หากคุณไม่สามารถพาตัวเองออกจากออฟฟิศได้เมื่อเวลาถึง 18.00 น. ในแต่ละวันคุณรู้ว่ามันเป็นยังไงที่มีอะไรเหลืออีกให้ทำอยู่เสมอ แน่นอนว่าการเต้นด้วยนิ้วโป้งของคุณจนกระทั้งคุณสามารถวิ่งออกไปด้วยควัน (แน่นอนว่าเป็นรูปแบบการ์ตูน) แต่มันอาจเป็นสัญญาณว่าที่ไหนสักแห่งเวลาของคุณจะได้รับการจัดการที่ดีขึ้นในระหว่างวัน
คนที่ทำงานหนักและมักใหญ่ใฝ่สูงมักเกี่ยวข้องกับวิธีการใช้เวลาของพวกเขา นั่นเป็นสิ่งที่นักอิสระพนักงานประจำศิลปินศิลปินผู้ประกอบการทุกคนสามารถเห็นด้วย
ถ้าฉันบอกคุณว่ามีเครื่องมือตัวเล็ก ๆ ที่เรียกว่า Toggl ที่จะช่วยให้คุณมีความขยันขันแข็งและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรมฟรีนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความชัดเจนและความเข้าใจในการวิเคราะห์รายวันของคุณ จุดประสงค์หลักของมันคือง่าย ๆ : เพื่อบันทึกจำนวนงานที่คุณทำ และการทำเช่นนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่กด“ เริ่ม” และ“ หยุด” ในขณะที่คุณกำลังทำงานหรือป้อนช่วงเวลาตามจริงระหว่างที่คุณทำงานที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติพื้นฐานฟรีซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกเวลาสำหรับงานตามที่คุณทำดูว่าโปรเจ็กต์ต่างๆซ้อนกันอย่างไรและใช้เวลารวมกันนานแค่ไหน คุณยังสามารถรับภาพรวมรายสัปดาห์ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ โปรแกรมที่มีให้ในเบราว์เซอร์ผ่านเดสก์ท็อปหรือบนอุปกรณ์มือถือของคุณช่วยให้คุณสามารถทำงานด้วยตัวคุณเองหรือในทีมสูงถึงห้าฟรี มันทำงานได้ดีเช่นเดียวกับกลุ่มเช่นเดียวกับที่ทำกับบุคคล - สมาชิกที่แตกต่างกันสามารถติดตามการแยกย่อยของแต่ละชิ้นส่วนของโครงการ
คุณสมบัติพิเศษเช่นการเพิ่มสมาชิกในทีมจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของฉันแล้วเวอร์ชันฟรีก็ใช้ได้ดี
การพูดถึงวัตถุประสงค์ของฉันนี่คือวิธีและเหตุผลที่ฉันตัดสินใจใช้ บางทีมันอาจช่วยให้คุณตรวจสอบว่ามันคุ้มค่าที่จะตรวจสอบตัวเอง
สิ่งที่ฉันรู้ก่อนเริ่มใช้ Toggl
ในระดับพื้นฐานฉันมีความรู้สึกว่าเวลาของฉันถูกใช้ไปอย่างไรและฉันสามารถแบ่งความรับผิดชอบของฉันออกเป็นขนาดเล็กกลางหรือใหญ่ในแง่ของการใช้พลังงานและเวลา ฉันทำรายการสิ่งที่ต้องทำตามโดยคำนึงถึงว่าฉันรู้ว่าบางสิ่งควรใช้เวลาประมาณ 15 นาทีหรือสองชั่วโมง
ฉันก็รู้ว่านิสัยอะไรที่ทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น เริ่มต้นตั้งแต่เช้าการตั้งเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียดและให้ตัวเองความยืดหยุ่นในการพักช่วยให้ฉันมีพลังและทำงานได้อย่างเต็มที่ แต่เนื่องจากฉันมีตำแหน่งห่างไกลที่อนุญาตให้ฉันกำหนดเวลามากขึ้นหรือน้อยลงฉันจึงมีความยืดหยุ่นในการพักและทำงานอีกต่อไป (หรือไม่ทำงาน) ในช่วงเวลาไม่ปกติ
ดังนั้นฉันจึงสนใจที่จะใช้ Toggl เพื่อทำความเข้าใจว่าการกระจายเวลาตามเวลาของฉันเพิ่มขึ้นและเพื่อดูว่าฉันสามารถใช้เวลาให้มากขึ้นได้หรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญในการจดจำ: ฉันเริ่มใช้แพลตฟอร์มโดยมีการประเมินแรงจูงใจและเป้าหมายของฉันเพื่อการปรับปรุงที่ดี
สิ่งที่ฉันเรียนรู้หลังจากใช้ Toggl
ทุกโครงการใช้เวลานานเท่าไร
การมีเวลาอ้างอิงอย่างเป็นรูปธรรมรู้สึกเหมือนกับว่าฉันได้ติดป้ายราคาไว้ในแต่ละโครงการ และการใส่จำนวนที่จับต้องได้ในมุมมองทำให้ฉันมีความตั้งใจมากขึ้นไม่เพียง แต่ฉันใช้เวลาของฉันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงการที่ฉันเห็นด้วยและ ต้องการ ใช้ความพยายามด้วย
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำอาจมีลักษณะแยกย่อย:
โครงการติดตามเวลาเป็นโครงการในตัวของมันเอง
ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณไม่คุ้นเคยกับการกดปุ่มทุกครั้งที่คุณเริ่มต้นและทำงานให้เสร็จ ไม่เหมือนกันทั้งฉันเนื่องจากฉันไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมยกเว้นว่าฉันได้เตือนตัวเองฉันจะลืมเริ่มติดตาม Toggl พยายามทำให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณเท่าที่จะทำได้เว็บไซต์ตรงไปตรงมาและมีฟังก์ชั่นเตือนความจำเพื่อติดตาม
การทำรายการโครงการที่แตกต่าง (เช่นการร่างการร่างการแก้ไขและการอัปโหลดเป็นส่วนแยกของการสร้างบทความเป็นต้น) ทำให้ฉันสามารถสร้างอุปสรรคทางจิตใจระหว่างงานต่าง ๆ - ซึ่งหมายความว่าฉันไม่ได้ไหลจากหน้าหนึ่งไปอีกอย่างเช่น ซอมบี้บนระบบอัตโนมัติ
มันเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมหรือปล่อยให้ไปดังนั้นถ้าคุณจริงจังกับการทำความเข้าใจพฤติกรรมการผลิตของคุณคุณต้องจริงจังกับการแจ้งเตือนตัวจับเวลาทุกครั้งที่คุณเริ่มงานใหม่
วันที่ช้าสร้างความแตกต่างอย่างมาก
คุณรู้ว่าตอนเช้าเมื่อคุณตื่นขึ้นมารู้สึกผ่อนคลายอย่างสมบูรณ์? คุณจะไม่โดนแสงสีเขียวทั้งหมดทุกวัน แต่ Toggl ช่วยให้คุณเข้าใจว่าระดับพลังงานของคุณมีผลต่อประสิทธิภาพของคุณแค่ไหน เมื่อฉันจัดรูปแบบและอัปโหลดจดหมายข่าว The Sunday's Sunday Inspiration ตัวอย่างของเอสเพรสโซ่สองนัดอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่าง 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงในการสร้าง
มีเวลามากกว่าในวันที่ฉันคิด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะคนทำงานระยะไกลฉันอยู่ในค่ายอย่างแน่นอนว่าหากจิตใจของฉันไม่ได้จดจ่อกับงานที่ทำฉันควรหยุดพักหรือเปลี่ยนทิศทางพลังงานของฉันจนกว่าฉันจะสามารถให้ความสนใจกับโครงการได้เต็มที่ แต่นั่นก็หมายความว่าวันของฉันจะเริ่มเร็วและใช้เวลานานกว่าวันทำงานปกติเพราะฉันมีความยืดหยุ่นในการทานอาหารกลางวันสบาย ๆ เดินเล่นคดเคี้ยวเพื่อหาแรงบันดาลใจหรือนอนดึกขึ้นอยู่กับอารมณ์ของฉัน
ด้วย Toggl ฉันสามารถเห็นภาพการเสียเวลาภาพใหญ่ในสัปดาห์ที่กำหนด และดูว่าสิ่งที่เกิดขึ้นทำให้ฉันได้รับเมื่อฉันทำดีที่สุดและเร็วที่สุดและเมื่อใจของฉันติดอยู่ในการไตร่ตรองความเป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับ Grey Anatomy ของ ฤดูกาลถัดไป (ใช่มันยังคงออกอากาศอยู่) นี่คือวิธีที่การรู้ตัวเลขทำให้ฉันดีขึ้นในการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับสัปดาห์ข้างหน้า:
การดูเวลาที่ใช้งานเดียวกันในช่วงเวลาต่าง ๆ ของวันช่วยให้ฉันตระหนักว่าเมื่อฉันมีพลังงานมากขึ้นสำหรับกิจกรรมบางอย่าง จำได้ไหมเมื่อฉันบอกคุณว่าการสร้างจดหมายข่าวรายสัปดาห์ใช้เวลาน้อยลงหลังจากที่ฉันดื่มกาแฟตอนเช้ามากกว่าที่ฉันกินอาหารกลางวันลง รู้ว่าช่วยประหยัดเวลาสองสามชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์โดยออกจากงานที่ตรงไปตรงมามากขึ้นเมื่อใจของฉันยังคงโฟกัส
ในทำนองเดียวกันการดูการใช้เวลาของงานที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกันของวันทำให้ฉันคิดออกว่าเมื่อใดในวันที่ฉันรู้สึกว่าทำงานได้ดีที่สุด ถ้าฉันไปทำงานหนัก ๆ ก่อนเวลาฉันรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น (และมีความผิดน้อยกว่า) กว่าวันที่ฉันรีบผ่านอีเมลของฉันสิ่งแรกในตอนเช้าเพื่อไปที่อื่น
ก่อนที่ฉันจะพบ Toggl ฉันคิดว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานนั้นเป็นสิ่งที่ได้รับ - การทำงานให้เต็มศักยภาพของคุณนั้นอาจหมายถึงการไปทำงานหลายชั่วโมงในบางวันหรือเลือกที่จะทานอาหารกลางวันที่ทำงาน ทุกคนที่อุทิศตนเพื่องานของเขาหรือเธอรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร: การวางในเวลาจะต้องมีหลักฐานที่เป็นรูปธรรมของความพยายามที่มีความหมายและความมุ่งมั่นไปยังตำแหน่ง
แต่สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากการทดลองนี้คือการช่วยตัวเองให้รอดพ้นจากการทำงานไม่ได้ทำให้คุณลงทุนน้อยลง หากมีสิ่งใดแสดงว่าคุณมุ่งมั่นที่จะผลักดันผลลัพธ์ในบ้านให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
การติดตามการใช้เวลาของคุณสามารถเปิดตาของคุณให้สมบูรณ์ในสิ่งที่ทำและไม่ได้ผลสำหรับคุณ และหากการเป็นสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งสำหรับ บริษัท ของคุณไม่ได้ช่วยให้ความดันโลหิตของคุณดีขึ้นการมีเวลาเพิ่มอีกสองสามชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์
