คุณทำให้เทคโนโลยีนี้แย่ลงใช่มั้ย คุณพิมพ์เร็วขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณด้วยนิ้วหัวแม่มือเดียวกว่าบนแล็ปท็อปของคุณด้วยมือทั้งสอง คุณแสดงออกได้ดีขึ้นใน 140 ตัวอักษรกว่า 1, 400 ตัว และผู้ปกครองของคุณคิดว่าคุณเป็นอัจฉริยะชนิดหนึ่งเมื่อพูดถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับไฟล์แนบอีเมล
แต่อย่าปล่อยให้ตัวเองสบายเกินไปเพราะนี่เป็นเรื่องที่สองสำหรับคุณ คนเช่นเดียวกับคุณทำผิดพลาดออนไลน์ ตลอดเวลา โชคดีที่สกรูส่วนใหญ่ส่งผลให้เกิดความลำบากใจในระยะสั้นเท่านั้น น่าเสียดายที่คนอื่น ๆ อาจหมายถึงความเสียหายร้ายแรงในระยะยาวต่ออาชีพการงานของคุณ การย้ายที่ผิดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้คุณกลายเป็นเรื่องราว“ ล้มเหลวของวัน” แบบปากต่อปากได้ - ใช่แล้วคนทั่วไปจะลืมไปภายในหนึ่งสัปดาห์
ฉันไม่ได้พูดแบบนี้เพื่อทำให้คุณกลัว แต่เพื่อเตือนให้คุณทราบว่าไม่ใช่ความคิดที่ดีในเชิงรุกเมื่อต้องปกป้องตัวคุณเองจากสิ่งนี้ อ่านต่อเพื่อเตือนตัวเองว่ามันง่ายเพียงใดในการเลื่อนดูและวิธีที่จะหยุดตัวเองไม่ให้เป็นคนคนนั้น
Social Media Screw-ups
จากทวีตก่อนบินของไวรัสปี 2013 เกี่ยวกับโรคเอดส์ที่ส่งผลให้มืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์อาวุโสสูญเสียงานของเธอไปสู่การพูดจาโผงผางเมื่อเร็ว ๆ นี้บน Facebook โดยนักวิเคราะห์กีฬาที่ว่างงานตอนนี้มีตัวอย่างมากมายของโพสต์ส่วนตัว พวกเขาถูกไล่ออก เน้นที่ความเป็น ส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นคนใดคนหนึ่งข้างต้นโพสต์ในนามของ บริษัท ของพวกเขา
และในขณะที่คุณรู้ว่าการพูดจาไม่ดีกับเจ้านายของคุณหรือแชร์วิดีโอเมาเหล้าจาก บริษัท แฮปปี้อาวร์อาจส่งผลกระทบต่องานของคุณ แต่มันก็เป็นสิ่งที่ดูเหมือนว่า“ ดังนั้น” โพสต์ที่อาจส่งผลร้ายต่ออาชีพของคุณ การสำรวจในปี 2558 ของผู้สรรหาและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แสดงให้เห็นว่า 25% ดูถูกเซลฟีและมหันต์ 72% ตัดสินการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อย่างรุนแรง
วิธีการหลีกเลี่ยงการก่อวินาศกรรมตัวเอง?
ทำให้เป็นนิสัยที่จะถามตัวเองว่าสิ่งที่คุณวางแผนจะแบ่งปันนั้นอาจจะเข้าใจผิด - แม้ว่าคุณจะรู้จักกันในนามของคนที่ชอบเหน็บแนมตลกหรือน่ารำคาญ หากมีคนเจอสิ่งนี้และไม่เคยพบคุณมาก่อนสิ่งที่เขาหรือเธอสามารถตีความได้คืออะไร ข้อควรจำ: คุณอาจจะสามารถพูดคุยกับทวีตที่ถกเถียงกันกับเจ้านายของคุณ แต่คุณจะไม่มีโอกาสได้พบกับผู้จัดการการว่าจ้างที่ออกกฎให้คุณทราบก่อนที่จะพบคุณ
และหากคุณพบว่ามันยากที่จะหยุดชั่วคราวก่อนโพสต์เพราะคุณ หมกมุ่นอยู่ กับโซเชียลมีเดียคุณควรลองลงชื่อออกจากบัญชีของคุณทุกครั้งที่คุณทำเสร็จเพื่อให้การลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเป็นการกระตุ้นให้พิจารณาอีกครั้ง แน่นอนว่ามันน่ารำคาญที่จะพิมพ์รหัสผ่านของคุณในแต่ละครั้ง แต่ 10 วินาทีนั้นสามารถช่วยคุณประหยัดงานได้
โอ้และถ้าคุณเริ่มต้นค้นหางานมันจะเป็นการดีที่สุดที่คุณจะล่องเรือผ่านโปรไฟล์สาธารณะของคุณและลบสิ่งที่สงสัยหรือสะกดผิด (ใช่แม้ว่ามันจะมีมากกว่า 100 ไลค์ก็ตาม)
ไม่พร้อมที่จะระงับหรือไม่
ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณเพื่อให้เพื่อนของคุณ เท่านั้นที่ สามารถเห็นสิ่งที่คุณพูด ด้วยวิธีนี้เจ้านายของคุณ (หรือหัวหน้าที่มีศักยภาพ) จะไม่สะดุดกับสิ่งที่สงสัย ด้วยที่กล่าวไว้คุณอาจจะมีเพื่อนออนไลน์มากกว่าเพื่อนแท้ที่น่าเชื่อถือในชีวิตจริง - ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคนที่จะจับภาพสิ่งที่คุณพูดและส่งต่อไป
การส่งข้อความอีเมล
ดูเหมือนว่า Google จะไม่นึกถึงการเล่นตลกของคนโง่ในปีนี้ เรื่องตลกเป็นปุ่ม“ วางไมค์” ใน Gmail เมื่อผู้ใช้คลิกมันการตอบกลับข้อความทั้งหมดของพวกเขาจะถูกปิดเสียงและมีการส่ง GIF ของ Minion ที่วางไมโครโฟน
ฟังดูสนุกเล็กน้อยจนคุณรู้ว่ามีกี่คนที่ส่งอีเมลสำคัญ (เช่นใบสมัครงานหรือข้อความแสดงความเสียใจ) ก่อนที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น เรื่องราวของงานที่สูญหายและความสัมพันธ์ที่เสียหายเกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่ใช่ความผิดของผู้ส่งก็ตามพวกเขายังรู้สึกถึงผลกระทบ และฉันคิดว่าเราทุกคนอยู่ที่นั่น: คุณคลิกส่งแล้วรู้ว่าคุณทำผิดพลาดมาก
วิธีการหลีกเลี่ยงความรู้สึกคลิกเสียใจ?
หากคุณใช้ Gmail คุณควรเปิดใช้งานคุณสมบัติเลิกทำส่งในการตั้งค่าของคุณ มันทำให้คุณมีโอกาสที่จะยกเลิกข้อความโดยคลิกที่ลิงค์ภายในไม่กี่วินาทีแรกหลังจากส่ง ทำตอนนี้อย่างจริงจัง
และไม่จำเป็นต้องให้ข้อผิดพลาดโง่ ๆ ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Gmail หาก Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลของคุณในที่ทำงานและคุณส่งให้คนอื่นใน บริษัท ของคุณคุณสามารถถอนหรือเปลี่ยนอีเมลได้ หรือคุณสามารถสมัครใช้บริการเช่น unSend.it ที่จัดการข้อความของคุณผ่านเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถโทรกลับได้ถ้าคุณต้องการ
ยังรู้สึกไม่มั่นใจอยู่ใช่ไหม
หากคุณไม่มีตัวเลือกในการเปิดใช้งานคุณสมบัติที่ไม่ระบุประเภทใด ๆ และคุณกำลังเขียนอีเมลที่สำคัญ มาก หรือคุณกำลังถูกทำให้ร้อนเนื่องจากเหตุผลที่เกี่ยวข้อง (หรือไม่เกี่ยวข้อง) คุณสามารถแฮ็คระบบเตือนด้วยตัวคุณเองได้ ใส่ที่อยู่ของผู้รับจนถึงที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะถูกหยุดโดยโปรแกรมอีเมลของคุณขอให้คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์นั้น - ใช้เวลานั้นในการพิสูจน์อักษรในนาทีสุดท้าย
ข้อมูลที่จำแนกโดยไม่ตั้งใจรั่วไหล
พนักงานของ Apple ออกจากต้นแบบ iPhone ในบาร์ก็น่าแปลกใจพอสมควร แต่อุปกรณ์ที่ไม่ได้เผยแพร่นั้นถูกวางผิดที่ในร้านอาหารเพียงไม่กี่เดือนต่อมาได้รับความสนใจจาก บริษัท อย่างแน่นอนเมื่อได้รับความปลอดภัยทางกายภาพของอุปกรณ์ของพวกเขา
คุณเก็บทุกอย่างไว้ในห่อได้อย่างไร?
สิ่งที่แปลกคือคุณไม่ได้พกพา iPhone ต้นแบบที่ทุกคนต้องการ หรือคุณกำลังเดินไปรอบ ๆ พร้อมกับไฟล์คอมพิวเตอร์ที่เก็บความลับทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ แต่คุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้ มันไม่มากนักที่นักข่าวของคุณติดตามไปรอบ ๆ รอการเปิดคดี แต่คุณต้องการใช้ความระมัดระวังเพราะคุณไม่ต้องการเป็นคนที่แนบรายงานภายในของ บริษัท ไปกับจดหมายข่าวของลูกค้าโดยไม่ตั้งใจ
หากโดยปกติแล้วคุณจะทำงานจากโทรศัพท์ของคุณเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้กล่องจดหมายสองแบบที่แตกต่างกันหนึ่งอันสำหรับที่ทำงานและอีกอันสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ การทำเช่นนี้ทำให้ CC เป็นเพื่อนยากยิ่งขึ้นในข้อความลับที่แบ่งปันชื่อเดียวกันกับเจ้านายของคุณ และเมื่อมาถึงคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถบันทึกเอกสารสำคัญเป็น "มั่นใจ" ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดทำให้มีโอกาสน้อยลงที่คุณจะแนบไปกับข้อความผิด (แน่นอนเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคุณสามารถลบมันออกจากชื่อไฟล์ได้)
และวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยไฟล์หรือกล่องจดหมายของคุณหรืออย่างน้อยก็จำกัดความรับผิดของคุณเองคือการใช้หน้าจอล็อคสำหรับอุปกรณ์ของคุณก่อน "กุญแจ" ของคุณสามารถจดจำลายนิ้วมือบนโทรศัพท์ของคุณรหัสผ่านที่แข็งแกร่งในแล็ปท็อปของคุณหรือเพื่อการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะมองโลกในแง่ดีแค่ไหนเกี่ยวกับมนุษยชาติการปกป้องเพียงเล็กน้อยเป็นเรื่องไร้สติในปัจจุบันและอาจช่วยคุณได้เมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุดและต้องการมันมากที่สุด
ไม่เต็มใจที่จะถูกล็อคลงเสมอ?
เนื่องจากปกติแล้วฉันจะทำงานที่บ้านจากระยะไกลฉันรู้ว่ามันไร้สาระที่จะต้องใส่รหัสผ่านบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเมื่อสิ่งมีชีวิตอื่น ๆ เพียงอย่างเดียวคือแคคตัสในหน้าต่างห้องครัวของคุณ ในกรณีนี้ฉันขอแนะนำบางอย่างเช่นคุณสมบัติ Smartlock ของ Google ที่ทำให้โทรศัพท์ของคุณปลดล็อคตามตำแหน่งหรืออุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ในบริเวณใกล้เคียงหรือแอปอย่าง Knock ที่ปลดล็อก Mac ของคุณเมื่อ iPhone อยู่ใกล้
คุณมีความเข้าใจมากมายและแน่นอนความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่เนื่องจากสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้เสมอให้จำเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวที่เกิดขึ้นได้บ่อยเกินไป ท้ายที่สุดคุณคงเกลียดที่จะเป็นคนที่ได้รับการกล่าวถึงในบทความเช่นนี้
