การค้นหาเสียงของคุณด้วยสื่อ: วิธีการทอยนักข่าว

คุณมีข่าวใหญ่เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและคุณต้องการที่จะรับคำพูดออกมา ขั้นตอนแรกคือการร่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจ แต่แล้วอะไรล่ะ?

คุณรู้ว่าคุณจะต้องติดต่อกับสื่อ แต่การทำเช่นนั้นอาจเป็นการข่มขู่เล็กน้อย และไม่น่าแปลกใจที่มีกฎที่ไม่ได้พูดบางอย่างที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างแบรนด์และสื่อที่อาจเป็นเรื่องยากที่จะนำทาง

แต่ด้วยการเตรียมการและแนวทางเล็กน้อยคุณสามารถพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ติดต่อสื่อของคุณ ที่นี่เราจะอธิบายขั้นตอนการขว้างสื่อและให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และสิ่งที่ไม่ควรทำเพื่อเปลี่ยนการแถลงข่าวนั้นเป็นหน้าแรก

สร้างรายการสื่อเป้าหมายของคุณ

คุณอาจมีสิ่งพิมพ์หรือนักข่าวสองสามฉบับที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการประกาศของคุณ แต่เพื่อที่จะได้รับความคุ้มครองที่ดีที่สุดสำหรับการปล่อยของคุณคุณจำเป็นต้องเลือกเครือข่ายที่กว้าง คิดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ (หรือที่คุณต้องการ) และพัฒนารายการเป้าหมายสำหรับพื้นที่นั้น

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีฐานลูกค้าจำนวนมากในเซนต์หลุยส์ ลองขุดหานักข่าวที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณในภูมิภาคเซนต์หลุยส์ เอกสารท้องถิ่นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น แต่อย่าลืมสิ่งพิมพ์ทางการค้าและร้านค้าออนไลน์ที่มุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรมของคุณโดยเฉพาะ (เช่นผู้จัดพิมพ์รายสัปดาห์, Runner's World หรือ PRWeek) รายการสื่อจะมีขนาดแตกต่างกันไปตามประกาศ แต่ก็ดีเสมอที่มีนักข่าวอย่างน้อย 20-30 คนในรายการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อคุณระบุรายชื่อนักข่าวและสิ่งพิมพ์แล้วความท้าทายต่อไปคือการรับรายละเอียดการติดต่อของพวกเขา ในขณะที่คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการกับ Google เพื่อนที่ไว้ใจได้บ่อยครั้งตัวเลขและอีเมลของนักข่าวที่เข้าใจยากมากขึ้นอาจต้องใช้กลยุทธ์ที่น่าสงสัย ลองใช้ฐานข้อมูลที่ครอบคลุมเช่น Gorkana ซึ่งรวมถึงนักข่าวจากทั่วโลกจัดโดยอุตสาหกรรมที่พวกเขาครอบคลุมและสถานที่ที่พวกเขาอยู่ - และที่สำคัญกว่านั้นคือรายละเอียดการติดต่อที่พวกเขาต้องการ

พร้อมรีลีสของคุณเพื่อจำหน่าย

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อแล้วก็ถึงเวลาที่จะเริ่มทอย ในขณะที่เทคนิคการขว้างมีรูปร่างและขนาดต่าง ๆ พวกมันมักจะแบ่งออกเป็นสองส่วนคือการกระจายของข่าวประชาสัมพันธ์และการทอยเสริม

กระจายข่าวประชาสัมพันธ์

ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ออกไปเมื่อใด คำแนะนำ: เพื่อให้เห็นโอกาสที่ดีที่สุดควรประกาศของคุณในช่วงเวลา 6.00 น. ถึง 10.00 น. ในภูมิภาคที่มีการเผยแพร่ และมันไม่ควรออกไปในวันศุกร์ (โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมาเวลาประมาณบ่าย 3 โมงไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็อาจไม่เกี่ยวข้องกับการอ่านประกาศของ บริษัท )

ถัดไปตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งข่าวของคุณถึงนักข่าวอย่างไร หากคุณมีงบประมาณวิธีที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการเผยแพร่การเปิดตัวของคุณอยู่เหนือสายข่าวใหม่เช่น BusinessWire, PR Newswire หรือ Marketwire บริการเหล่านี้เสนอการเข้าถึงรายการสิ่งพิมพ์ระดับบนสุดภูมิภาคและสิ่งพิมพ์เพื่อให้เข้าถึงคุณได้สูงสุด

หรือคุณสามารถเลือกวิธีที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยตรงไปยังนักข่าวทุกคนในรายการสื่อเป้าหมายของคุณทางอีเมล อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าเมื่อส่งการปล่อยไปยังหลายแหล่งคุณจะต้องการให้ทุกคนได้รับข้อมูลของคุณในเวลาเดียวกัน เนื่องจากสื่อมีการแข่งขันโดยเนื้อแท้นักข่าวอาจตัดสินใจไม่ครอบคลุมเรื่องราวของคุณหากเธอรู้ว่าคุณได้แชร์การเปิดตัวกับร้านอื่นก่อน

หากคุณไปเส้นทางการส่งอีเมล์จำนวนมากไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่าลืมส่งทุกอย่างผ่านทาง BCC คุณต้องการแสดงแหล่งที่มาของคุณที่คุณชื่นชมความเป็นส่วนตัวของพวกเขา - ไม่ต้องพูดถึงเก็บรายการเป้าหมายของคุณไว้เป็นความลับ

การส่งสนามเสริม

สนามเสริมของคุณเป็นโอกาสให้คุณเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวกับนักข่าวเป้าหมายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มเสียงประกาศอย่างไม่เป็นทางการมากกว่าที่คุณสามารถทำได้ในการแถลงข่าวรวมถึงตอบคำถามใด ๆ ที่นักข่าวอาจมีเกี่ยวกับข่าวของคุณ

เมื่อสร้างระดับเสียงเสริมของคุณคุณควรเก็บไว้ที่ 4-6 ประโยคสำหรับการส่งข้อความและบริบทที่สำคัญที่สุดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมระดับสูงว่าใครทำอะไรที่ไหนเมื่อใดรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่อาจชักจูงให้นักข่าวเขียนเรื่องราว

ตัวอย่างเช่นหากคุณประกาศกิจกรรมที่รวบรวมผู้หญิงที่มีอิทธิพลในด้านเทคโนโลยีเข้าด้วยกันคุณควรระบุสถานที่เวลาและผู้เข้าร่วมที่สำคัญ แต่คุณควรจัดเตรียมบริบทหรือสถิติที่เกี่ยวข้อง (เช่น“ ผู้หญิงคิดเป็นเพียงประมาณ 25% ของอุตสาหกรรมเทคโนโลยี”) และไฮไลท์ใด ๆ ที่จะดึงดูดนักข่าวให้ครอบคลุม (เช่น“ หลายรายการใน Forbes Women for Watch 2012 จะเข้าร่วม”)

แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกนักข่าวที่เป็นเป้าหมายทางโทรศัพท์หรือทางอีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสั้นและหวานและคุณเป็นคนตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเสนอ หากคุณสามารถให้นักข่าวได้รับสิ่งพิเศษเช่นการสัมภาษณ์พิเศษกับซีอีโอของคุณ - ให้เธอรู้จากการเดินทาง หากคุณต้องการให้นักข่าวเข้าถึงการประกาศของคุณ แต่เพียงผู้เดียวคุณจะต้องตั้งระดับก่อนที่จะมีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และขอให้เธอเก็บข่าวไว้เป็นความลับจนกว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ

นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าเพียงเพราะคุณมีการสนทนาที่เป็นมิตรกับนักข่าวคนหนึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณควรเปิดเผยความลับทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณพูดสามารถลงเอยด้วยการพิมพ์ดังนั้นติดกับข้อความของคุณ

สุดท้ายอย่าล่านักข่าว หลังจากพิทช์เริ่มต้นของคุณการติดตามครั้งเดียวหรือสองครั้งก็เป็นเรื่องปกติ แต่ก็มีมากกว่านั้นและคุณกำลังเข้าใกล้ดินแดนยกร่าง หากคุณไม่ได้ยินเสียงใด ๆ หลังจากการโทรสองสายแรกให้ดำเนินการต่อ

การปลอมความสัมพันธ์กับสื่ออาจดูน่ากลัว แต่เมื่อคุณได้รับการประกาศข่าวที่น่าสนใจข่าวประชาสัมพันธ์ที่ออกแบบมาอย่างดีและสื่อที่มั่นคงคุณจะพบนักข่าวที่เหมาะสมที่จะตื่นเต้นเหมือนที่คุณทำ เผยแพร่ข่าวของคุณ