เหตุการณ์ที่คุณควรวางแผนสำหรับทีมของคุณโดยเร็ว

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องราวของการแฮ็กวันที่เพิ่งเริ่มต้นและ บริษัท เทคโนโลยีชั้นนำ - เวลาที่กำหนดไว้สำหรับวิศวกรเพื่อใช้งานในสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยมีเป้าหมายคือพวกเขาจะสร้างสิ่งใหม่ในตอนท้ายของวัน และพวกเขาอาจฟังดูสนุกดี: มีดนตรีบางทีอาหารทุกคนต้องใช้เวลากับโปรเจคที่ยอดเยี่ยม บางทีคุณอิจฉานิดหน่อยรู้สึกออกไปเล็กน้อย

ฉันได้รับข่าว - วันที่แฮ็คไม่ได้มีไว้สำหรับวิศวกรอีกต่อไป ไม่กี่เดือนที่ผ่านมาทีมงานของเราเริ่มประเพณีการมีวันแฮ็คทั้งทีม จากกองบรรณาธิการไปจนถึงฝ่ายวิศวกรรมเราทุกคนต้องแยกงานปกติของเราออกและใช้เวลาตลอดทั้งวันเพื่อสร้างสิ่งใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบ

มันกลายเป็นหนึ่งในประเพณีของทีมโปรดของฉันอย่างรวดเร็วและเป็นสิ่งหนึ่งที่ฉันคิดว่าสำนักงานใดก็ได้ประโยชน์จาก อ่านเพื่อเรียนรู้ว่าทำไมวันแฮ็คทุกทีมจึงมีค่ามากต่อการพัฒนาทีมและ บริษัท ของคุณและวิธีการมีหนึ่งในของคุณเอง

ทำไมต้องใช้เวลาเป็นวันที่แฮ็ก

เหตุผลที่ฉันรักประเพณีนี้มีมากมาย แต่บางทีสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือมันช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณมีเวลาทุ่มเทในสิ่งที่พวกเขาไม่มีเวลาทำ นอกจากนี้ยังให้เวลาพวกเขาในการทำงานในโครงการที่ไม่ต้องทำ คิดโครงการสัตว์เลี้ยงความคิดที่พวกเขาได้ครุ่นคิดกระบวนการที่พวกเขาคิดว่าจะช่วย บริษัท แต่ไม่มีเวลาที่จะใช้ทักษะที่พวกเขามีความหมายในการพัฒนา การสนับสนุนพนักงานของคุณในการพัฒนาแบบนี้เป็นกำลังใจในการทำงานที่ยอดเยี่ยมดังนั้นการหาเวลาให้มันเป็นเรื่องที่ฉลาด

วันแฮ็กยังเป็นโอกาสที่ดีในการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและให้สมาชิกในทีมของคุณมีโอกาสรู้จักกันมากขึ้น เราอนุญาตให้ผู้คนทำงานเป็นคู่หรือเป็นทีมหากพวกเขาคิดว่าทักษะหลาย ๆ ชุดจะช่วยโครงการของพวกเขาไปพร้อม ๆ กัน (คิดว่า: ใครบางคนจากฝ่ายการตลาดหรือกองบรรณาธิการร่วมกับวิศวกร) ทำให้พวกเขามีโอกาสทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน พื้นฐานแบบวันต่อวัน

ในที่สุดแฮ็ควันก็ส่งเสริมให้เกิดความคิดสร้างสรรค์คิดนอกกรอบซึ่งเป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อการเติบโตของ บริษัท ของคุณ แต่อาจทำให้หลงทางได้ง่ายในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่นจากวันที่แฮ็กของเราเราได้เห็นส่วนใหม่ของไซต์เกิดแนวคิดผลิตภัณฑ์ใหม่จะถูกนำมาที่ตารางและกระบวนการที่ดีขึ้นจะถูกสร้างขึ้น และแน่นอนสิ่งสนุกที่ทำให้เรายิ้มได้

วางแผนวันแฮ็คของคุณเอง

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง กระบวนการในการมีวันแฮ็คทุกทีมนั้นค่อนข้างง่าย เริ่มต้นด้วยการเลือกวันที่มีแนวโน้มที่จะไร้การประชุมหรืองานเร่งด่วน (เราชอบวันศุกร์) และให้ทีมของคุณทราบล่วงหน้าสองสามสัปดาห์ก่อนที่จะปิดกั้นในปฏิทินของพวกเขา (และเริ่มคิดถึงโครงการของพวกเขา!)

เป็นการดีที่จะกระตุ้นผู้คนให้มาถึงจุดนี้ด้วยพารามิเตอร์บางอย่าง: โดยทั่วไปโครงการไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับงานของพวกเขาหรือจำเป็นสำหรับการดำเนินงานประจำวันของทีม แต่พวกเขาควรเกี่ยวข้องกับ บริษัท ในทางใดทางหนึ่ง และสิ่งที่พวกเขาตัดสินใจที่จะทำมันจะต้องเป็นสิ่งที่สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ในหนึ่งวัน หากสมาชิกในทีมของคุณถูกนิ่งงันสำหรับความคิดคุณสามารถแนะนำให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาต้องการที่จะแก้ปัญหาหรือทักษะที่พวกเขากำลังมองหาที่จะคมชัดหรือพัฒนา

วันก่อนวันแฮ็กของคุณส่งอีเมลไปถามคนอื่นเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาจะทำอะไรด้วยวิธีนี้พวกเขารับผิดชอบต่อการทำให้เสร็จ จากนั้นในวันถัดไปเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อหมุน ในขณะที่ทุกคนกำลังทำงานหนักเราชอบทำเรื่องสนุก ๆ บ่อยครั้งที่เราจะมีคนรับผิดชอบดนตรีและเราจะส่งอาหารไปยังสำนักงานเพื่อให้ทุกคนสามารถให้พลังผ่านชั่วโมงอาหารกลางวัน

โครงการ

คุณอาจสงสัยว่าสิ่งใดที่วิศวกรไม่สามารถสร้างได้ในหนึ่งวัน และที่จริงการมีวันแฮ็คทั้งทีมต้องใช้การตีความที่สร้างสรรค์มากขึ้นของ "การสร้าง" แต่นี่เป็นตัวอย่างของโปรเจ็กต์ที่ฉันโปรดปรานที่จะออกมาจากการแฮ็กวันเพื่อให้คุณได้สัมผัสถึงสิ่งที่เป็นไปได้:

• ในขณะที่เราสร้างคลาสอีเมลของมหาวิทยาลัย Muse อยู่สองสามเดือน COO ของเราตัดสินใจลองรูปแบบใหม่โดยสร้างคลาสทักษะความสามารถแรกที่เน้นที่โมเดล Excel
• ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของเราที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนโค้ดสร้างตัวแก้ตัวแบบสุ่มที่ผู้คนสามารถใช้เมื่อพวกเขาไม่อยากทำงาน
• หัวหน้าบรรณาธิการของเราใช้เวลาหนึ่งวันในการแฮ็กสร้างคู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อใช้ระบบการจัดการเนื้อหาของเรา - สิ่งที่ทำให้พนักงานใหม่เข้ามาใช้งานง่ายขึ้น
• ฉันต้องการพัฒนาทักษะการออกแบบของฉันและเราต้องการหน้าเว็บที่อธิบายว่าผู้คนสามารถเขียน The Daily Muse ได้ อย่างไรดังนั้นฉันจึงใช้เวลาหนึ่งวันในการแฮ็คแนวคิดและออกแบบหน้าเว็บ (ต่อมาฉันกลับไปตามเวลาของฉันเองเพื่อหาวิธีเขียนโค้ด: ตรวจสอบที่นี่!)

เราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับการให้ใครซักคนทำสิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับสำนักงานเช่นการตกแต่งผนังหรือสร้างบาร์ด้วยงบประมาณ $ 0 ด้วยใจที่เปิดกว้างความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

ผลลัพธ์

ขั้นตอนสุดท้ายของการแฮ็กวัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงก่อนสิ้นวันเพื่อให้ทุกคนอวดว่าพวกเขาทำอะไรกับทีมที่เหลือ ในความเป็นจริงนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงจากเวทมนตร์: เมื่อพนักงานของคุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกันและกันและสัมผัสกับความสามารถของทุกคน ในขณะที่ผู้คนกำลังนำเสนอเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้รับโอกาสที่จะเห็นความสนใจของพวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขาและมักจะยืนยันว่าพวกเขายอดเยี่ยมแค่ไหน

แม้ว่าผู้คน“ ล้มเหลว” หมายถึงพวกเขาไม่ได้รับโครงการจนถึงจุดที่พวกเขาคิดว่าพวกเขาจะทำ - หากพวกเขาสามารถมาที่โต๊ะเพื่ออธิบายสิ่งกีดขวางบนถนนที่พวกเขาชนและสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ และต้องขอบคุณวันแฮ็กมันเป็นชัยชนะที่ทุกคนเฉลิมฉลอง

ด้วยสิทธิประโยชน์มากมายคุณไม่สามารถที่จะไม่จัดสรรเวลาสำหรับการแฮ็คทุกวันได้ ดังนั้นเลือกวันรับโครงการระดมสมองของทีมและตื่นเต้นกับการแฮ็ค