หากคุณเป็นผู้ใช้โซเชียลมีเดียคุณอาจไม่แปลกใจกับแนวคิดเรื่องการตั้งเวลาข้อความที่จะส่งออกในภายหลัง หลายปีที่ผ่านมามีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ มันเหมาะสมที่จะเขียนโพสต์เมื่อคุณต้องการ แต่เผยแพร่เมื่อมันเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้อ่านของคุณ
แต่คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าทำไมเราถึงไม่สามารถกำหนดเวลาข้อความบนเครื่องมือสื่อสารที่เราใช้มากกว่าสื่อโซเชียล สิ่งที่เราใช้เวลามากกว่าสองชั่วโมงครึ่งต่อวัน แพลตฟอร์มที่ดูแลโลกธุรกิจยุคใหม่? ฉันกำลังพูดถึงอีเมลและฉันมาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าถ้าคุณไม่เคยคิดเลยว่าอีเมลที่ตั้งเวลาสามารถทำให้ชีวิตของคุณ (และอาชีพ) ดีขึ้นได้อย่างไรคุณควร
พวกเราที่ The Muse ใช้เครื่องมือตั้งเวลาอีเมล (อ่าน: หมกมุ่นอยู่กับ) บูมเมอแรงสำหรับ Gmail มาระยะหนึ่งแล้ว เราพบว่ามันไม่เพียง แต่ช่วยให้เราจัดการกล่องจดหมายได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้เราปรับปรุงการสื่อสารและเพิ่มความก้าวหน้าในอาชีพของเรา
ไม่เชื่อเรา ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการใช้เครื่องมือนี้
อย่าลืมติดตามอีกเลย
สมมติว่าคุณเพิ่งออกจากการสัมภาษณ์และรู้ว่าคุณจำเป็นต้องส่งพรอมต์ขอบคุณอีเมลไปยังคนที่คุณคุยด้วย คุณไม่ต้องการที่จะส่งมันทันที - เพราะมันจะดูกระตือรือร้นเล็กน้อย แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะเข้าไปในวันของคุณและลืมที่จะส่งมันในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
ดังนั้นนั่งลงและเขียนอีเมลตอนนี้ แต่กำหนดเวลาให้ออกไปในอีกสองหรือสามชั่วโมง คุณสามารถไปกับวันของคุณโดยรู้ว่าบันทึกขอบคุณที่น่าประทับใจจะมาถึงในเวลาที่เหมาะสมหลังจากการสัมภาษณ์
ใช้ได้กับการติดตามทุกประเภท สมมติว่ามีคนขอให้คุณติดต่อกลับในอีกสองสามสัปดาห์เมื่อกำหนดการของเขาเปิดขึ้น - แทนที่จะมีข้อความนี้อยู่ในใจ (และกล่องจดหมาย) จนกว่าจะถึงตอนนั้นหรือแค่ลืมติดตามเขียนข้อความทันทีและกำหนดเวลา สามสัปดาห์
คุณสามารถกำหนดเวลาให้สิ่งต่าง ๆ กลับมาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณได้หากมีคนไม่ตอบกลับคุณ - ทำให้ง่ายต่อการจำในการเช็คอินเมื่อคนอื่นไม่ได้ติดตาม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความสำคัญจริง ๆ อ่านแล้ว
ผู้คนที่ประสบความสำเร็จโดยเฉพาะอย่างยิ่งมักจะไม่นั่งจ้องที่กล่องจดหมายตลอดทั้งวันอ่านข้อความใหม่เมื่อเข้ามาดังนั้นหากคุณไม่ต้องการให้ข้อความของคุณถูกฝังในอีเมลที่เข้ามาทั้งหมด อย่างมีกลยุทธ์ดังนั้นจึงอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเมื่อพวกเขานั่งลงเพื่อจัดการกับมัน
ตัวอย่างเช่นข้อมูลแสดงให้เห็นว่าคนส่วนใหญ่ต้องการตอบอีเมลก่อนเข้าสำนักงานในตอนเช้าและในช่วงเวลาอาหารกลางวัน ดังนั้นหากคุณเขียนอีเมลจำนวนมากเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน (หรือหลังจากนั้นในคืนนั้นหน้าทีวีพร้อมไวน์สักแก้ว) การส่งพวกเขาออกไป ณ จุดนั้นจะไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร กำหนดเวลาให้เหมาะที่สุดสำหรับวันถัดไป คุณสามารถปรับแต่งได้ว่าจะถึงวันไหน - ลองกำหนดสิ่งต่าง ๆ สำหรับวันพุธเมื่อปริมาณการรับส่งข้อมูลอีเมลโดยทั่วไปลดลง
อย่างน้อยที่สุดเคล็ดลับนี้สามารถช่วยให้คุณดูยอดเยี่ยมกว่าเกมได้ ชอบทำงานตอนดึกจริง ๆ แต่ไม่ต้องการเจ้านายหรือลูกค้าของคุณคิดว่าคุณกำลังเผาน้ำมันเที่ยงคืนใช่ไหม กำหนดเวลาอีเมลเป็นสิ่งแรกในเช้าวันถัดไปเพื่อทำให้ดูเหมือนว่าคุณพร้อมแล้วและทำงานได้ดี
รับข้อมูลทุกอย่างเมื่อคุณต้องการ
บูมเมอแรงไม่เพียง แต่ให้คุณกำหนดเวลาส่งอีเมลไปยังผู้อื่นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลากลับไปหาตัวคุณเองได้อีกด้วย
ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ เกะกะกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะถึงเวลาที่เหมาะสมในการจัดการกับพวกเขาหรือต้องค้นหาอีเมลของคุณเมื่อคุณต้องการข้อมูลสักชิ้น - เพียงแค่กำหนดเวลาให้ถึงด้านบนของกล่องจดหมายของคุณอย่างแน่นอน ต้องการมันที่สุดของจิตใจ
ดังนั้นหากคุณมีอีเมลที่เต็มไปด้วยข้อมูลสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้า? กำหนดเวลาให้มาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณล่วงหน้า 20 นาทีเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปได้ มีคนถามคำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้จนกว่าคุณจะคุยกับเจ้านายของคุณในวันพรุ่งนี้? ให้พรุ่งนี้คุณกลับมาตอนบ่าย - เมื่อคุณสามารถจัดการกับมันได้จริง
ติดต่อกับเครือข่ายของคุณ
หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการสร้างความสัมพันธ์มืออาชีพที่ดีคือการจดจำให้ติดต่อกันเป็นระยะ คุณสามารถใช้เคล็ดลับเดียวกันนี้เพื่อหยิกปัญหานั้นในตา!
ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อเพื่อเช็คอินหรือส่งข้อความถึงเธอขอบคุณเธอที่รับกาแฟกับคุณในวันอื่นบูมเมอแรงจะกลับมาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณในหนึ่งหรือสองเดือนเมื่อคุณต้องการให้แน่ใจว่า สัมผัสฐานกับเธออีกครั้ง คุณจะเติบโตอย่างต่อเนื่องในความสัมพันธ์ของคุณ - โดยไม่ต้องลองและติดตามเมื่อคุณควรติดต่อ
อยู่ด้านบนของเป้าหมายของคุณ
นี่เป็นวิธีที่สนุกในการใช้เครื่องมือนี้ - เขียนอีเมลถึงคุณในอนาคตและกำหนดเวลาให้กลับมาที่กล่องจดหมายของคุณในอีกสามเดือนต่อปีเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่ามันมีค่ามากที่สุด สรุปว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนในเวลานั้นเพื่อช่วยคุณตรวจสอบเป้าหมายดูว่าคุณมาไกลแค่ไหนและประเมินประเด็นที่คุณต้องปรับปรุง
หากคุณมีรุ่นโปรของบริการคุณสามารถกำหนดเวลาข้อความที่เกิดซ้ำซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งจดหมายเตือนชำระเงินรายสัปดาห์หรือรายเดือนให้กับตัวเองเพื่อใช้เวลาในการไตร่ตรองตนเอง หรือคุณเพียงแค่ส่งคำพูดสร้างแรงบันดาลใจรายสัปดาห์หรือคำยืนยันเพื่อช่วยให้คุณดำเนินต่อไป
นี่เป็นเพียงการเริ่มต้น - มีหลายวิธีที่การตั้งเวลาอีเมลสามารถช่วยคุณได้ ลองบูมเมอแรงวันนี้และทวีต @erinaceously เพื่อบอกฉันว่าคุณจะใช้เครื่องมือนี้อย่างไร!
