รูปภาพนี้ คุณอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณและคุณจำเป็นต้องพูดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในความเป็นจริงนี่คือการสนทนาที่คุณตั้งใจจะมีในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา เรื่องย่อสั้น ๆ ความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมของเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังขัดขวางคุณจากการทำงานให้เสร็จและแก้ไขสถานการณ์ที่ตัวเองไม่ได้ทำงานหรือไม่ได้เป็นตัวเลือก มันร้ายแรงพอที่คุณจะรู้สึกถึงการวนคนจากทรัพยากรมนุษย์และเริ่มบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น
สิ่งแรกก่อนฉันขอโทษคุณอยู่ในสถานการณ์นี้ มันไม่สนุกเลย แต่ในหลายกรณีสามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตามอย่างที่คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าคุณเข้าหาสิ่งนี้ได้อย่างไรไม่เพียง แต่จะยุ่งยากขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานที่ไหน แต่ยังเป็นเพราะมันเป็นสถานการณ์ที่ไม่สบายใจ คุณไม่ต้องการที่จะเป็น tattletale และคุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนเป็นคนบ่น อย่างไรก็ตามเมื่อสถานการณ์รุนแรงและการพูดคุยกับผู้กระทำความผิดไม่ทำงาน (หรือไม่เหมาะสม) คุณควรจัดการกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
และนั่นคือสาเหตุที่ฉันได้ระบุอีเมลที่คุณต้องการส่งเพื่อเริ่มการสนทนา
1. เริ่มต้นด้วยการขอบคุณ
คนส่วนใหญ่ตอบสนองดีต่อคำชม ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการรับทราบว่าพวกเขายุ่งแค่ไหนและแบ่งปันความกตัญญูของคุณต่อคนที่สละเวลาและการพิจารณาที่จะอ่านอีเมลของคุณเป็นขั้นตอนแรกที่ยอดเยี่ยม
2. ระบุเรื่องที่คุณต้องการแจ้ง
กุญแจของความชัดเจนในชีวิต หากคุณมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในที่ทำงานคุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าปัญหาของคุณคืออะไร ใจเย็นวิเคราะห์ข้อเท็จจริงของสิ่งที่เกิดขึ้นและจัดแสดงว่าเหตุใดปัญหานี้จึงแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของตำแหน่งของคุณ
3. ระบุเหตุผลเบื้องหลังตำแหน่งของคุณ
หลังจากอธิบายสถานการณ์ให้แน่ใจว่าคุณระบุเหตุผลที่ชัดเจนว่าคุณรู้สึกอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อ่านรู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นดังนั้นเขาหรือเธอรู้ว่าคุณยืนอยู่ตรงไหน
4. จัดหาโซลูชั่น
การทำเช่นนี้แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาในการประเมินสถานการณ์แล้วและคุณกำลังมองหาวิธีการแก้ปัญหาที่ดี
5. จบลงด้วยการขอบคุณ
ความกตัญญูกตเวทีไม่สามารถ underestimated สละเวลาในการขอบคุณผู้อ่านสำหรับการตรวจสอบอีเมลเป็นจำนวนทั้งสิ้นจะแสดงให้ผู้อ่านของคุณเห็นคุณค่าของความสนใจในเรื่องนี้ ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมพวกเขาต้องดำเนินการกับข้อกังวลของคุณ
การรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลำบากนั้นไม่ใช่เรื่องสนุก แต่เป็นสิ่งที่ต้องทำ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณรับมือกับกลยุทธ์และการเตรียมการพวกเขาจะสามารถจัดการได้มากขึ้น
ด้วยที่กล่าวไว้คุณสามารถส่งอีเมลนี้และไม่ได้รับการตอบสนองที่คุณต้องการ ในความเป็นจริงมันอาจทำให้เรื่องแย่ลงได้ และเพราะฉันไม่รู้จักหัวหน้าของคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่ามันจะเกิดขึ้นหรือไม่ อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องรู้ว่าถ้ามีคุณมีตัวเลือก: ขยายสถานการณ์หรือหางานใหม่
ในขณะที่กำลังมองหางานใหม่ดูเหมือนจะไม่ยุติธรรมสำหรับคุณ (เพราะมันไม่ใช่) มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำงานในสถานที่ที่คุณไม่เพียง แต่เคารพ แต่รู้สึกปลอดภัย
