ฟังเรื่องราวของคุณ: ทำอย่างไรจึงจะสร้างสรรค์ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชนะ

ไม่ว่าคุณจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่จัดงานใหญ่หรือจ้างกูรูที่เป็นที่รู้จักในอุตสาหกรรมไม่มีการประชาสัมพันธ์ บริษัท ของคุณดีไปกว่าเรื่องข่าวเชิงบวก (หรือบางเรื่อง) ที่เน้นการประกาศใหญ่ของคุณ

แต่คุณจะวางเรื่องราวเหล่านั้นได้อย่างไร ในขณะที่โซเชียลมีเดียเปลี่ยนวิธีที่แบรนด์ต่างๆโต้ตอบกับสื่อ แต่ก็ยังมีคุณค่าและโอกาสในวิธีการประชาสัมพันธ์แบบดั้งเดิม Enter: ข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นเวลานานแล้ว แต่การแถลงข่าวที่ดียังคงเป็นกุญแจสำคัญในการจุดประกายความสนใจของนักข่าวและสำนักข่าวเมื่อคุณได้รับการประกาศครั้งใหญ่และสื่อสารกับพวกเขาถึงข้อมูลพื้นฐานที่พวกเขาต้องการในการเล่าเรื่อง

อย่างไรก็ตามก่อนอื่นมีบางสิ่งที่คุณควรทราบก่อนออกรุ่น ในขณะที่เครื่องมือสื่อสารจำนวนมากอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นและความคิดสร้างสรรค์ข่าวประชาสัมพันธ์จะติดตามโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจง ลองมาดูเทมเพลตที่ลองและจริง - เทมเพลตที่จะให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมพื้นฐานในขณะเดียวกันก็เตรียมคำแนะนำเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้การวางจำหน่ายของคุณโดดเด่น

พาดหัว

พาดหัวคือประกาศของคุณโดยย่อ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งแรกที่สื่อจะเห็นและตะขอที่จะส่งเสริมให้พวกเขาอ่าน (หรือไม่) ดังนั้นใช้เวลาของคุณในการประดิษฐ์หนึ่งที่น่าสนใจ เจาะจงเจาะจงเน้นส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุดของการประกาศของคุณและบันทึกรายละเอียดใด ๆ สำหรับเนื้อหาของข้อความ

ตัวอย่างเช่นคุณจะอ่านหัวข้อข่าวใดที่เป็นแรงบันดาลใจมากขึ้น "'Stand Up for Start-Ups' ไปยังผู้ก่อตั้ง 200 คนจาก Start-ups นานาชาติชั้นนำ" หรือ "บริษัท XYZ ประกาศกิจกรรมในนิวยอร์กเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน"

เปิดย่อหน้า

การเผยแพร่ควรเริ่มต้นด้วยสถานะที่มีการเผยแพร่และวันที่คุณจะส่งมันตามด้วยการสรุปสั้น ๆ หนึ่งประโยคของการประกาศ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่คล้ายกับสิ่งที่อยู่ในพาดหัวของคุณเพียงแค่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น "NEW YORK - 30 พฤษภาคม 2011 - บริษัท XYZ ประกาศเปิดตัวกิจกรรมแรกที่เชื่อมโยงผู้ก่อตั้ง บริษัท จากทั่วโลกเข้ากับนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงเกมของพวกเขา"

อีกครั้งคุณต้องการวาดผู้อ่านต่อเพื่อให้ย่อหน้าเปิดง่ายตรงประเด็นและน่าสนใจ

ร่างกาย

นี่เป็นเนื้อของการประกาศของคุณและโอกาสของคุณในการอธิบายอย่างละเอียดว่าใครทำอะไรที่ไหนและทำไม เขียนย่อหน้าสั้น ๆ ที่ให้รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับการประกาศของคุณเรียงลำดับตามประเด็นที่เกี่ยวข้องที่สุดก่อน ส่วนนี้ไม่ควรเกิน 3-4 ย่อหน้า

เกือบทุกข่าวประชาสัมพันธ์มีคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญหรือผู้บริหารระดับสูงภายใน บริษัท ในหนึ่งย่อหน้า นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการไม่เพียง แต่ย้ำจุดขายหลักของคุณในเสียงของแบรนด์ของคุณ แต่เพิ่มความเป็นมนุษย์ให้กับข้อความของคุณเช่นกัน

สำเร็จรูป

ส่วนสำเร็จรูปเป็นประโยคมาตรฐาน 3-5 ประโยคในตอนท้ายของการแถลงข่าวซึ่งอธิบายได้อย่างรวดเร็วว่าธุรกิจของคุณคือใครและทำอะไรเพื่อให้นักข่าวสามารถก้าวขึ้นสู่แบรนด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปแล้วแผ่นความร้อนจะมีคำแถลงพันธกิจของคุณข้อเท็จจริงสำคัญที่คุณต้องการเน้นเช่นรอยเท้าระหว่างประเทศรางวัลที่คุณได้รับหรือจำนวนลูกค้าที่คุณให้บริการ - และลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ หากต้องการทราบว่าเป็นหม้อไอน้ำให้ใส่ชื่อ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจน

นี่คือตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของสำเร็จรูปจาก Shoptiques:

รายละเอียดการติดต่อ

สุดท้ายอย่าลืมชื่อและรายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่ดีที่สุดในทีมของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับคำถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัว หากคุณเป็น บริษัท เล็ก ๆ อาจเป็นคุณหรืออาจเป็นตัวแทนประชาสัมพันธ์ของคุณหน่วยงานประชาสัมพันธ์ภายนอกหรือเพื่อนร่วมงานที่คุณไว้ใจให้จัดการกับข้อสงสัยเกี่ยวกับสื่อ เพียงจำไว้ว่าบุคคลนี้ควรเตรียมพร้อม (และพร้อมใช้งานอย่างเต็มที่) เพื่อตอบคำถามใด ๆ ในนาม บริษัท ของคุณ

สร้างความแตกต่างให้ตัวเอง

ในขณะที่ธรรมเนียมในการยกร่างและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องที่เก่า แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันน่าเบื่อ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่จะสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถดึงดูดสายตาของนักข่าว:

รูปถ่าย: มีรูปถ่ายที่น่าสนใจที่ช่วยให้ผู้คนมองเห็นภาพสิ่งที่คุณประกาศหรือไม่ (ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ใหม่) รวมไว้ด้วย ไม่มีอะไรช่วยเล่าเรื่องเช่นภาพที่ดี

วิดีโอ: รวมลิงก์ไปยังวิดีโอของผู้บริหารคนหนึ่งของคุณที่พูดถึงการประกาศหรือข้อความรับรองจากลูกค้าที่มีความสุขไม่กี่คนเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณเปิดตัว (แน่นอนว่าได้รับอนุญาตจากพวกเขา)

สถิติ: นักข่าวชอบสถิติและคุณก็ควรระบุเปอร์เซ็นต์หรือตัวเลขที่คุณมีเพื่อช่วยบอกเล่าเรื่องราวของคุณ ยังไม่มีหรือ สร้างของคุณเอง ตัวอย่างเช่นร้อยละของ 100 สิ่งพิมพ์ติดอันดับต้น ๆ ของการเข้าร่วมกิจกรรมคืออะไร? หากเป็นตัวเลขที่น่าประทับใจให้ติดไว้ในบรรทัดแรกของคุณ

จำไว้ว่านี่คือแบรนด์ของคุณ

นักข่าวส่วนใหญ่จะติดต่อคุณว่าพวกเขาต้องการเขียนเรื่องราว แต่ถ้าพวกเขาอยู่ในกำหนดเวลาที่แน่นหนาหรือเขียนบทความสั้น ๆ พวกเขาอาจเลือกที่จะดึงเนื้อหาโดยตรงจากข่าวประชาสัมพันธ์ ใช่หมายความว่าข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้สามารถไปถึงหน้าแรกของ วารสารวอลล์สตรีทเจอร์นัล และสามารถอ้างถึงได้โดยตรง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงรายละเอียดและสถิติที่คุณรวมไว้นั้นไม่เพียง แต่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังเป็นตัวแทนของแบรนด์และการประกาศของคุณในแบบที่คุณต้องการ

ดังนั้นตอนนี้การปล่อยตัวของคุณจะถูกสร้างขึ้นมา - คุณทำอะไรกับมัน กลับมาตรวจสอบอีกครั้งในเร็ว ๆ นี้เพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการปล่อยข่าวที่เขียนอย่างดีไว้ในมือของนักข่าวที่คุณต้องการดู