การขจัดความยุ่งเหยิงแบบดิจิทัล: วิธีทำให้ชีวิตออนไลน์ของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น

ไม่มีคำถามว่าการทิ้งความยุ่งเหยิงและสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ทำงานของคุณสามารถนำไปสู่การมุ่งเน้นและเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

แต่เซนของโต๊ะทำงานที่ชัดเจนมักจะจางหายไปอย่างรวดเร็วเมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์และเผชิญหน้า กับ ไอคอนนับไม่ถ้วนบนเดสก์ท็อปอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณและการอัพเดตสถานะในฟีดโซเชียลมีเดียต่างๆ

ในขณะที่บทความและหนังสือส่วนใหญ่เกี่ยวกับการขจัดความยุ่งเหยิงมุ่งเน้นไปที่สิ่ง "ทางกายภาพ" ความยุ่งเหยิงทางดิจิตอลอาจเป็นเพียงการกระตุ้นความเครียด ดร. ซูซานเบียลีผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพและผู้เขียน Live a Life You Love กล่าวว่า“ เราจำเป็นต้องรู้และดำเนินการเชิงรุกเกี่ยวกับความยุ่งเหยิงทางดิจิตอลที่รุกรานรบกวนและเสียเวลาในชีวิตของเรา”

ข้อมูลดิจิตอลไม่หยุดหย่อนความยุ่งเหยิงทางดิจิตอลเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และความวิตกกังวลในการจัดการกับฮาร์ดไดรฟ์โฟลเดอร์แฟ้มและโปรไฟล์ออนไลน์ของเราอาจเป็นผลลัพธ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของชีวิตสมัยใหม่ แต่ในเวลาเดียวกันมีวิธีที่ชาญฉลาดในการรักษาชีวิตดิจิตอลที่มีความคล่องตัวมากขึ้นและบางทีอาจเป็นความคิดที่ชัดเจน

ทำความสะอาดเดสก์ทอปดิจิตอลของคุณ

ลองจินตนาการถึงการเปิดคอมพิวเตอร์ของคุณในตอนเช้าและมองหาเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่สะอาดหมดจด: ไม่ใช่ไฟล์และโฟลเดอร์และ Stickies ยุ่งเหยิงเพียงแค่คุณและพื้นหลังที่ไร้ที่ติเพื่อเริ่มต้นวันใหม่

เป็นไปได้จริง สำหรับผู้เริ่มต้นใช้ประโยชน์จากบริการเช่น Dropbox ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บไฟล์ที่ให้คุณบันทึกไฟล์ในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้เทียบกับบนเดสก์ท็อปของคุณ แอปพลิเคชั่นบนคลาวด์เช่น Dropbox หรือ Google Docs ยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการควบคุมเวอร์ชันซึ่งหมายความว่ามีการบันทึกเฉพาะเอกสารเวอร์ชันล่าสุดและคุณสามารถย้อนกลับและดูเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากคุณต้องการเข้าถึงหรือ เรียกคืนพวกเขา

และสำหรับรูปภาพ, Stickies และไฟล์ข้อความที่บันทึกแบบสุ่มที่ทำให้หน้าจอของคุณยุ่งเหยิง? ใช้โปรแกรมจดบันทึกเช่น Evernote (สำหรับ Mac) หรือ ResophNotes (สำหรับ Windows) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณได้ในที่เดียวจากนั้นเข้าถึงพวกเขาในอุปกรณ์ใดก็ได้ของคุณ

กวาดอีเมลเก่า

หากคุณรู้สึกว่ากำลังดูอีเมลหลายพันฉบับในกล่องจดหมายของคุณทุกวันให้รู้สิ่งนี้: มีวิธีการใช้ชีวิตที่แตกต่างออกไป เป็นไปได้ที่จะใช้กล่องจดหมายของคุณเหมือนกล่องจดหมายจริงที่คุณเห็นเฉพาะจดหมายที่คุณต้องจัดการและทุกอย่างอื่นจะถูกจัดเก็บอย่างเรียบร้อย

ความคิดแบบอินบ็อกซ์ถึงศูนย์นี้ได้รับความนิยมจากกูรูด้านการเพิ่มผลผลิต David Allen และมันง่ายที่จะใช้วิธีการบางอย่างของเขา

ขั้นแรกให้เก็บถาวรทุกสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับ มันจะยังคงอยู่ที่นั่นเมื่อคุณต้องการค้นหา แต่ตอนนี้คุณมีกระดานชนวนที่สะอาด ถัดไปเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาให้จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม (หรือตั้งค่าตัวกรองอัตโนมัติซึ่งจะให้สิ่งนี้แก่คุณ) เพื่อให้คุณทราบว่าจะหาได้ที่ไหนในภายหลัง

นอกจากนี้ให้พิจารณาปรับอีเมลที่คุณได้รับทุกวัน - และที่คุณเปิดจริง - และยกเลิกการสมัครจากอีเมลขยะที่คุณไม่ได้อ่าน คุณสามารถทำได้ในขั้นตอนเดียวโดยใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจำนวนมาก

จัดระเบียบเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อออกจากอุปกรณ์ของฉันฉันจะเปิดหน้าต่างโหลและแท็บหลายร้อยรายการบน Firefox เรียกดูจนกว่าฉันจะขัดข้องโปรแกรม

พระคุณประหยัดใหม่ของฉันคือปลั๊กอินที่ จำกัด จำนวนแท็บที่ฉันสามารถเปิดบนเบราว์เซอร์ของฉันในเวลาใดก็ได้ ตอนนี้สมองของฉันมีจำนวนน้อยลงที่ต้องดำเนินการในแต่ละครั้ง - และปิดแท็บ 10 แท็บแทนที่จะเป็น 40 แท็บเล็ตทำให้การสิ้นสุดวันที่น่าผิดหวังน้อยลงมาก

นอกจากนี้ยังง่ายกว่าการใช้แท็บน้อยลงหากคุณติดตั้งระบบบุ๊คมาร์คบนคลาวด์ คุณสามารถบันทึกสิ่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่ปุ่มบนเบราว์เซอร์ของคุณแล้วอ่านในภายหลังบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ บริการที่ฉันชอบคือพ็อกเก็ต แต่มีคนอื่นมากมายเช่น Instapaper และ Readability

กุญแจสำคัญในการใช้ชีวิตโดยไม่มีความยุ่งเหยิงทางดิจิตอลคือการหาวิธีการประมวลผลข้อมูลดิจิตอลที่คุณต้องเผชิญในชีวิตประจำวันอย่างมีประสิทธิภาพและนี่คือขั้นตอนแรกที่ยอดเยี่ยม แต่มีบางสิ่งที่สำคัญยิ่งกว่า: รู้ว่าควรปิดใช้งานเมื่อใด

คลื่นแสงที่ปล่อยออกมาจากหน้าจอของคุณสามารถป้องกันการหลั่งเมลาโทนินจากสมองของคุณส่งผลให้นอนหลับน้อยลง (หรือลึกน้อยกว่า) “ การนอนหลับไม่ดีมีส่วนช่วยให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวลในระดับสูงอย่างต่อเนื่อง” ดร. ไบเลียกล่าว“ ดังนั้นคำแนะนำอันดับแรกของฉันคือถอดปลั๊กออกจากสิ่งที่เป็นดิจิตอลในตอนเย็น”