แผนธุรกิจมักเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ทุกคนมีความคิดในการสร้างธุรกิจ อย่างไรก็ตามการเขียนแผนธุรกิจเป็นเหมือนการพยายามอ่านลูกบอลคริสตัล: คุณกำลังพยายามทำนายอนาคตของความคิดของคุณ แต่การตั้งเป้าหมายสำหรับธุรกิจของคุณ (อาจไม่มีอยู่จริง) ด้วยความรู้ที่ จำกัด ว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะมีประสิทธิภาพอย่างไรในโลกแห่งความเป็นจริงควรจะถูกทิ้งไว้ที่ Miss Cleo!
ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่เขียนแผนธุรกิจเพราะพวกเขากำลังมองหาเงินทุน แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะบู๊ตคุณอาจไม่ต้องการแผนธุรกิจ ผู้ประกอบการยังมองว่าแผนธุรกิจเป็นวิธีการจัดระเบียบให้ทีมของพวกเขาอยู่ในการติดตามหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่สำคัญและในที่สุดก็มี "เป้าหมาย" ที่ใหญ่กว่าเพื่อทำงานต่อ ฟังดูดี แต่แผนธุรกิจก็มีปัญหาเช่นกัน พวกเขามักจะท้าทายและใช้เวลานานในการสร้างและพวกเขาสามารถออกจากพื้นที่เล็ก ๆ เพื่อความยืดหยุ่นเช่นปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมหรือจัดการกับอาการสะอึกที่ไม่คาดคิด
ดังนั้นก่อนที่คุณจะนั่งเขียนคำถามให้ถามคำถามสามข้อต่อไปนี้:
1. ฉันจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจหรือไม่?
บางธุรกิจจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ผลิตเครื่องจักรกลหนักคุณอาจต้องคาดการณ์ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องใช้ในการผลิตและส่งมอบตามเวลาที่กำหนดเพื่อให้ยั่งยืน มันมีเหตุผลที่จะต้องวางแผนที่จะรักษาความพยายามในการผลิตและพนักงานของคุณเพื่อให้บรรลุโควต้าการจัดส่งของคุณ
บริษัท ซอฟต์แวร์เริ่มต้นบริการระดับมืออาชีพหรือ บริษัท เทคโนโลยีอาจมีความคล่องแคล่วและอาจได้รับประโยชน์จากการไม่มีแผนอย่างเป็นทางการ ฉันเรียนรู้สิ่งนี้โดยตรงเมื่อฉันมีความคิดเกี่ยวกับธุรกิจเขียนแผนอย่างละเอียดและนำเสนอให้พ่อของฉัน ฉันมีความหวังสูงว่าเขาจะประทับใจในหนังสือเกลียวที่ฉันตีพิมพ์ที่ Kinko ว่าเขาจะช่วยสนับสนุนธุรกิจของฉัน เขาชมเชยความพยายามของฉัน แต่บอกฉันว่าฉันต้องออกไปข้างนอกและรับลูกค้าก่อน
“ ดูว่ามันจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณมีลูกค้าที่จ่ายเงินเป็นครั้งแรก” เขากล่าว “ คุณจะได้เรียนรู้มากมาย” เขาเชื่อฉันว่าแนวคิดของฉันสำหรับทิศทางของธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากตามสิ่งที่ลูกค้าของฉันต้องการ “ เมื่อคุณทดสอบน่านน้ำสักหน่อยคุณอาจบอกฉันได้แม่นยำยิ่งขึ้นว่าธุรกิจของคุณมุ่งหน้าไปที่ใด” เขากล่าว
เขาพูดถูก
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคส่วนใดให้ย้อนกลับไปดูอุตสาหกรรมของคุณ มันเป็นของเหลวหรือไม่? หรือเป็นประเภทของธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงน้อยมากมานานหลายทศวรรษ? หากแนวคิดธุรกิจของคุณอยู่ในส่วนที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา (เช่นโซเชียลมีเดียหรือเทคโนโลยี) แผนธุรกิจอาจทำให้สิ่งต่างๆยากขึ้นเท่านั้น
2. ฉันสามารถใช้แผน 30 วันแทนแผน 365 วันได้หรือไม่
คุณอาจพิจารณาแล้วว่าคุณไม่ต้องการแผนธุรกิจ แต่ส่วนใหญ่คุณยังคงมีเป้าหมายวัตถุประสงค์และกลยุทธ์สำหรับธุรกิจของคุณ ลองสร้างแผนสำหรับ 30 วันถัดไปแทนหลายปีถัดไป
เป็นการยากที่จะบอกว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในปีหรือสองปีจากนี้ แต่อีกหนึ่งเดือนนับจากนี้จะเป็นเรื่องที่แตกต่าง หากไม่วางแผนล่วงหน้ามากเกินไปคุณจะสามารถทันกับการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมและปรับธุรกิจและแผนของคุณได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น แต่เมื่อคิดถึงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแสดงสถานการณ์ที่แตกต่างในหัวคุณคุณจะไม่หวาดกลัวหากพวกมันเกิดขึ้น
ฉันได้อ่านบทสัมภาษณ์ของ Uber CEO Travis Kalanick ซึ่งเขาพูดถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับรถยนต์ที่ขับขี่ด้วยตนเอง เขาอาจไม่ทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีความหมายต่อธุรกิจของเขาอย่างไร แต่เขารู้ว่ามันเป็นปัญหาที่เขาต้องเผชิญและฉันคาดว่าเขาจะใช้เวลาอย่างน้อยก็คิดว่าเขาจะปรับเปลี่ยนธุรกิจของเขาอย่างไร การเปลี่ยนแปลงนั้น
ฉันมีประสบการณ์ส่วนตัวเล็กน้อยกับเดือย "ตื่นตระหนก" แบบนี้ เป็นเวลานาน บริษัท ของฉันเกือบทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การรวมซอฟต์แวร์ของเรากับ Facebook วันหนึ่งเราพบว่า Facebook กำลังเปลี่ยนแพลตฟอร์ม วิธีที่เราได้ทำสิ่งต่าง ๆ มาเกือบสามปีหายไปอย่างแท้จริงในชั่วข้ามคืนและผลิตภัณฑ์หลักของเรามีความเสี่ยง เห็นได้ชัดว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ของเราอย่างรวดเร็ว โชคดีที่ฉันได้คิดเกี่ยวกับบางสิ่งที่เราอาจจะสามารถทำตัวออกห่างจาก Facebook ได้ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่นฉันได้พูดคุยกับทีมพัฒนาเกี่ยวกับว่าเราสามารถปรับเปลี่ยนแพลตฟอร์มของเราได้หรือไม่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่แอพของตนบนแพลตฟอร์มอื่นที่ไม่ใช่ Facebook วัฒนธรรมและวิธีการปฏิบัติการแบบ "กองโจร" ของเราช่วยให้เราปรับตัวเข้ากับภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงและที่สำคัญกว่านั้นทำให้ลูกค้าของเรามีความสุข
3. ฉันสามารถติดตามทีมด้วยการสื่อสารที่ดีได้หรือไม่?
ฉันได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ว่าเหตุผลสำคัญอย่างหนึ่งที่ผู้คนชอบแผนธุรกิจคือช่วยให้ บริษัท และทีมทำงานได้อย่างเป็นระบบและทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน อย่างไรก็ตามการมีการสื่อสารที่แข็งแกร่งและบ่อยครั้งสามารถทำสิ่งเดียวกัน
ฉันไม่ใช่แฟนตัวยงของการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ แต่ฉันเชื่อว่าการสื่อสารและความโปร่งใสกับพนักงานของฉันมีความสำคัญต่อวัฒนธรรมของเรา ทุก ๆ สัปดาห์ฉันรวบรวมทีมของฉันเพื่อแบ่งปันหมายเลขผลการดำเนินงานล่าสุดของ บริษัท บวกหรือลบฉันแบ่งปันทุกอย่างที่ฉันรู้ ทุกคนรู้ว่าเราทำได้ดีแค่ไหนและต้องปรับปรุงในด้านใด เป้าหมายควรให้พนักงานเข้าใจวิสัยทัศน์ของคุณแม้ว่าวิสัยทัศน์ของคุณจะเปลี่ยนไปบ่อยครั้ง ไม่มีแผนธุรกิจที่ฉันเคยเห็นสามารถทำได้ ฉันได้เรียนรู้ว่าความโปร่งใสสร้างความไว้วางใจความภักดีและความเข้าใจ โครงการที่เข้าใจผิดก่อนหน้านี้หรือกำหนดเวลาเริ่มเข้าใจเมื่อทุกคนสามารถเห็นตัวเลขที่อยู่เบื้องหลังความพยายาม
โปรดจำไว้ว่าการสื่อสารควรเป็นไปได้ทั้งสองทาง พนักงานของคุณกำลังทำงานในแนวหน้าทุกวัน พวกเขาจะเห็นสิ่งที่คุณจะไม่ได้ดังนั้นฟังสิ่งที่พวกเขาบอกคุณ ฉันแน่ใจว่ามีการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือกลุ่มย่อยกับทีมของฉันอย่างน้อยเดือนละครั้ง ยิ่งฉันฟังมากเท่าไหร่ฉันก็ยิ่งมีโอกาสตัดสินใจที่ถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น
การตัดสินใจว่าแผนธุรกิจเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่เป็นการตัดสินใจที่ไม่มีใครสามารถทำเพื่อคุณได้ หลังจากที่เริ่มธุรกิจมาสองสามครั้งฉันได้เรียนรู้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาว่ามันเป็นไปได้ที่จะประสบความสำเร็จในธุรกิจโดยไม่ต้องมีแผนห้าปีหรือสองปีที่เป็นรูปธรรม แน่นอนคุณควรจะมองไปข้างหน้าแน่นอน แต่คุณควรไว้วางใจความกล้าของคุณและเตรียมพร้อมที่จะปรับโฟกัสของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
