ฉันกลัวการอ่านอีเมลทุกวัน
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม?
แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันพบแอปที่ทำให้การจัดการกล่องจดหมายของฉันรวดเร็วและสนุก - Outlook โดย Microsoft ฉันใช้มันอย่างต่อเนื่องและมันก็เปลี่ยนกิจวัตรประจำวันของฉันอย่างสมบูรณ์
ก่อนที่คุณจะกังวลว่านี่เป็นซอฟต์แวร์องค์กรตัวเก่าที่คุณเคยใช้เมื่อหลายปีก่อน จริงๆ! แอพของ Outlook (มีให้ใช้ฟรีบน iOS และ Android) มีรูปแบบทันสมัยและใช้งานง่าย
ฉันจะไปยังสิ่งที่ดี ในการเริ่มต้นคุณสามารถปรับแต่ง Outlook ให้ทำงานและดูตามที่คุณต้องการ - คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันในแต่ละบัญชีของคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับข้อความที่เข้ามาและสร้างโฟลเดอร์ VIP อีเมลของคุณเอง ด้วยการตั้งค่า“ Focused Inbox Only”
คุณสามารถ - รับสิ่งนี้ - ลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณในตอนนี้ แต่กำหนดเวลาให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อใดก็ตามที่คุณพร้อมที่จะจัดการกับมัน (โดยทั่วไปบูมเมอแรงมือถือของคุณเอง)
สำหรับผู้ใช้ Google ปฏิทินทุกคนจะช่วยลดความยุ่งยากในการสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆโดยให้คุณเข้าถึงกำหนดการทั้งหมดภายในแอป จากนั้นคุณสามารถส่งคำเชิญได้โดยตรงจาก Outlook และรวมแผนที่ไปยังกิจกรรมหรือลิงก์ไปยังแฮงเอาท์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะปรากฏขึ้นในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม (เพราะเราทุกคนมี ?” ช่วงเวลา)
และสุดท้ายคุณสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ (เช่น Dropbox, Google Drive และ OneDrive) จากภายในเพื่อให้คุณไม่ต้องค้นหาสิ่งที่แนบหรือข้อมูลที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเชื่อมต่อการแจ้งเตือน Evernote หรือกิจกรรม Facebook สำหรับองค์กรแบบครบวงจรที่แท้จริง
โดยพื้นฐานแล้วมันทำทุกอย่างและในระหว่างการเดินทาง! หากคุณชอบฉันและล้างกล่องจดหมายของคุณดูเหมือนว่าสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการจะทำนี่อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่า (เช่นทำให้งานเสร็จตามจริง)
กำลังมองหาวิธีอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงชีวิตของคุณ? เช็คเอาท์:
- เครื่องมือโน้ตโน้ตฟรี (และอัพเดต) ของ Google
- One Big Thing แอพที่ต้องทำรายการฟรี
- แอพฟรีที่ช่วยให้คุณจบทุกวันในอารมณ์ดี
