“ ขอบคุณที่ช่วยฉันปรับแต่งประวัติส่วนตัวของฉัน” เพื่อนของฉันพูดอย่างร่าเริง “ ตอนนี้ฉันแค่ต้องหาจดหมายปะหน้าที่ฉันใช้ในการสมัครงานครั้งสุดท้ายและทำให้เรียบร้อยขึ้นเล็กน้อย”
“ Nooooooo!” ฉันพูด “ ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้เวลาปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณไปยังแต่ละแอปพลิเคชันถ้าคุณจะใช้จดหมายปะหน้าแบบเติมในช่องว่าง "
เราลงเอยด้วยการนั่งด้วยกันเป็นเวลา 30 นาทีและมากับอันใหม่ที่เน้นว่าเธอเป็นคนแบบไหน - ไม่ใช่แค่สำหรับบทนี้ แต่สำหรับ บริษัท และในขณะที่ครึ่งชั่วโมงเป็นการลงทุนครั้งมันคุ้มค่าอย่างแน่นอนถ้ามันทำให้คุณได้งาน (ซึ่งเพื่อนของฉันทำ)
สงสัยว่าจะปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณเองได้อย่างไร ตรวจสอบเทมเพลตจดหมายปะด้านล่าง
ในคำทักทายของคุณ
ผู้หางานส่วนใหญ่รู้เรื่องนี้อยู่แล้ว แต่ในกรณี: คุณควรระบุจดหมายปะหน้าของคุณกับบุคคลที่ระบุไว้เสมอ มันแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีที่จะทำการวิจัยของคุณ นอกจากนี้เมื่อได้เห็น“ Dear John Doe” จะทำให้คนที่อ่านมันประทับใจ (แม้ว่าเขาหรือเธอไม่ใช่ John Doe) มากกว่า“ ผู้ที่มันอาจกังวล”
หากการโพสต์งานไม่มีชื่อให้ค้นหาผู้จัดการการว่าจ้างของ บริษัท ไม่มีโชค? ค้นหาบุคคลที่รับผิดชอบแผนกที่คุณสมัคร หากคุณยังคงโดดเด่นลองใช้เทคนิคขั้นสูงเหล่านี้
ในย่อหน้าแรกของคุณ
ส่วนแรกของจดหมายสมัครงานของคุณคือโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการบอกผู้จัดการการจ้างงานที่คุณเข้าใจว่าอะไรทำให้องค์กรนี้และงานพิเศษ ฉันชอบที่จะเริ่มต้นด้วย:
ฉันตื่นเต้นที่จะสมัคร
จากนั้นฉันก็เริ่มอธิบาย
ตัวอย่างเช่น:
ฉันตื่นเต้นที่จะสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์การขาย TravelClick ได้กลายเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมการบริการโดยมุ่งเน้นที่ลูกค้าเสมอไม่ว่าจะเป็นแบรนด์ระดับโลกหรือโรงแรมในท้องถิ่น ความมุ่งมั่นของคุณต่อความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสิ่งที่ฉันมุ่งมั่นในการทำงานของตัวเองเสมอ ฉันชอบที่จะนำความทุ่มเทนี้มาพร้อมกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของฉันไปยัง บริษัท ที่ได้รับรางวัลของคุณ
หากคุณมีปัญหาในส่วนนี้ให้ดูที่เว็บไซต์ของ บริษัท โปรไฟล์โซเชียลมีเดียบัญชี LinkedIn ของพนักงานและอื่น ๆ เพื่อมุ่งเน้นไปที่เหตุผลสำคัญที่คุณต้องการให้งานนี้และจะดี แน่นอนว่าเราทุกคนต้องการเงินเดือน แต่คุณควรจะสามารถอธิบายได้ว่าทำไมคุณจึงกระตือรือร้นเกี่ยวกับโอกาส นี้ โดยเฉพาะ (โอ้และให้แน่ใจว่าคุณอธิบายว่าคุณสามารถช่วย บริษัท ได้อย่างไรมากกว่า บริษัท จะช่วยคุณได้!)
สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมลองดูตัวอย่างของบรรทัดการเปิดจดหมายปะหน้าที่ดึงดูดความสนใจเหล่านี้
ในย่อหน้าร่างกายของคุณ
ย่อหน้าสองย่อหน้าถัดไปของคุณควรอธิบายถึงหน้าที่ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อนหน้านี้ทักษะที่คุณเรียนรู้และประสบการณ์ที่ได้รับจากพวกเขาและวิธีที่คุณใช้ทักษะและความเข้าใจเหล่านั้นกับตำแหน่งนี้ ฉันรู้ว่ามันฟังดูน่ากลัวนิดหน่อยดังนั้นเรามาทำลายมันกัน
รูป
บรรทัดแรกนั้นง่ายมาก:
ระหว่างนั้นฉันทำงานเพื่อ
ในประโยคคู่ต่อไปของคุณพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดชอบเฉพาะที่คุณมีในบทบาทนั้นซึ่งใกล้เคียงที่สุดกับความรับผิดชอบที่คุณมีในงานนี้
ในฐานะที่ฉันเป็นผู้รับผิดชอบ
หรือ:
ในบทบาทนี้ฉันทำงานหลายโครงการรวมถึง
ตอนนี้เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะไม่ต้องกลับมาทำงานที่นี่อีก แต่คุณต้องการนำประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจากประวัติย่อของคุณขยายออกและอธิบายว่าเพราะเหตุใดจึงมีความเกี่ยวข้องกับงานนี้
มันสำคัญยิ่งกว่าที่จะนำมันกลับบ้านในหนึ่งหรือสองบรรทัดสุดท้ายของคุณโดยการอภิปรายว่าคุณใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้จากประสบการณ์เหล่านั้นในตำแหน่งนี้ได้อย่างไร
นี่คือสิ่งทั้งหมด:
ในช่วงสามปีที่ผ่านมาฉันทำงานเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ด้านเทคนิคสำหรับ Blue Duck ที่ซึ่งฉันได้พัฒนาฟีเจอร์ระดับสูงมากกว่า 30 รายการที่รวมคำขอของลูกค้าความต้องการของผู้ใช้และความสามารถในการออกแบบและทีมผลิตภัณฑ์พร้อมกำหนดเวลาและงบประมาณ ความต้องการ การสร้างสมดุลให้กับความต้องการจำนวนมากมักเป็นเรื่องท้าทายและฉันเรียนรู้วิธีค้นหาวิธีการแก้ปัญหาที่ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีจำนวนสูงสุด ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของคุณฉันจะใช้ความรู้นี้เพื่อให้แน่ใจว่าเรานำเสนอโซลูชั่นนวัตกรรมที่ทำงานกับลูกค้าและผู้ใช้ของพวกเขาในขณะที่อยู่ในเวลาและภายในงบประมาณ
เลือกตัวอย่างของคุณ
สงสัยว่าคุณรู้ว่างานและคุณสมบัติใดบ้างที่ควรเน้น
ตำแหน่งปัจจุบันหรือล่าสุดของคุณควรอยู่ในจดหมายปะหน้า (เว้นแต่เป็นช่วงเวลาสั้น ๆ หรือไม่เหมือนกับตำแหน่งที่คุณสมัคร) ในการค้นหาตัวอย่างที่สองของคุณให้กลับไปที่รายละเอียดงานและเน้นสามสิ่งที่พวกเขาขอให้ดูว่าสำคัญที่สุด - เช่นเดียวกับคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างหากคุณไม่มีพวกเขา บางทีนั่นอาจเป็นความคุ้นเคยกับช่องเฉพาะหรือความสามารถในการเขียนที่ยอดเยี่ยมหรือความสามารถในการเป็นผู้นำ
ไม่ว่าคุณจะเน้นสามสิ่งใดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านั้นสะท้อนอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ เลือกประสบการณ์การทำงานที่คุณใช้คุณสมบัติเหล่านั้น และหากคุณไม่มีทักษะที่แน่นอนที่พวกเขากำลังมองหาให้ใช้ตัวอย่างที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณมี
ในการปิดของคุณ
คนส่วนใหญ่ใช้ย่อหน้าปิดของพวกเขาเพื่อพูดว่า“ ขอบคุณสำหรับการอ่านรอคอยที่จะได้ยินกลับมา” แต่นั่นเป็นการสิ้นเปลืองอสังหาริมทรัพย์ที่มีค่า! เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานส่วนที่เหลือการปิดบัญชีของคุณควรเป็นแบบส่วนบุคคล
ก่อนอื่นหากคุณต้องการตอบข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้นในเชิงรุกที่นี่เป็นสถานที่ที่ดีที่จะทำ สมมติว่าคุณอาศัยอยู่ในแอตแลนตา แต่คุณต้องการทำงานในพอร์ตแลนด์ จบด้วยประโยคหนึ่งที่อธิบายว่าคุณกำลังเคลื่อนไหวเช่น“ ฉันกำลังจะย้ายไปอยู่ที่พอร์ตแลนด์ในเดือนพฤษภาคมและตั้งตารอที่จะทำงานในเมือง” บรรทัดนี้แสดงให้ผู้อ่านของคุณอ่านรายละเอียดงานและตำแหน่งนั้น ๆ จะไม่เป็นปัญหา
บางทีคุณอาจมีคุณสมบัติไม่เพียงพอสำหรับตำแหน่ง คุณไม่ควรพูดว่า“ ฉันรู้ว่าฉันไม่มีคุณสมบัติเทียบเท่าผู้สมัครคนอื่น ๆ แต่…” อย่างไรก็ตามคุณสามารถพูดได้ว่า“ ภูมิหลังของฉันผนวกกับความหลงใหลใน บริษัท ของคุณและบทบาทนี้จะทำให้ฉันมีคุณสมบัติที่ไม่เหมือนใคร .” การจบลงด้วยการจดบันทึกที่แข็งแกร่งและการเน้นว่าทำไมประสบการณ์ที่ไม่คาดคิดของคุณเป็นจริงสินทรัพย์จะทำให้ใจของผู้จัดการการจ้างงานเป็นเรื่องง่าย (เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่นี่)
หรือคุณสามารถใช้การปิดเพื่อเสริมความสนใจในงานของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน:
อีกครั้งการมุ่งเน้นที่ฝ่ายบริการลูกค้าของ TravelClick ทำให้ฉันประทับใจเป็นอย่างมาก ฉันจะตื่นเต้นที่ได้ทำงานในองค์กรที่พนักงานทุกคนไม่ว่าจะเป็นผู้ฝึกงานไปจนถึงผู้บริหารระดับสูงให้ความสำคัญกับคนที่พวกเขาช่วยเหลือ
ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ,
Aja Frost
ไม่มีการโต้เถียงว่าการเขียนจดหมายปะปนที่กำหนดเองสำหรับแต่ละแอปพลิเคชั่นนั้นใช้เวลานานกว่าการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ในกระป๋อง แต่ถ้าคุณสนใจที่จะรับงาน (และฉันหวังว่าคุณจะทำเพราะคุณสละเวลาในการสมัครงาน) การทำให้แต่ละคนเป็นส่วนตัวเป็นวิธีที่จะไป
