หากสำนักงานของคุณแยกแยะระหว่างวันหยุดพักผ่อนวันส่วนตัวและวันลาป่วยและคุณรู้สึกสับสนมากกว่าเล็กน้อยให้รู้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียว
บริษัท หนึ่งที่ฉันทำงานมีความโดดเด่นอย่างมากในประเภทของการหยุดทำงานแบบชำระเงิน (PTO) ที่เราแต่ละคนมี เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งตัดสินใจที่จะเฮ็คโดยไม่สามารถใช้วันส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้ของเธอเพื่อเดินทางไปหกวันในแปซิฟิกตะวันตกเฉียงเหนือ เนื่องจากระบบดังกล่าวเป็นระบบดิจิตอลทั้งหมดและจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารเท่านั้นเธอจึงออกเดินทางพร้อมทั้งวันหยุดและวันส่วนตัวและ“ ใช้” PTO ทั้งหมดของเธอสำเร็จก่อนรอบใหม่
ฉันรู้จักผู้คนมากมายตลอดชีวิตการทำงานของฉันที่ใช้ทั้งสามวันแทนกันเพื่อไม่ให้ใครรู้สึกอาย เป็นไปได้ว่าบาง บริษัท อาจคาดหวังว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นและยอมรับได้ง่ายกว่าการเปลี่ยนคู่มือพนักงานและโปรโตคอลในลักษณะเป็นทางการ แต่ในองค์กรอื่น ๆ ที่ไม่ยืดหยุ่นดังนั้นการรู้ว่าจะใช้เวลาส่วนตัวกับวันลาป่วยหรือวันลาพักร้อนเป็นสิ่งจำเป็น
วันสำคัญทางเทคนิคไม่ใช่วันหยุดและมันไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อคุณอยู่บ้านด้วยไข้หวัดใหญ่ มันอาจจะใช้สำหรับขั้นตอนการแพทย์, วันเคลื่อนไหวหรือวันเพื่อไปเยี่ยมยายที่ไม่สบายของคุณ แน่นอนว่าการเข้าร่วมพิธีศพนั้นไม่มีใครคิดในเรื่องวันหยุดพักผ่อนดังนั้นสิ่งนี้ก็จะถือว่าเป็นวันมาตรฐานส่วนตัว รายละเอียดที่คุณให้เมื่อคุณใช้เวลาหนึ่งวันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องให้หัวหน้าของคุณเล่นโดยการเล่นบั๊กของท้องคุณก็ไม่ต้องทำให้เขาเสียใจด้วยเรื่องราวที่ยาวว่าทำไมคุณถึงเข้าร่วมพิธีศพของพ่อของเพื่อนร่วมชั้นประถม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เห็นพ่อหรือแม่ของเธอในเวลาอย่างน้อย 15 ปี
แม้ว่าพวกเขาอาจจะดูเหมือนกันทุกประการกับคุณ (คุณไม่ได้ทำงานประจำวัน) ความแตกต่างมีแนวโน้มมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่ผู้จัดการและทีมของคุณตีความพวกเขา เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักผ่อนผู้คนมักจะถามคุณว่ามันเป็นอย่างไร อย่างไรก็ตามวันส่วนบุคคลอาจเป็นเพียงบางสิ่งบางอย่างที่เป็นส่วนตัวมากกว่าที่คุณจะถูกกดดันน้อยลง นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่จะวางแผนล่วงหน้าก่อนเวลา (เช่นการเดินทางออกนอกประเทศ) แต่ก็ไม่น่าจะเป็นนาทีสุดท้ายเหมือนวันป่วย Muse ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, Shannon Fitzgerald, แนะนำว่าพนักงานตรวจสอบคู่มือพนักงาน (ถ้า บริษัท มีหนึ่ง) เนื่องจากหลายองค์กรมีความคิดที่แตกต่างกันมากเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นวันส่วนตัวและสิ่งที่ไม่
แต่สมมติว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีวันส่วนตัวในปีนี้ คุณมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียค่า PTO หรือไม่?
ไม่จำเป็น. หากการสังเกตการกระทำของเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เพียงพอสำหรับคุณในการพิจารณาว่า บริษัท ของคุณจัดการกับวันหยุดที่แตกต่างอย่างไรและคุณจริง ๆ ไม่แน่ใจว่ามันจะผ่านการชุมนุมเพื่อให้คุณใช้เวลาเดินทาง 10 วันไปยังเบลิซ แม้ว่าคุณจะมีวันหยุดพักผ่อนจริงเพียงแปดวันเท่านั้นคุณควรกำหนดการประชุมกับผู้จัดการของคุณหรือบุคคล HR ที่เชื่อถือได้ ฟิตซ์เจอรัลด์แนะนำให้พนักงานที่มีคำถามพูดคุยกับสมาชิกหัวหน้าทีมหรือทรัพยากรมนุษย์เพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดนโยบายการลา
หากเจ้านายของคุณมีความเข้าใจและเป็นผู้สนับสนุนให้หยุดการชาร์จ (ซึ่งเป็นข่าวดีผู้บังคับบัญชามากขึ้นเรื่อย ๆ คือวันนี้!) เขาอาจบอกคุณได้ว่าแน่นอนว่าคุณสามารถใช้วันส่วนตัวเพื่อหยุดพักร้อนได้ หากเขาลังเลหรือดูอึดอัดให้เสนอให้เพิ่มอีกสองวันโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนหากการยืมจากวันส่วนตัวของคุณไม่เป็นที่ยอมรับ หากเขาส่งคุณไปยังทรัพยากรมนุษย์ใช้วิธีการเดียวกัน อธิบายว่าคุณไม่มีวันหยุด แต่ดูเหมือนจะมีวันว่างส่วนตัวและถ้าคุณสามารถรวมเข้าด้วยกันมันก็เยี่ยมมาก แต่ถ้าไม่คุณก็ยินดีที่จะใช้เวลาสองวันโดยไม่จ่ายเงิน (แน่นอนจำไว้ว่าสองวันโดยไม่ต้องจ่ายก็แค่นั้นสองวันโดยไม่ต้องจ่าย)
เนื่องจากมี บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่ย้ายออกจากรูปแบบการแบ่งวันหยุดชดเชยในครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองรับงานที่เสนอให้ดูนโยบาย PTO อย่างใกล้ชิด หากมันเป็นการแบ่งเวลาของคุณระหว่างวันหยุดส่วนตัวและวันหยุดอย่าอายที่จะเจรจาใหม่เพื่อรับข้อเสนอนั้น - โดยเฉพาะถ้าคุณไม่คาดหวังว่าคุณจะต้องการวันส่วนตัว
