คุณซื้อและอ่าน Lean In แล้ว คุณได้ทำตามคำแนะนำของเชอร์รีลแซนด์เบิร์กโดยที่ไม่ได้ถอดเบรกมืออาชีพจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณต้องการที่จะทำงานกับที่ปรึกษาและแน่นอนว่าคุณไม่ต้องการที่จะนั่งลงบนโต๊ะ . คุณได้ต่ออายุความมุ่งมั่นต่อตัวเองและอาชีพของคุณ แต่คุณคิดอย่างจริงจังว่าจะสร้างวงกลมแบบ Lean In ตามที่เธอแนะนำหรือไม่
ในปี 2012 - ก่อนที่หนังสือของ Sandberg จะออกมา - เพื่อนและฉันได้ก่อตั้งกลุ่มอาชีพของเราเอง 11 คนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เราสามารถแบ่งปันความคิดการสนับสนุนและทรัพยากร ตำแหน่งและสาขาของเรามีความหลากหลายรายการบางส่วนประกอบด้วยผู้ประกอบการพยาบาลอาจารย์ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ผู้จัดการโครงการสองคนสถาปนิกและทนายความและเรามีอายุตั้งแต่ 28 ถึง 40 การประชุมรายเดือนของเราช่วย เราสำรวจการเจรจาต่อรองเงินเดือนการสนทนาที่ยากลำบากกับเพื่อนร่วมงานและการเติบโตสู่ระดับอาวุโสท่ามกลางหัวข้ออื่น ๆ มันเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจอย่างมากที่ยังคงช่วยเราทุกคนขณะที่เราสำรวจความท้าทายและความสำเร็จในงานของเรา - และเป็นสิ่งที่ฉันอยากจะแนะนำให้ทุกคน
หากคุณเคยคิดที่จะเริ่มต้นกลุ่มอาชีพนี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ฉันได้เรียนรู้ในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมา
1. ออกไปข้างนอกกลุ่มเพื่อนของคุณ
ตั้งแต่เพื่อนและฉันเริ่มกลุ่มของเราแรงกระตุ้นแรกของเราคือการเชิญเพื่อนที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดของเราให้เข้าร่วมด้วย แต่เรารู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเราไม่ต้องการให้กลุ่มเป็นแค่เพื่อนที่รู้จักกันดีดังนั้นเราจึงขยายการเชิญไปยังเพื่อนของเพื่อนคนรู้จักและเพื่อนร่วมงานที่ผ่านมา และเราดีใจมากที่เราทำ! ขณะที่เราเรียนรู้การออกไปข้างนอกกลุ่มเพื่อนที่ใกล้ชิดของเราช่วยให้ความสำคัญกับประเด็นเฉพาะหรือการอภิปราย (แทนที่จะเป็นเรื่องส่วนตัว) และยังกระจายประสบการณ์โดยรวมและมุมมองของสมาชิก
2. กำหนดตารางการประชุม
ในช่วงสองสามเดือนแรกของการก่อตั้งกลุ่มเราจะกำหนดเวลาการประชุมแต่ละครั้งทางอีเมล สิ่งนี้ทำงานได้ในระดับหนึ่ง แต่ก็หมายความว่าการประชุมจะเว้นระยะอย่างสม่ำเสมอ - ที่ใดก็ได้ระหว่างสี่ถึงแปดสัปดาห์ - และระหว่าง 11 คนมีการกลับไปกลับมาเกี่ยวกับการกำหนดตารางเวลาอยู่เสมอ
ในที่สุดเราตัดสินใจว่าการกำหนดวันและเวลานั้นดีที่สุดและเราเลือกวันพุธที่สองของทุกเดือน ด้วยวิธีนี้มันเป็นสิ่งที่ถาวรในปฏิทินของทุกคนทำให้การกำหนดเวลาง่ายขึ้นและทำให้แน่ใจว่าเราไม่ได้ไปสองเดือนโดยไม่ได้ประชุม เรามีการประชุมสองชั่วโมงและเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยทันทีเพื่อให้ความเคารพต่อตารางงานที่ยุ่งของผู้คน
3. มีแผน
เพื่อให้เวลาของเรามีค่าด้วยกันการประชุมทุกครั้งจะเน้นไปที่หัวข้อเฉพาะและดำเนินการโดยสมาชิกคนหนึ่ง โครงสร้างของการประชุมและไม่ว่าจะมีกิจกรรมใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายการบ้านหรือการอ่านจะขึ้นอยู่กับบุคคลนั้น ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนหน้านี้เธอจะส่งอีเมลถึงทุกคนเพื่อเตือนพวกเขาถึงเรื่องอธิบายสิ่งที่เราจะทำหรืออ่านและยืนยันการเข้าร่วม
การประชุมทั่วไปอาจเริ่มต้นด้วยการอัพเดทรอบสั้น ๆ ตามด้วยการอภิปรายหลัก การสนทนาบางอย่างมีอิสระมากและหลวม ในระหว่างคนอื่นเราจะไปในวงกลมแบ่งปันทีละคน เมื่อไม่นานมานี้เราได้เริ่มพูดคุยเกี่ยวกับการผสมรูปแบบเพื่อให้สิ่งที่น่าสนใจและครอบคลุมหัวข้อในรูปแบบใหม่ - ตัวอย่างเช่นการแยกย่อยเป็นกลุ่มย่อยเพื่อฝึกการนำเสนอหรือเพื่อการแสดงบทบาทสมมติ ในตอนท้ายของการประชุมทุกครั้งเราจะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องการครอบคลุมในการประชุมครั้งต่อไปและยอมรับว่าใครจะเป็นผู้นำ
4. ความรับผิดชอบต่อการแพร่กระจาย
เมื่อเราเริ่มกลุ่มของเราผู้หญิงคนหนึ่งนำการประชุมเสมอ เธอทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม แต่มันหมายความว่าทุกคนจะต้องอยู่เฉยๆอย่างสบายใจปล่อยให้คนอื่นอยู่ในการควบคุม ตอนนี้เราทุกคนเห็นด้วยกับหัวข้อล่วงหน้า แต่เปลี่ยนผู้ที่เป็นผู้นำการประชุมทุกเดือน สิ่งนี้ทำให้ทุกคนซื้อและมีส่วนร่วมกับหัวข้อและวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าของกลุ่ม นอกจากนี้ยังช่วยให้แต่ละคนใช้ความคิดสร้างสรรค์ของเธอ (เราต้องการจัดโครงสร้างการประชุมอย่างไรเราต้องการให้คนอ่านทำอะไรล่วงหน้า) และทักษะการเป็นผู้นำ
5. เก็บการอัปเดตส่วนบุคคลไว้
ในขณะที่กลุ่มของเราไม่ได้ประกอบด้วยเพื่อนสนิท แต่เราทุกคนต่างก็ชอบซึ่งกันและกันและใช้เวลาทั้งชั่วโมง - หรือมากกว่านั้น! - พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่เราพบกัน และในขณะที่เรารักการอัปเดตส่วนบุคคลเราไม่ต้องการให้พวกเขาใช้เวลาทั้งหมดของเราดังนั้นเราจึง จำกัด ให้พวกเขาประมาณสามนาทีต่อคน (จริง ๆ แล้วเรามีใครบางคนคอยดูนาฬิกาเพื่อให้ทุกอย่างตรงเวลามากขึ้น!)
อีกทางเลือกหนึ่งคือการให้คนจำนวน จำกัด ให้การอัปเดตและแบ่งปันนานขึ้นเล็กน้อยสลับผู้ที่พูดการประชุมแต่ละครั้ง เพื่อตอบสนองความสนใจของเราในการเข้าสังคมแบบเก่าเรามักจะพบกับชั่วโมงแห่งความสุขหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่แยกจากการประชุมรายเดือนของเราเช่นกัน
6. ถามคนที่จะกระทำ
ไม่ว่าเราทุกคนจะเห็นคุณค่าในกลุ่มอาชีพของเรามากแค่ไหนชีวิตก็เข้ามาแทรกแซง - สำหรับทุกคน เมื่อผู้คนหยุดการประชุมส่วนใหญ่หรือไม่แจ้งกลุ่มหากพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมได้เรามักจะสูญเสียโมเมนตัมและมีการสนทนาที่น่าพอใจน้อยลง
เริ่มแรกเราไม่ชอบความคิดในการเข้าร่วมประชุม แต่เพื่อให้กลุ่มทำงานเราพบว่าวิธีที่ดีที่สุดในการเช็คอินกับสมาชิกกลุ่มทุก ๆ หกเดือนถึงหนึ่งปี สำหรับผู้ที่ไม่มีเวลาแสดงความน่าเชื่อถือนี่เป็นวิธีที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขาที่จะโค้งคำนับ สำหรับผู้ที่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเราขอยืนยันความมุ่งมั่นของพวกเขา สำหรับเรานี่หมายถึง:
การมีกลุ่มอาชีพเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อความมั่นใจความตื่นเต้นและความพึงพอใจโดยรวมเกี่ยวกับการพัฒนาและการเลือกอาชีพของฉัน หากคุณสนใจที่จะจัดตั้งกลุ่มของคุณเองหวังว่าสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จะช่วยให้คุณก้าวลงจากเท้าขวาได้
