท้จริงของการเขียนโปรแกรมขององค์กรของเรา ด้วยพรของหัวหน้าฉันฉันได้รวบรวมสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความก้าวหน้าของเรา คณะกรรมการไม่เพียง แต่สร้างความประทับใจให้กับทุกสิ่งที่เราทำ แต่อีเมลยังติดอาวุธให้พวกเขาด้วยจุดพูดคุยเมื่อพวกเขาเข้าหาผู้ให้ทุนและวีไอพีอื่น ๆ
ไม่มีหมายเลขมายากลที่เกี่ยวกับจำนวนการอัปเดตที่คุณส่งดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณดำเนินการเฉพาะเมื่อมีข่าวใหญ่ที่ต้องรายงาน อีเมลที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้ แต่สำคัญอีเมลจะเพิ่มโอกาสในการอ่านและดำเนินการอย่างจริงจัง เพียงให้แน่ใจว่าได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าของคุณก่อนที่จะส่งอีเมล!
3. พูดคุยกับพวกเขาในกิจกรรม
ฉันไปงานอีเวนต์เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาสำหรับองค์กรที่ฉันเป็นประธานของคณะกรรมการ ฉันแนะนำตัวเองกับสมาชิกสองคนพวกเขาจ้องที่ฉันอย่างว่างเปล่า ฉันเช็คอินกับพวกเขาในตอนเย็นเพื่อดูว่าฉันสามารถซื้อเครื่องดื่มให้พวกเขาได้หรือไม่
ฉันไม่ประทับใจเลย ฉันไม่จำเป็นต้องแชทและหัวเราะคิกคักกับพวกเขา แต่พวกเขาดูเหมือนจะไม่เข้าใจบทบาทของฉันที่องค์กรหรือบทบาทของสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ ระหว่างสมาชิกคณะกรรมการทั้งหมดที่นั่นเรามีการติดต่อกับทุกองค์กรในสาขาของเราในประเทศ ต่อมาเมื่อพนักงานพยายามยกระดับอาชีพของพวกเขาเราได้รับการพิจารณาเพื่อการอ้างอิงและไม่สามารถให้คำแนะนำเชิงบวกแก่นายจ้างที่คาดหวังได้
อีกทางหนึ่งการพูดคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ จะช่วยให้พวกเขามีโอกาสอย่างมากและคำถามที่รอบคอบเกี่ยวกับบทบาทของคณะกรรมการหรือวิสัยทัศน์ของเราสำหรับอนาคตอาจทำให้ฉันเป็นแชมป์ของพวกเขา
คณะกรรมการเป็นตัวแทนของความเชี่ยวชาญด้านการติดต่อและความหลงใหล หากคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับพวกเขาคุณจะพบว่ามันสามารถช่วยคุณได้ตลอดอาชีพของคุณ
