มีเวลาในทุกธุรกิจใหม่เมื่อคุณต้องสวมหมวกอย่างน้อยหนึ่งโหล เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์และมาพร้อมกับอาณาเขตของการเป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณเอง “ หัวหน้าพ่อครัวและผู้ล้างขวด” เมื่อคำพูดดำเนินไป
ถึงกระนั้นผู้ประกอบการส่วนใหญ่ก็ยังไม่เก่งในการจดจำเมื่อถึงเวลาที่จะต้องก้าวออกจากช่วงเวลานี้และใช้เวลาของพวกเขาอย่างชาญฉลาด คนส่วนใหญ่อ้างว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับงบประมาณ แต่การขุดลึกลงไปอีกเล็กน้อยมักจะเปิดเผยผู้กระทำผิดอีกคนหนึ่งคือความลังเลและความสับสนเกี่ยวกับวิธีและสิ่งที่จะมอบหมาย
สำหรับหลาย ๆ คนการมอบอำนาจเป็นปัญหาที่ยุ่งยากในการควบคุมและความสมบูรณ์แบบและความไว้วางใจ อย่างไรก็ตามการหาวิธีการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายเป็นหนึ่งในบทเรียนที่สำคัญที่สุดที่ผู้ประกอบการสามารถเรียนรู้ได้
ขั้นตอนแรกคือการดูอย่างซื่อสัตย์ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร นี่คือแบบฝึกหัดสั้น ๆ เพื่อให้คุณเริ่มต้น: พิจารณาสิ่งที่คุณ ชอบ (และไม่ชอบ) ที่จะทำและสิ่งที่คุณ ต้องการ (และไม่จำเป็น) ที่จะทำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแยกย่อยและทำความเข้าใจกับผลลัพธ์ของคุณ
ทบทวนความรับผิดชอบของคุณ
เอากระดาษเปล่าแล้วแบ่งออกเป็นสี่ส่วนด้วยปากกา ติดป้ายคอลัมน์หนึ่งในแนวตั้ง“ ชอบทำ” และทำป้ายชื่อแนวดิ่งอีกอันหนึ่ง“ ไม่ชอบที่จะทำ” ถัดไปติดป้ายกำกับหนึ่งในแถวแนวนอน“ ต้องทำ” และอีกอัน“ ไม่ต้องทำ” คุณควรจะเหลือสี่ช่องแต่ละอันแสดงถึงหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน:
จากนั้นใช้เวลา 15 นาทีในการคิดเกี่ยวกับกิจกรรมที่ทำหน้าที่จัดลำดับงานและเรียงลำดับลงในแต่ละกล่อง โปรดจำไว้ว่าถังข้อมูล "ต้องทำ" ไม่ได้หมายถึงธุรกิจของคุณว่าต้องทำภารกิจนี้หรือไม่ มันหมายถึงว่า คุณ เองต้องเป็นคนที่จะทำมัน ตัวอย่างเช่นการส่งจดหมายข่าวรายเดือนมีความสำคัญต่อธุรกิจของฉัน แต่ไม่ต้องการให้ฉันเป็นคนหนึ่งในการประกอบและกำหนดค่า
เมื่อคุณมีการกระจายกิจกรรมของคุณคุณสามารถรับงานที่คุณควรใช้เวลาและงานที่คุณชั่งน้ำหนักลงได้ง่ายขึ้น
ตอนนี้นี่คือวิธีที่คุณควรคิดเกี่ยวกับพวกเขาแต่ละคน
ชอบทำและต้องทำ (หรือที่รู้จักว่า“ สิ่งที่ดี”)
หมวดหมู่นี้ควรเป็นงานที่มีจำนวนมากและคุณใช้เวลาอย่างน้อย 60% ของเวลาของคุณ รายการในถังนี้ควรดึงจุดแข็งของคุณอย่างชัดเจนและแสดงถึงการมีส่วนร่วมที่ไม่ซ้ำใครที่คุณทำกับธุรกิจของคุณ ยิ่งคุณใช้เวลากับงานเหล่านี้มากเท่าไหร่คุณก็จะมีความสุขมากขึ้นและโอกาสทางธุรกิจของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ไม่ชอบที่จะทำและต้องทำ (aka“ ความชั่วร้ายที่จำเป็น”)
งานเหล่านี้เป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นซึ่งมาพร้อมกับงาน บางทีมันอาจเป็นบทวิจารณ์ทางการเงินที่คุณน่าเบื่อมากกว่าที่ให้ข้อมูลหรือการสร้างธุรกิจใหม่ที่น่าเบื่อมากกว่าที่จะเติมพลัง
น่าเสียดายที่มีส่วนที่ไม่น่าตื่นเต้นของงานที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่คุณสามารถลดผลกระทบได้มากที่สุด คุณสามารถลดเวลาที่คุณอุทิศให้กับพวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพของพวกเขาผ่านการฝึกอบรมหรือการฝึกสอนหรืออาจทำให้พวกเขาน่ากินมากขึ้นโดยการเปลี่ยนความคิดของคุณ (หรือให้รางวัลตัวเอง!) สรุปโดยรวมถังนี้ไม่ควรแสดงเวลาของคุณมากกว่า 25% มิฉะนั้นคุณจะมีความสุขในการทำงาน
ชอบทำและไม่จำเป็นต้องทำ (aka“ ความสุขที่ผิด”)
อาจมีงานบางอย่างที่คุณต้องทำต่อไป แต่ถ้าคุณซื่อสัตย์กับตัวเองจริงๆคุณไม่จำเป็นต้องทำ บางทีคุณอาจได้รับความพึงพอใจอย่างมากจากการเขียนเมนูกระดานดำที่ร้านกาแฟของคุณหรือจากการเลือกของขวัญที่จะส่งถึงลูกค้าของคุณ และไม่ธุรกิจจะไม่ประสบหากคุณไม่ได้ทำ แต่คุณเองอาจทำได้
ตราบใดที่การทำงานเหล่านี้ไม่มีข้อเสียอย่างมีนัยสำคัญ (พวกเขาใช้เวลานานเกินไปมีผลที่ไม่ตั้งใจหรือคนอื่นจะทำได้ดีกว่า) จากนั้นไปหามัน แต่โปรดจำไว้ว่าเช่นเดียวกับความสุขที่ผิดมากที่สุดสิ่งสำคัญคือการตรวจสอบให้ดี - และพวกเขาไม่ควรใช้เวลามากกว่า 20% ของเวลาของคุณ
ไม่ชอบที่จะทำและไม่จำเป็นต้องทำ (aka“ เสียเวลา”)
นี่คือคณะผู้แทนจุดหวาน เป็นการดีที่ถังนี้ควรจะว่างเปล่าโดยสิ้นเชิง หากไม่ใช่ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาวิธีการสูญเสียงานเหล่านี้โดยเร็วที่สุดโดยการลบมอบหมายหรือดำเนินการอัตโนมัติ
นี่คือวิธีการโจมตีรายการนี้:
จากนั้นให้ทุกสิ่งที่คุณตัดสินใจทิ้งไว้บนจานวันหมดอายุหรือเป้าหมายรายได้ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น“ ฉันจะส่งคำสั่งซื้อรายสัปดาห์ไม่เกินสามเดือน” หรือ“ เมื่อเราทำเงินอีก 1, 000 เหรียญต่อเดือนฉันจะหาคนจัดการโซเชียลมีเดีย”
แต่ให้ทำด้วยความระมัดระวัง ท้ายที่สุดเมื่อใดก็ตามที่คุณใช้เวลากับงานเหล่านี้คือเวลาที่คุณไม่ได้ใช้สร้างและเติบโตธุรกิจ แต่ละชั่วโมงทำงานจะเป็นโอกาสสำหรับความคืบหน้าและคุณต้องการใช้เวลานั้นทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและ บริษัท - ไม่ได้อยู่ในวัชพืช
โปรดจำไว้ว่าโอกาสของผู้ประกอบการกำลังทำงานที่คุณรักทุกวันตามเงื่อนไขของคุณ เมื่อพิจารณาตลอดเวลาและพลังงาน (ไม่พูดถึงเงิน) คุณกำลังลงทุนใน บริษัท ของคุณคุณไม่สมควรได้รับอะไรเลยนอกจากงานในฝันของคุณ
