รายการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอที่ทำงาน - รำพึง

การนำเสนอบางอย่างดีมากจนคุณอดไม่ได้ที่จะคิด แต่เป็นเรื่องธรรมดา พวกเขาจะต้องใช่มั้ย ท้ายที่สุดการนำเสนอต่อหน้าผู้ชมเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ก็มีคนที่ทำให้ดูเหมือนว่ามันเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในโลก

แต่คุณต้องการทราบเคล็ดลับต่อความมั่นใจนั้นหรือไม่? การเตรียมความพร้อม! ไม่ว่าลำโพงที่คุณชื่นชอบจะดูง่ายขนาดไหนทุกคนล้วนพิถีพิถันในการสร้างสไลด์ของพวกเขาจดโน้ตของผู้พูดอย่างละเอียดและฝึกฝนสิ่งที่คุณรู้

ต้องการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณในครั้งต่อไปที่คุณต้องนำเสนอ? ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างเพื่อติดตามและเตรียมความพร้อม

สร้างงานนำเสนอของคุณ

คุณอาจใช้เอกสาร PowerPoint เก่าอีกครั้ง หรือคุณอาจต้องสร้างใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ทั้งสองวิธีใช้เวลาสร้างสไลด์ ล่วงหน้า วางแผนที่จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการสรุปการนำเสนออีกหนึ่งชั่วโมงเตรียมบันทึกการพูดและอีกหนึ่งชั่วโมงทำงานเกี่ยวกับการออกแบบ

หากรู้สึกว่าเป็นจำนวนมากลองทำลายมันลง:

โครงร่าง

ค้นคว้าแสงจากหัวข้อของคุณ ถ้าเป็นยอดขายให้รับข้อมูลที่คุณต้องการในการขับรถกลับบ้าน หากเป็นกลุ่มเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นให้สำรองประเด็นการพูดคุยหลักของคุณด้วยข้อมูลจากการวิจัย สิ่งนี้อาจฟังดูเป็นงานหนัก แต่โครงร่างที่ดีจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

บันทึกการพูด

ที่นี่คุณควรทราบประเภทของบันทึกย่อการพูดที่คุณต้องการ บางคนอาจต้องการการเตือนความจำสั้น ๆ เพื่ออ้างอิงในระหว่างการพูดคุยของพวกเขา สำหรับคนที่ชอบฉันคุณอาจต้องเขียนการนำเสนอทั้งหมดของคุณ ไม่ผิด - แต่นี่คือที่ที่คุณควรรู้ด้วยตัวเอง

การออกแบบ

การสร้างสไลด์การนำเสนอเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดูยากกว่าที่เป็นจริง แม้ว่าคุณจะไม่ได้สนใจในการออกแบบ แต่ก็ยังสามารถทำให้ดูกลมกลืนโดยเลือกชุดรูปแบบสีโดยใช้เทมเพลต (เช่นชุดฟรีจาก Google ไดรฟ์) และทำให้มันง่าย

ตอกตะปูโลจิสติกส์

คุณต้องจองห้องประชุมหรือไม่? คิดว่าเทคโนโลยีในห้องประชุมเหรอ? โทรหาคนที่ใช่ไหม คุณรู้หรือไม่ว่าควรจะอยู่ได้นานแค่ไหน? คุณควรปล่อยให้เวลาสำหรับคำถาม?

ทำสิ่งที่ชอบและรับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในตอนนี้

โอ้และเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญจองห้องพักหนึ่งวันล่วงหน้าเช่นกันเพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนในสภาพแวดล้อมจริง

เลือกชุดของคุณ

นี่อาจฟังดูงี่เง่า แต่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเครียดได้มากในวันคุย ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ - โดยเฉพาะถ้าสำนักงานของคุณไม่ได้ - แต่ควรเป็นสิ่งที่คุณรู้สึกมั่นใจในตัวเลือกที่น้อยกว่าที่คุณต้องทำในเช้าวันนั้นยิ่งคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ

รับคำติชมบนสไลด์ของคุณ

ติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมที่ซื่อสัตย์และเชื่อถือได้มากที่สุดของคุณและขอคำติชมจากทั้งการนำเสนอของคุณและสไตล์การนำเสนอของคุณ

นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ (และควร) ขอให้พวกเขามองหา:

• สไลด์เหล่านี้มีลักษณะอย่างไร
• ข้อมูลไหลได้ดีหรือไม่?
• มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือไม่
• ยาวเกินไปไหม สั้นเกินไป?
• ฉันพูดเร็วเกินไปหรือเปล่า
• มีของว่างที่ชัดเจนหรือไม่?
• เป้าหมายของการนำเสนอนี้คือการข้ามไป ฉันจะทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นได้อย่างไร

ข้อควรจำ: นี่เป็นโอกาสที่ดีในการกำหนดเวลาของคุณฝึกฝนสิ่งที่คุณต้องการพูดและใส่อารมณ์ขันเล็กน้อยหากคุณคิดว่าเหมาะสม กับเพื่อนร่วมงานในห้องคุณจะได้รับคำติชมทันทีว่าคุณคาดหวังให้ผู้ชมตอบสนองอย่างไร

ทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายกับสไลด์ของคุณ

จากทั้งมุมมองการออกแบบและการพูดคุณได้รับผลตอบรับที่ดีในตอนนี้ ในขณะที่ยังคงมีงานต้องทำจำนวนมากให้นำปากกาของบรรณาธิการไปไว้ในเดสก์ท็อปของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้าย

และเมื่อฉันพูดสุดท้ายฉันหมายถึง ขั้นสุดท้าย ยิ่งคุณปรับแต่งงานนำเสนอของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสับสนมากขึ้นเมื่อถึงเวลาแสดง

ฝึกพูดของคุณ (อีกครั้ง)

คราวนี้ฝึกพูดของคุณในสถานการณ์ที่แน่นอนที่คุณจะนำเสนอในวันถัดไป มันคือการโทรแบบ webinar หรือไม่? ทดสอบซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของคุณและขจัดข้อบกพร่องทางเทคนิค จากนั้นวิ่งผ่านเด็คของคุณ

หากคุณได้ติดตามรายการตรวจสอบนี้คุณควรจองพื้นที่ฝึกซ้อมของคุณแล้ว ใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นและตั้งค่าทุกสิ่งที่คุณต้องการในวันถัดไป

ให้ตัวเองหยุดพัก

คุณอาจต้องการย้อนกลับไปทำงานปกติของคุณเพื่อให้ทัน แต่อย่าลืมให้เวลาตัวเองผ่อนคลาย ซื้อกาแฟในครัวหรือเดินเล่นรอบ ๆ ตึก ทำสิ่งที่ดีสำหรับตัวเองแม้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงไม่กี่นาที ท้ายที่สุดคุณได้ทุ่มเทอย่างหนักในการนำเสนอของคุณ

อ่านบันทึกย่อของผู้พูดในครั้งสุดท้าย

คุณทำงานมามากมายจนถึงทุกวันนี้ อย่าคิดมาก แต่ให้โน้ตของผู้พูดผ่านการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนที่คุณจะนำเสนอ หากคุณระบุพื้นที่ที่คุณสะดุดในระหว่างการฝึกซ้อมของคุณให้จดบันทึกเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

ไปที่ห้องก่อน

หากเป็นไปได้ให้รีบเข้าไปในนั้นก่อนห้านาทีเพื่อเริ่มการตั้งค่าและทำให้คุณรู้สึกสะดวกสบาย

อย่ายากเกินไปกับตัวเอง

แม้แต่การนำเสนอที่ตกแต่งอย่างดีที่สุดก็มีอาการสะอึก อาจเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ผิดพลาด หรืออาจเป็นเรื่องตลกที่จะไม่ลงจอดอย่างที่คุณคาดหวัง พยายามอย่าทำร้ายตัวเองมากเกินไปเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้โดยเฉพาะ ก่อนที่ มันจะเกิดขึ้น เชื่อใจฉันมันเกิดขึ้นกับแม้แต่ผู้นำเสนอที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด

ฉันเพิ่งจะสรุปไว้มากมาย แต่ข่าวดีก็คือฉันได้สร้างรายการตรวจสอบนี้เพื่อให้สอดคล้องกับมัน

มาเผชิญหน้ากัน: การนำเสนองานเป็นเรื่องยาก แต่เนื่องจากคุณได้เตรียมความพร้อมอย่างบ้าคลั่งคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการทำให้มันออกจากสวนสาธารณะ อาจไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ แต่จะไม่เกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้ทำทุกอย่างเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณจะลำบากกับตัวเองมากกว่าใครก็ตามที่กำลังฟังคุณพูดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานทั้งหมดนี้เพื่อเตรียมพร้อม