เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนงานการทำให้ถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญ คุณต้องได้คำหลักที่ถูกต้องการส่งข้อความที่ถูกต้องการจัดรูปแบบที่เหมาะสม คุณต้องหาคนที่เหมาะสมเพื่อเป็นที่รักและคำพูดที่ถูกต้องสำหรับจดหมายปะหน้าและจดหมายโต้ตอบที่ตามมา
และสำหรับความรักของทุกสิ่งคุณต้องทำตามวิธีนี้
แต่ของฉันโอ้ฉันมีสิ่งที่ต้องพิจารณามากมาย - หลายสิ่งหลายอย่างที่เราทุกคนคาดเดาตัวเองเมื่อสมัครงาน
คุณควรทำจดหมายปะหน้าเนื้อความของอีเมลหรือแนบแยกต่างหาก? (หรือทั้งคู่?) คุณพูดถึงบุคคลนั้นด้วยชื่อจริงหรือไปกับคุณ / คุณโซ - โซ - โซ? (และใช้กฎเดียวกันกับทั้งคู่หรือไม่) คุณต้องเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ มีรูปแบบที่ถูกหรือผิดสำหรับจดหมายปะหน้าและอีเมลหรือไม่? จดหมายปะหน้าต้องเป็นหน้าเว็บหรือไม่ อีเมลแนะนำควรใช้เวลานานเท่าใด
Holy Hannah - มันเพียงพอที่จะทำให้แตงกวาที่เจ๋งที่สุดในหมู่พวกเราเริ่มรู้สึกเหมือนคนบ้า และนั่นคือก่อนที่คุณจะได้ทำการแนะนำ
หายใจลึก ๆ ทุกคน หายใจลึก ๆ. ลองแยกจดหมายนี้ออกเป็นชิ้น ๆ ที่จัดการได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้:
จดหมายปะหน้าควรเป็นไฟล์แนบหรือเพียงแค่เนื้อหาของอีเมล?
คำตอบสั้น ๆ คือ: ไม่ใช่ทั้งคู่เช่นกัน
หากคุณขอให้ผู้จัดการนายหน้า 10 คนจ้างผู้จัดการที่พวกเขาต้องการคุณอาจได้รับห้าคนพูดไฟล์แนบและอีกห้าคนบอกว่าอีเมล แต่นี่คือข่าวดี: เกือบทั้งหมดจะรายงานว่าจะไม่สร้างหรือทำลายคุณทั้งสองทาง ดังนั้นอย่าปล่อยให้หัวข้อนี้คลี่คลายคุณ
ฉันเป็นผู้เสนอ“ จดหมายปะหน้าเป็นส่วนหนึ่งของอีเมล” และนี่คือเหตุผล: มันเปิดโอกาสให้คุณสร้างความประทับใจครั้งแรกที่แข็งแกร่งและน่าจดจำเป็นมิลลิวินาทีที่ดวงตาของผู้ตรวจสอบเปิดกล่องจดหมาย คุณสามารถดึงดูดใครบางคนด้วยบรรทัดแรกที่เหลือเชื่อแล้วแสดงวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับทีม
หากคุณตัดสินใจที่จะใช้จดหมายปะหน้าแทนสิ่งที่แนบมาคุณควรย่อและชี้ผู้อ่านไปยังเอกสารแนบ
ทำให้สั้นถ้าคุณไปเส้นทางนี้ ผู้ที่อยู่ในจุดสิ้นสุดการรับจะไม่ซาบซึ้งที่จะต้องไถผ่านอีเมลที่ยาวมาก และ ไฟล์แนบทั้งหมด
สุดท้ายอย่าคิดว่าจะลอกเลียนแบบจดหมายปะหน้าทั้งในอีเมลและไฟล์แนบ นั่นเป็นเพียงไร้สาระ (และทำให้คุณดูไม่แน่ใจเลย)
ตอนนี้เราเข้าใจแล้วลองตอบคำถามอื่นที่อาจจะกินคุณ:
ฉันจะใช้คำนำหน้าชื่อ - หรือเป็นทางการมากขึ้น?
นี่คือคำตอบที่ดีที่สุดด้วย“ ขึ้นอยู่กับ” - สำหรับทั้งจดหมายปะหน้าและอีเมลประกอบ (ฉันรู้แค่ทำส่วนของฉันเพื่อทำสิ่งที่ง่ายที่นี่)
ในทุกกรณีควรประเมินโทนและรูปแบบขององค์กรที่คุณพยายามเข้าร่วมแล้วคาดเดาว่าคำทักทายใดที่เหมาะสมที่สุดและชื่นชม คุณสามารถทำได้ง่ายๆด้วยการตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท และการปรากฏตัวของโซเชียลมีเดีย
โปรดจำไว้ว่าคุณจะได้รับการว่าจ้างให้ทำหน้าที่ต่อไปถ้า (และเฉพาะในกรณี) คุณเป็น“ ใช่” สำหรับคำถามสามข้อนี้
- เราคิดว่าเธอสามารถทำงานนี้ได้หรือไม่?
- เราชอบเธอไหม
- เราคิดว่าเธอจะอยู่แถวนี้หรือไม่?
ที่กล่าวว่าหากคุณสามารถแนะนำตัวเองในลักษณะที่บอกเป็นนัย ๆ ว่าคุณเป็นสามคนใช่ไหมคุณอยู่ในธุรกิจ
อนุญาตให้ใช้รูปแบบการสนทนาหรือไม่
โดยทั่วไปฉันคิดว่าผู้หางานได้รับการปรับปรุงเล็กน้อยเกี่ยวกับ "เหมาะสม" และท้ายที่สุดทำให้ไม่เห็นความจริงที่ว่ามีบุคคลจริงเมื่อสิ้นสุดการรับเรื่องนี้ (สมมติว่าคุณส่งอีเมลใบสมัครของคุณโดยตรง)
คาดเดาอะไร คนชอบมีส่วนร่วมอ่านการสนทนา พวกเขาสังเกตเห็นเมื่อผู้สมัครดูเหมือนของแท้สง่าและน่าสนใจ พวกเขาชื่นชมเมื่อไถนาผู้สมัครของพวกเขาไม่รู้สึกเหมือนน่าเบื่อหน่ายทั้งหมด
ในกรณีนี้เว้นแต่คุณจะสมัครเป็นสมาชิกในอุตสาหกรรมหรือองค์กรที่มีโครงสร้างแบบอนุรักษ์นิยมหรือไม่ก็ตามใช่ใช่อนุญาตให้ใช้รูปแบบการสนทนาได้ แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เวลาที่คุณจะใช้ภาษาสแลงหรือ (แก๊ซ) ใช้ภาษาที่อาจทำให้ขุ่นเคือง แต่มันก็โอเคที่จะทำให้จดหมายปะหน้าหรืออีเมลแนะนำของคุณอ่านเหมือนกับว่าคุณเป็นคนจริง
ตรวจสอบและทำให้ชัดเจน - ในทั้งสองกรณี - ทำไมคุณต้องการทำงานให้กับ บริษัท นั้นและสิ่งใดโดยเฉพาะคุณสามารถเดินผ่านประตูและส่งมอบของพวกเขาได้
ยังคงดิ้นรนเพื่อเขียนตัวอักษรที่ครอบของคุณ?
โชคดีที่เรารู้จักคนที่มีความเชี่ยวชาญ
พบกับตัวอักษรเขียนของเรา
กฎหน้าเดียวสำหรับจดหมายปะหน้ายังคงเป็นจริงหรือไม่? สิ่งที่เกี่ยวกับในอีเมล
"กฎ" ที่ยากและรวดเร็วทำให้ฉันคลั่งโดยทั่วไปดังนั้นฉันจะไม่ประกาศความยาวที่แน่นอนว่าจดหมายสมัครงานหรืออีเมลแนะนำของคุณต้องเป็นอะไร ฉันเพียงแค่จะแนะนำให้คุณเข้าไปที่นั่นรีบรักตัวเองให้ผู้รับอย่างรวดเร็วแล้วสะกดออกมาโดยเฉพาะวิธีการและเหตุผลที่ทำให้คุณมีความสมบูรณ์แบบสำหรับบทบาทที่คุณใฝ่หา แล้วห่อมัน
หากคุณสามารถดึงมันออกมาด้วยจดหมายปะหน้าหนึ่งหน้าได้อย่างแน่นอน หากคุณต้องการหน้าครึ่ง ตราบใดที่คุณยังไม่พูดอะไรที่ไม่จำเป็นออกไป (และบทความนี้จะบอกวิธีตัดมันเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด)
สำหรับอีเมลอีกครั้งไปที่จุดและไม่ซ้ำซ้อนถ้าคุณแนบจดหมาย
คุณสามารถทำให้สิ่งเหล่านี้ถูกต้องได้จริง ตอกย้ำสิ่งที่ยิ่งใหญ่เหงื่อออกจากรายละเอียดที่สำคัญและได้รับสิทธิในการทำประตูทางเข้าของคุณอย่างยิ่งใหญ่
