ฉันเพิ่งออกจากประเทศ ในวันหยุดพักผ่อน มันไม่เหมือนกับสถานการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่
และฉันทำสิ่งที่ฉันไม่เคยประสบความสำเร็จมาก่อน - ฉันไม่ได้ตรวจสอบอีเมลของฉันอีกครั้ง ในฐานะที่เป็นบรรณาธิการของ Muse ฉันคุ้นเคยกับวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่บอกว่าคุณต้องตัดการเชื่อมต่ออย่างแท้จริงเพื่อรับประโยชน์เต็มที่จากเวลาของคุณ
ดังนั้นในทริปนี้ฉันตัดสินใจแล้วว่าจะไม่เช็คอินกล่องจดหมายเลย และฉันก็ทำมัน! ฉันกลับไปที่สำนักงานรู้สึกผ่อนคลายและสดชื่นและพร้อมที่จะโน้มน้าวคุณว่าเป็นไปได้จริง ๆ
ฉันวางแผนที่จะทำสิ่งนี้อย่างไร โดยการเดินคุณผ่านการพูดคนเดียวภายในข้อแก้ตัวทั้งหมดที่ฉันเคยทำในอดีตและทำไมฉันถึงไร้สาระ - พร้อมหรือยัง? ไปเลย!
ฉันจะล้นงานเมื่อฉันกลับมา
นี่อาจเป็นจริง อย่างไรก็ตามถ้าคุณวางแผนที่จะทำให้มันเป็นเวิร์คสเตชั่นที่แท้จริงแล้วก็มีน้อยมากที่คุณจะสามารถทำได้จากโทรศัพท์ของคุณ ดังนั้นการดูอยู่ตลอดเวลาหรือแม้แต่การตอบกลับข้อความจะไม่นำคุณไปข้างหน้า - แต่มันจะทำให้คุณเครียดเมื่อคุณเห็นว่ามีอะไรรอคุณอยู่
ถึงกระนั้นฉันก็อยากจะรู้ว่ามีอะไรรอฉันอยู่
แน่นอนฉันได้ยินคุณในเรื่องนั้น ในฐานะคนที่ทำรายการตรวจสอบในเช้าวันเสาร์ที่มีรายละเอียดมากที่สุดฉัน ชอบที่ จะรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง แต่แทนที่จะใช้กล่องจดหมายของคุณเป็นรายการที่ต้องทำบางอย่างลองพิจารณาใช้เวลา 20 ถึง 30 นาทีก่อนที่คุณจะออกจากการสร้างบทสรุปที่แท้จริงของทุกสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณกำลังจะเกิดขึ้น ในขณะที่สิ่งต่าง ๆ จะถูกเพิ่มอย่างแน่นอนในขณะที่คุณไม่อยู่อัตราต่อรองคือสิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นอย่างไรในสองสามวันแรก
จะเป็นอย่างไรถ้ามีคนต้องการบางอย่างจากฉันและฉันถือพวกเขาโดยไม่ตอบสนองส่งผลให้เพื่อนร่วมงานของฉันถูกไล่ออก?
อันนี้มีการแก้ไขที่ง่าย ขั้นแรกให้ส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมทีมที่เชื่อถือได้มากที่สุด (หรือเจ้านายหรือรายงานโดยตรง) และดูว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมในขณะที่คุณไม่อยู่ จากนั้นสร้างรายการของคนที่คุณทำงานเป็นประจำและส่งอีเมลให้พวกเขารู้วันที่ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ ถามว่ามีอะไรที่คุณสามารถทำได้ล่วงหน้า
จากนั้นสองสามวันก่อนออกเดินทางคุณสามารถส่งอีเมลเดียวกันเพื่อแจ้งเตือน แต่ในวินาทีนี้คุณจะเพิ่มอีกสองสามบรรทัด: ฉันจะไม่ตรวจสอบอีเมลที่ทำงานขณะที่ฉันไป คุณสามารถติดต่อกะเหรี่ยงสำหรับคำขอของลูกค้าและเดฟสำหรับความต้องการด้านการออกแบบใด ๆ หากเป็นกรณีฉุกเฉินที่ต้องการความสนใจโปรดส่งข้อความมาหาฉัน
สิ่งนี้ทำสองสิ่ง: ให้ความอุ่นใจว่าคุณจะไม่ทำลายอาชีพของใครบางคนในขณะที่คุณจากไปและทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณคิดว่าสองครั้งว่ามีอะไรเกิดขึ้นหรือไม่ มีบางสิ่งที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานที่ทำให้คุณถามตัวเองว่า“ นี่เป็นเรื่องฉุกเฉินจริงหรือห้องครัวที่อยู่นอก Diet Coke ไม่ใช่วิกฤติที่ถูกกฎหมายหรือไม่”
(หมายเหตุสำคัญ: กลยุทธ์การส่งข้อความทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับแผนโทรศัพท์ของคุณหากคุณเดินทางไปต่างประเทศ)
ฉันรู้สึกผิดที่ขอให้คนอื่นช่วยฉันขณะที่ฉันนั่งบนชายหาด
สมมติว่าคุณกำลังขอให้เพื่อนร่วมทีมของคุณครอบคลุมสำหรับคุณ (และไม่ทำงานทั้งหมด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) คุณไม่ควรรู้สึกผิด นี่เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกับผู้อื่น! สัปดาห์นี้ชาวกะเหรี่ยงจัดการลูกค้าของคุณเพื่อคุณ สัปดาห์หน้าชาวกะเหรี่ยงไปตั้งแคมป์และคุณรับมือกับเหตุฉุกเฉินของเธอ
(หากตัวอย่างกะเหรี่ยงนั้นไม่ได้ทำเคล็ดลับของขวัญเล็ก ๆ สำหรับผู้ที่บิ่นไม่เจ็บ)
แต่นี่คือสิ่งที่ฉันเป็นคนสำคัญมาก …
สวัสดีที่นี่ Beyonce ฉันไม่รู้ว่าคุณอ่าน The Muse
โอ้? นั่นอะไร? คุณไม่ได้เป็น Beyonce เหรอ? จากนั้นให้อธิษฐานบอกว่าคุณกำลังทำอะไรที่สำคัญมากจนทุกอย่างจะแตกสลายโดยที่คุณไม่มี ฉันรู้ว่านั่นหมายความว่า ฉันคิดว่าคุณสำคัญมากและฉันแน่ใจว่าคุณเป็นส่วนสำคัญของทีม (อันที่จริงฉันมั่นใจ 100% เพราะไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะยังอยู่ที่นั่นถ้าคุณไม่ได้ )
แต่มีบางอาชีพที่เกี่ยวข้องกับเหตุฉุกเฉินที่ไม่ได้เกิดขึ้นด้วยตนเอง และโดยที่ฉันหมายความว่าบุคคลหนึ่งที่เกี่ยวข้องกำลังพูดถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น“ เร็วที่สุด”“ สำคัญ” และ“ ภูเขาน้ำแข็งตายไปข้างหน้า!” - ทำให้ทุกคนรู้สึกว่า บริษัท จะพังเมื่อปัญหาไม่ได้รับการแก้ไขทันที
หากเพื่อนร่วมงานของบุคคลนี้โปรดจำไว้ว่าการโทรมาจาก ภายในบ้าน และการตอบสนองที่ไม่เหมาะ (หรือขาด) ของคุณอาจไม่ทำให้เกิดภัยพิบัติ ทีนี้ถ้าปัญหามาจากลูกค้าก็น่าเสียดายที่บางครั้งคุณต้องเล่นตามไทม์ไลน์ของ Panic-Room ที่สร้างขึ้น
อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำอย่างนั้นเป็นการส่วนตัว จำคนที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าเป็นคนที่ไปในขณะที่คุณไปหรือไม่ ควรรวมไว้ในข้อความ OOO ของคุณซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถจัดการกับสถานการณ์ได้ (และหากพวกเขาทำไม่ได้พวกเขาจะใช้แผน“ ส่งข้อความถึงคุณในกรณีฉุกเฉิน”)
ตกลงถ้าฉันเป็นคนซื่อสัตย์ แต่ฉันตรวจสอบกล่องขาเข้าของฉันใน Autopilot บางครั้งฉันก็ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าฉันทำมันจนกว่าฉันจะอยู่ที่นั่น
หากนี่คือรากเหง้าของทั้งหมดให้ฉันช่วยคุณที่นี่
- ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
- ย้ายแอพของคุณไปที่โฟลเดอร์ "อย่าเปิด" เช่นด้านล่าง
เพียงแค่สร้างขั้นตอนพิเศษนี้จะทำให้ยากขึ้นสำหรับคุณที่จะเข้าไปข้างในอย่างไร้สติ
และที่นั่นคุณมี: ข้ออ้างทุกอย่างที่คุณเคยทำในการเช็คอิน - ถูกทำลาย แน่นอนตอนนี้ฉันไม่ประสาทหลอน มีงานบางอย่าง (และอุตสาหกรรมและหัวหน้า) ที่ทำให้การยกเลิกการเชื่อมต่อเป็นไปไม่ได้ และถ้าคุณเป็นหนึ่งในนั้นให้ทำดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ก่อนที่คุณจะให้ข้อเท็จจริงว่า“ นี่เป็นแบบนี้” ถามตัวเองว่าใครกดดันให้คุณอยู่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ - บริษัท หรือ คุณ ?
