น่าเสียดายที่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่ลดลงเหลือศูนย์จนถึงวันที่คุณเสียชีวิต ดังนั้นถ้าคุณคิดว่าคุณจะได้รับผลผลิตจากนิพพานเมื่อรายการของคุณว่างเปล่าและปฏิทินของคุณเป็นผืนผ้าใบแบบเปิดก็ไม่น่าจะเกิดขึ้น - อย่างน้อยก็ตราบใดที่คุณมีงานครอบครัวเพื่อน และชีวิตที่จะจัดการ
หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณมีรายการสิ่งที่น่าทำมากมายพร้อมกับน้ำท่วมที่ใกล้เคียงของสิ่งที่ต้องทำใหม่และความรู้สึกที่ท่วมท้นที่ทุกอย่างต้องทำใน ตอนนี้
หลายคนพยายามที่จะจัดการกับงานส่วนตัวของเขาโดยการเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญและเริ่มต้นที่ด้านบน ดูเหมือนว่ามีเหตุผล - แต่พวกเขากลับได้จริง ในความเป็นจริงก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับลำดับความสำคัญมีสามปัจจัยที่คุณต้องพิจารณาเพราะพวกเขาแต่ละคน จำกัด ตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควร (และยังสามารถ) ทำต่อไป
ดังนั้นหากคุณรู้สึกท่วมท้นและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร - กำหนดรายการ "ลำดับความสำคัญสูงสุด" ของคุณไว้พิจารณาปัจจัยทั้งสามนี้และใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเรียงลำดับตัวเลือกส่วนเกินลงในชุดที่จัดการได้มากขึ้น ตัวเลือก
ข้อ จำกัด # 1: บริบท
หากคุณไม่ได้อยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมหรือไม่ได้อยู่ด้านหน้าของบุคคลที่เหมาะสมที่จะต้องดำเนินการคุณจะไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ ลองคิดดู - เคยทำงานในที่ประชุมและจำได้ทันทีว่าคุณต้องซื้อแชมพู? เว้นแต่คุณจะออกจากการประชุมนั้น“ ซื้อแชมพู” จะไม่เกิดขึ้นในขณะนั้น มันอยู่ในรายการที่เรียกว่า "Errands" เมื่อคุณออกไปข้างนอก (ยกเว้นว่าคุณเป็นเหมือนสามีของฉันที่คิดว่าชีวิตของแชมพูสามารถยืดออกไปได้ตลอดกาลโดยการยิงน้ำเข้าไปแล้วเจือจางลงเมื่อมันใกล้จะว่างเปล่า)
บริบทจะเป็นข้อ จำกัด แรกของคุณเสมอ แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนบริบทของคุณเพื่อไปยังสถานที่ที่เหมาะสมเครื่องมือหรือบุคคลเพื่อดำเนินการที่เพิ่งมาถึงใจ แต่ถ้าคุณไม่ทำสิ่งที่คุณเลือกจะถูก จำกัด โดยปัจจัยนั้นก่อน
วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ของ David Allen แนะนำให้คุณเรียงลำดับรายการสิ่งที่ต้องทำตามบริบทเป็นหลักเช่น @Computer, @Home, @Errands สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาด้วยการป้องกันไม่ให้คุณโหยหาทางเลือกที่คุณไม่สามารถทำได้ - เพราะคุณไม่ได้อยู่ในบริบทที่ถูกต้อง
ข้อ จำกัด # 2: เวลาที่มี
ปัจจัยที่สองที่เข้ามาในการเล่นคือเวลาที่คุณมี หากคุณมีโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องดำเนินการ แต่คุณต้องตีกลับการประชุมครั้งต่อไปหรือรับลูกของคุณใน 10 นาทีอาจไม่ใช่ความพยายามของคุณในการเริ่มต้น อาจต้องใช้เวลานานกว่านั้นที่คุณจะเข้าจังหวะก่อนที่คุณจะต้องปลดขอความช่วยเหลือ
ดังนั้นเมื่อเวลาเป็นปัจจัยค้นหาตัวเลือกที่ตรงกับเวลาของคุณ บางทีในช่วงเวลา 10 นาทีสิ่งที่ดีที่สุดไม่ใช่เพื่อให้คุณไปเช็คอินกล่องจดหมายและอ่านอีเมลจำนวนครึ่งที่คุณต้องอ่านอีกครั้ง บางทีคุณอาจได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการออกไปข้างนอกและสูดอากาศบริสุทธิ์หรือโทรด่วนที่คุณรู้ว่าคุณจะได้รับข้อความเสียงของใครบางคน
ข้อ จำกัด # 3: ทรัพยากร
ปัจจัยที่สามที่ต้องพิจารณาคือพลังงานของคุณเป็นอย่างไร ฉันไม่รู้เกี่ยวกับตัวคุณ แต่บ่ายวันศุกร์หลังจากงานที่ยุ่งวุ่นวายมานานไม่ใช่เวลาที่จะดำดิ่งลงสู่อะไรก็ตามที่จะต้องใช้แบนด์วิธทางจิตมากมาย ฉันเลือกสิ่งที่ตรงกับพลังงานทางร่างกายและจิตใจของฉัน ไม่ต้องบอกว่าไม่มีเวลาที่ฉันจะต้อง "บั๊ก" และเข้าไปที่นั่น แต่ฉันชอบที่จะมีสติเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันเลือกและจับคู่นั้นเมื่อฉันคิดว่าฉันจะนำตัวเองที่ดีที่สุดของฉันทุกครั้ง ฉันสามารถ.
การดึงในลำดับความสำคัญ
เราได้กล่าวเมื่อเริ่มต้นเพื่อตั้ง“ ความสำคัญ” แต่ตอนนี้ที่นี่มันจะกลับมา ในขณะที่บริบทเวลาว่างและทรัพยากรจะ จำกัด ตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องปฏิบัติคุณควรจัดการสิ่งต่อไปพวกเขายังไม่เพียงพอที่จะช่วยคุณตัดสินใจว่าอะไรจะทำให้คุณมีค่ามากที่สุด นี่คือสิ่งที่ลำดับความสำคัญส่องสว่าง - มันกลายเป็นกลยุทธ์ของคุณ
หากคุณกำลังคิดที่จะตัดสินใจตามลำดับความสำคัญหมายความว่าคุณต้องมีชีวิตและทำงาน“ คิดออกทั้งหมด” ฉันจะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าสิ่งที่คุณมุ่งมั่น - สมบูรณ์ ก่อนอื่นให้จับรายการทุกสิ่งที่คุณทำข้อตกลงจะทำได้หรือควรเกี่ยวกับเป็นการส่วนตัวและอย่างมืออาชีพเพื่อให้คุณเชื่อมั่นว่าคุณกำลังตัดสินใจกับสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ของสิ่งที่คุณมุ่งมั่น
จากนั้นให้ถามคำถามสำคัญสองข้อต่อไปนี้:
บ่อยครั้งที่คุณรู้ว่าครึ่งหนึ่งของโครงการและงานที่คุณทำไม่สามารถทำได้จริงในเวลาที่คุณมีและไม่มีคุณค่าในการทำสิ่งเหล่านี้ในตอนนี้หรือมีความเสี่ยงเพียงเล็กน้อยที่จะจอดรถในอนาคต สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ไปในรายการ“ สักวันหนึ่งอาจจะ” สำหรับฉัน ฉันไม่ได้เลิกคิด - ฉันแค่พูดว่า "ไม่ใช่ตอนนี้"
ลองถามคำถามทั้งสองข้อในอีเมลถัดไปที่คุณได้รับซึ่งขอให้คุณทำอะไรสักอย่าง หรือหนังสือเล่มต่อไปที่คุณบอกตัวเองว่าคุณควรอ่าน หรือการประชุมครั้งต่อไปที่คุณถูกขอให้เข้าร่วม มันอาจช่วยให้คุณลุยตัวเลือกของคุณได้อย่างสบายใจมากขึ้นการรู้ว่าคุณทำได้มากและคุณเลือกได้ดีที่สุด
