ฉันไม่คิดว่าตัวฉันจะเป็นมัลติทาสก์ที่ยอดเยี่ยม อันที่จริงฉันคิดว่ามันยากที่จะทำมากกว่าหนึ่งอย่างในคราวเดียว สมมติว่าการตบหัวและการถูท้อง ไม่ใช่ เคล็ดลับการไปปาร์ตี้
อย่างไรก็ตามโครงการกระโดด? นั่นเป็นชื่อเสียงที่ฉันจะต้องเป็นเจ้าของแน่นอน ฉันร่างบทความตอบอีเมลแบบสุ่มจากนั้นเริ่มโครงการ - ทั้งหมดก่อนที่จะมุ่งหน้ากลับไปที่กล่องจดหมายของฉันเพื่อตอบกลับไปยังข้อความอื่น ฉันไม่ได้เล่นงานอย่างเป็นระบบในคราวเดียว แต่ฉันกระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งเพื่อเก็บไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดูเหมือนไม่สิ้นสุด
อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ตระหนักถึงบางสิ่งบางอย่างที่ทำให้ฉันต้องการเปลี่ยนวิธีการของฉัน ใช่วันทำงานของฉันรู้สึกยุ่งมาก แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้สึกมี ประสิทธิผล ฉันจะไปช่วงเย็นที่มีโครงการขนาดใหญ่ที่ปรากฏยังคงห้อยอยู่ในรายการของฉัน ฉันรู้ว่าฉันใช้เวลาแปดชั่วโมงในการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ดังนั้นฉันไม่จัดการเพื่อทำสิ่งเหล่านั้นได้อย่างไร เวลาของฉันไปไหน
ด้วยเหตุผลนี้เองที่ฉันตัดสินใจลองใช้วิธีการที่เรียกว่า มันเป็นคำที่ตลก แต่เป็นแนวคิดที่เรียบง่ายอย่างเหลือเชื่อ โดยทั่วไปหมายความว่าคุณจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันแล้วดูแลงานเหล่านั้นในคราวเดียว วิธีนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณโดยช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนเกียร์ที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลันเมื่อคุณกระโดดจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่ง คุณสามารถจดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่ในมือลดการรบกวนและพิชิตสิ่งที่ต้องทำในเชิงกลยุทธ์
จำเป็นต้องพูดมันฟังเหมือนยุทธวิธีที่ออกแบบมาเพื่อฉันโดยเฉพาะ ดังนั้นฉันจึงลองใช้ระบบนี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อดูว่ามันเป็นสิ่งที่ช่วยให้ผลผลิตและสมาธิของฉันดีขึ้นหรือไม่ อยากรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ฉันคิด? เรามาดูหัวข้อ "การจัดกลุ่มสิ่งต่าง ๆ ด้วยกัน" และดูข้อดีข้อเสีย
ข้อดี
ฉันเสียเวลาน้อยลงจริงๆ
ในขณะที่เทคนิค Pomodoro พยายามทำให้ฉันสั่นเล็กน้อยฉันยังคงคิดว่าตัวเองเป็นคนขี้ระแวงเมื่อพูดถึงการเพิ่มผลผลิตที่แตกต่างกันซึ่งสัญญาว่าจะเพิ่มชั่วโมงการทำงานของฉันให้มากที่สุด ดังนั้นฉันลังเลเกี่ยวกับการทดลองนี้ ถ้ามีอะไรฉันคิดว่าฉันจะเสียเวลาอันมีค่าไปเท่านั้นที่พยายามคิดหาวิธีการทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามฉันก็รู้สึกประหลาดใจเกี่ยวกับว่ากลยุทธ์นี้ช่วยฉันได้นานแค่ไหน สำหรับสิ่งหนึ่งการจัดการกับงานที่คล้ายกันในช่วงเวลาเดียวกันนั้นช่วยให้ฉันรู้สึกว้าวุ่นและเครียดน้อยลง นอกจากนี้ฉันไม่สามารถอธิบายได้ว่าฉันบันทึกได้กี่นาทีโดยไม่ต้องเปิดและปิดเอกสารและแท็บเบราว์เซอร์ต่าง ๆ มากมาย แต่ฉันจะเข้าถึงสิ่งที่ฉันต้องการรับงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ได้รับการดูแลจากนั้นข้ามสิ่งกีดขวางทั้งหมดออกจากรายการของฉัน มันเป็นวิธีที่ฉลาดในการทำงาน!
ฉันถูกข่มขู่น้อยโดยโครงการขนาดใหญ่
เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับโครงการขนาดใหญ่และงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งหาบ้านถาวรในรายการที่ต้องทำของเราส่วนใหญ่เป็นเพราะเรารู้สึกกลัวและหวาดกลัวเกินกว่าที่จะเริ่มต้นกับพวกเขา
แต่ด้วยการใช้เทคนิคการแบทช์นี้ฉันตัดสินใจแบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นไอเท็มแอ็คชั่นขนาดเล็กลง ตัวอย่างเช่นก่อนหน้านี้ฉันเคยเขียน“ เขียนบทความสำหรับ The Muse” ในรายการของฉัน อย่างไรก็ตามเพื่อที่จะรวมกลุ่มสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นฉันแบ่งงานชิ้นนั้นออกเป็นหลายขั้นตอนเล็ก ๆ เช่นรวบรวมงานวิจัยของฉันร่างงานของฉันร่างและแก้ไขจากนั้นส่งงาน
ฉันทำสิ่งนี้สำหรับบทความทั้งหมดหรือโครงการขนาดใหญ่ที่ฉันทำงานอยู่ในวันนั้น จากนั้นฉันจะทำวิจัย ทั้งหมด ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนต่อไปแทนที่จะพยายามจัดการบทความทั้งหมดทีละรายการ
นั่นหมายความว่าฉันกำลังก้าวหน้าไปในสิ่งที่ฉันมักจะมีแนวโน้มที่จะผลักดันออกไป แต่กระบวนการทั้งหมดนั้นจัดการได้ง่ายกว่ามาก
ฉันทำผิดพลาดน้อยลง
มาเผชิญหน้ากัน - การข้ามไปรอบ ๆ ตลอดทั้งวันทำการอาจทำให้เสียสมาธิและสับสน แน่นอนว่าไม่มีใครสมบูรณ์แบบ แต่ฉันพบว่าวิธีการไม่เข้าร่วมในการทำงานของฉันส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและการกำกับดูแลมากเกินไปรวมถึงการพิมพ์ผิดในบทความและอีเมลที่ส่งถึงคนที่ไม่ถูกต้อง
จากการแบทช์ฉันพบว่าตัวเองทำสลิปอัพน้อยกว่านี้ ฉันไม่ใช่นักวิทยาศาสตร์ แต่ฉันจะไปข้างหน้าและให้เครดิตความจริงที่ว่าฉันสามารถทุ่มเททั้งหมดของฉันมุ่งเน้นไปที่งานในปัจจุบันต่อหน้าฉัน ความคิดของฉันไม่กระจัดกระจายซึ่งหมายความว่าฉันสามารถจับข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านั้นได้
จุดด้อย
รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันใช้เวลาสร้างอีกต่อไป
ในความสนใจของการมีความสมดุลและความซื่อสัตย์ฉันจะไม่พยายามทำเป็นว่าเทคนิคการผลิตนี้ปราศจากข้อเสียใด ๆ ทั้งสิ้น สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันพบอีกครั้งและอีกครั้งคือรายการที่ต้องทำของฉันใช้เวลานานกว่าจะดึงผมเข้าหากันในตอนเช้า
ฉันเป็นคนที่มองเห็น ดังนั้นฉันรู้ว่าถ้าฉันจะยึดติดกับวิธีการแบทช์นี้รายการของฉันจะต้องมีโครงสร้างแบบเดียวกัน - ไม่เช่นนั้นฉันก็จะต้องกระโดดอีกครั้ง อย่างไรก็ตามฉันเรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าการพยายามเป็นยุทธศาสตร์เกี่ยวข้องกับความคิดและการแก้ไขที่ร้ายแรง
ในท้ายที่สุดฉันมักจะทำแบบนี้:
- ฉันจะจดทุกสิ่งที่ฉันต้องการให้สำเร็จในวันนั้นในรายการใหญ่รายการหนึ่ง
- ฉันจับปากกาเน้นข้อความเพื่อทำรหัสสีและจัดกลุ่มสิ่งของที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
- จากนั้นเนื่องจากการจ้องมองที่ความยุ่งเหยิงและความยุ่งเหยิงนั้นน่าจะผลักให้ฉันตรงไปตรงมาฉันจึงเขียนรายการใหม่ทั้งหมด - ให้ความสนใจกับการจัดกลุ่มรายการตามรหัสสีของฉัน
ในขณะที่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถคาดเดาได้นั่นหมายถึงการเตรียมพร้อมที่จะทำงานในแต่ละวันทำให้ฉันเกือบสองเท่า แต่โดยสุจริตฉันคิดว่าสองสามนาทีสุดท้ายนั้นคุ้มค่ามาก!
มันไม่ยั่งยืนเสมอไป
การประชุมแบบสุ่มและเหตุฉุกเฉินปรากฏขึ้นตลอดวันทำงานของคุณ - สิ่งที่คุณไม่ได้วางแผนจะดูแลก็คือความสำคัญ เราทุกคนรู้ว่าสิ่งที่จะไป
ดังนั้นในขณะที่วิธีนี้ใช้งานได้ดีมากในสมัยนั้นเมื่อทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ แต่ก็ไม่สามารถจัดการได้เสมอเมื่อคุณเจอกับการประชุมที่ไม่คาดคิดหรือวิกฤตการทำงาน และในขณะที่คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างและดูแลสิ่งที่ต้องทำมันอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดและสับสนเล็กน้อยที่จะต้องใช้ประแจโยนในแผนการที่ดีที่สุดของคุณ คุณไม่สามารถ“ แบทช์” เหตุฉุกเฉินเวลาเร่งด่วนได้จริงๆ
ดังนั้นฉันจะทำการแบตช์รายการที่ต้องทำของฉันต่อไปหรือไม่
มีข้อดีและข้อบกพร่องที่แตกต่างกันซึ่งมาพร้อมกับวิธีการนี้ แต่โดยรวมแล้วฉันพูดได้เลยว่ามันเป็นสิ่งที่ฉันจะนำไปใช้ต่อไป มันช่วยเพิ่มสมาธิของฉันและกระตุ้นให้ฉันพิชิตรายการที่ต้องทำด้วยกลยุทธ์เล็กน้อย
แน่นอนว่ามีบางสิ่งที่ทำให้ฉันไม่สามารถวางแผนได้ อย่างไรก็ตามตราบใดที่คุณยินดีที่จะรักษาความยืดหยุ่นเล็กน้อยกับระบบการจัดการเวลานี้ฉันคิดว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างมาก
คุณได้ลองชุดหรือไม่? ติดต่อกับฉันทาง Twitter และแจ้งให้เราทราบว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับคุณ!
